Untuk usaha koperasi simpan pinjam, Kami merekomendasikan Anda menggunakan paket Pro/Enterprise untuk memaksimalkan pencatatan pembukuan Anda.

Jenis Aktivitas Transaksi Koperasi Simpan Pinjam

1. Pinjaman Anggota (tagging: pinjaman)
2. Simpanan/Tabungan Anggota
3. Pembelian Barang Dagangan (tagging: jual-beli)
4. Penjualan Barang Dagangan (tagging: jual-beli)
5. Donasi (buat biaya)
6. Pengeluaran Koperasi (expense)
7. Pembagian SHU
8. Laporan

1. Pinjaman Anggota

Untuk kasus pinjaman anggota, Anda dapat mencatatnya di Jurnal dengan beberapa langkah mudah berikut:

1. Mencatat Pinjaman
2. Pengajuan Pinjaman
3. Persetujuan Pinjaman
4. Angsuran Pinjaman

Step 1. Mencatat Pinjaman

Untuk dapat mencatat pinjaman, pertama-tama Anda harus membuat produk “Pinjaman”:

1. Klik Produk pada menu vertical di kiri.
2. Klik “+Buat  Baru" dan pilih "Produk Baru”.
3. Isi Nama produk Pinjaman.
4. Centang Saya Jual Produk Ini. Isi Akun Penjualan: akun sumber dana dengan tipe kas & bank.
5. Klik “Buat Produk”.
   
   

Step 2. Pengajuan Pinjaman

Pastikan Anda sudah menggunakan paket Enterprise.

1. Klik menu Penjualan.
2. Klik "Buat Penjualan Baru".
3. Pada bagian kanan atas form, pilih Pemesanan Penjualan.
4. Pilih nama anggota dan produk Pinjaman.
5. Bila ada biaya admin & bunga: tambahkan produk “Biaya Admin” atau “Bunga”, isi jumlah total biaya admin/bunganya.
   Note: Dapat ubah akun penjualan pada produk Bunga: Bunga Pinjaman; tipe: pendapatan.
6. Klik “Buat Penjualan”.
   

Step 3. Persetujuan Pinjaman

1. Klik Penjualan pada menu vertical di kiri.
2. Klik Tab Pemesanan Penjualan.
3. Klik nomor pemesanan.
4. Pada bagian atas halaman form, klik “Buat Penagihan”.
5. Periksa form pemesanan Anda dan jika sudah selesai, klik “Buat”.
   
   

Step 4. Angsuran Pinjaman

2. Klik menu Penjualan.
3. Klik nomor invoice yang akan dibayar (diangsur).
4. Pada bagian atas form, klik tombol “Terima Pembayaran”.
5. Pilih akun deposit (tipe kas & bank).
6. Isi data pembayaran seperti tanggal, dan jumlah pembayaran.
   Note: 1 faktur dapat memiliki beberapa pembayaran.
7. Klik “Buat Penerimaan”.
   
   
   

2. Simpanan/Tabungan Anggota

Untuk mencatat simpanan/tabungan anggota, berikut hal-hal yang akan Anda lakukan:

1. Mencatat Simpanan
2. Menarik Simpanan

Step 1. Mencatat Simpanan

1. Klik menu Pelanggan
2. Klik nama pelanggan yang memberikan simpanan. Jika Anggota belum terdaftar sebagai pelanggan, klik "Buat Pelanggan Baru".
3. Klik "Buat Credit Memo".
4. Isi tanggal penerimaan simpanan pada tanggal transaksi.
5. Masukkan jumlah simpanan.
6. Klik "Buat".
   
   
   

Step 2. Menarik Simpanan

1. Klik menu Pelanggan.
2. Klik nama pelanggan.
3. Pada daftar transaksi, di baris kredit memo yang akan ditarik, pilih tindakan Pengembalian Kredit Memo.
4. Isi tanggal penarikan, masukkan jumlah yang akan direfund (ditarik)
5. Klik "Buat Refund Kredit Memo".

3. Pembelian Barang Dagangan

1. Klik menu Pembelian.
2. Klik "Buat Pembelian Baru".
3. Isi form sesuai dengan penjelasan di Guide Book - Buat Pembelian
   (pada tag, isi jual-beli)

4. Penjualan Barang Dagangan

1. Klik menu Penjualan.
2. Klik "Buat".
3. Isi form sesuai dengan penjelasan di Guide Book - Buat Penjualan
   (pada tag, isi jual-beli)

5. Donasi

1. Klik menu Kas & Bank.
2. Klik "Kirim Uang".
3. Isi sesuai penjelasan di Guide Book - Kirim Uang
   (untuk akun deposit ke, pilih akun biaya/beban “Donasi”)

6. Pengeluaran Koperasi

1. Klik menu Biaya.
2. Klik "Buat Biaya Baru".
3. Isi sesuai penjelasan di Guide Book - Buat Biaya

7. Pembagian SHU

Untuk pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU), Anda dapat membuat jurnal penyesuaian di Jurnal.

Baca Guide Book - Buat Jurnal Umum

8. Laporan

Setelah Anda mencatat setiap transaksi di atas, Anda dapat melihat laporan sebagai berikut:

• Neraca
• Laba-rugi
• Arus Kas
• Daftar Penjualan
• Laporan Piutang Pelanggan