Kini, Anda dapat menarik data transaksi penjualan dari aplikasi Tokopedia Anda, dan menguploadnya ke aplikasi Jurnal untuk diolah menjadi laporan keuangan.
Berikut langkah-langkahnya.
1. Cara Export Data Penjualan dari Tokopedia
- Pada halaman Home, Klik tab “Penjualan”.
- Klik tombol “Unduh Laporan Penjualan”.
- Filter rentang waktu laporan penjualan yang ingin diunduh, lalu klik tombol “Unduh”.
- Maka tampilan laporan akan terlihat seperti berikut:
2. Cara Import Data Penjualan ke Jurnal
- Login ke aplikasi Jurnal.
- Klik menu Penjualan.
- Klik “Import” dan pilih “Template dari Aplikasi Lain”.
- Pada bagian ini klik “Tokopedia”.
- Upload file yang Anda peroleh dari aplikasi Tokopedia, pada tombol “Choose File”.
Note: Anda juga dapat mengunduh file template berikut dengan klik di sini. Kemudian Anda dapat mengisi template tersebut dengan data penjualan Anda. - Klik “Lanjut”.
- Pilih akun kas/bank yang menampung pembayaran.
- Pilih metode pembayaran Anda.
- Pilih nama Pelanggan Anda.
Notes:- Anda dapat mengganti nama kontak pelanggan yang ada pada file menjadi kontak tertentu dengan membuat kontak baru terlebih dahulu. Untuk membuat kontak baru, klik di sini untuk pelajari lebih lanjut.
- Apabila pelanggan tidak diisi, maka sistem akan membuat kontak baru secara otomatis apabila sistem tidak menemukan nama kontak tersebut.
- Pilih tampilan status transaksi, pada bagian ini terdapat dua pengaturan status yang dapat Anda tentukan.
- Jika status semua transaksi yang diinput ingin tercatat sebagai lunas, maka pilih "Buat semua status lunas".
- Namun, jika status transaksi yang diinput ingin tercatat berdasarkan order status yang terdapat pada template data penjualan, maka pilih "Sama seperti marketplace"
Notes:
Berikut adalah pembagian status transaksi berdasarkan pada order status-nya.- Pesanan Selesai >> tercatat sebagai transaksi "Lunas/Paid".
- Menunggu Konfirmasi >> tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".
- Pesanan Diproses >> tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".
- Pesanan Dikirim >> tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".
- Pesanan Tiba >> tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".
- Pilih tag yang mengelompokkan transaksi penjualan.
Note: Tags khusus pengguna Pro, Enterprise, dan Enterprise+. - Pilih gudang penyimpanan Anda.
Note: Gudang khusus pengguna Enterprise dan Enterprise+. - Centang bagian ini, jika nilai penjualanan pada transaksi telah termasuk PPN.
- Jika sudah, maka klik "Lanjut".
- Anda akan diminta untuk menunggu beberapa saat.
- Setelah transaksi Anda selesai diproses, maka akan terlihat seperti berikut.
Notes:- Pembuatan Sales Invoice berdasarkan (harga jual * qty)-diskon, untuk penyesuaian terhadap biaya admin dapat dilakukan menggunakan jurnal entri secara manual.
- Shipping/Ongkir tidak akan dimasukkan ke dalam kalkulasi Invoice penjualan.
- Produk dan SKU wajib di isi dan unik.