Pada Mekari Pay, Anda dapat mengatur penerimaan pembayaran dari pelanggan. Pada Menu Received Mekari Pay, terbagi menjadi 3, yaitu Sales Invoice, Sales Order dan Pembayaran transfer bank.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Masuk ke Mekari Pay Anda.
2. Pilih Menu Received.
A. Sales Invoice
Pada tab Sales Invoice, Anda dapat melihat daftar faktur penjualan yang telah terbuat dan memantau pembayaran yang telah Anda terima.
Anda dapat gunakan filter disini, untuk memfilter transaksi penagihan penjualan dan transaksi penagihan proforma.
Berikut penjelasan Metode serta Status pada tab Sales invoice:
Penting
Anda dapat gunakan tombol Filter untuk memfilter transaksi Anda berdasarkan tanggal transaksi dan status, lalu klik “Selesai” untuk menerapkan filter.
| Metode | Status | Penjelasan |
| - | Open / Overdue | Open: Transaksi sudah dibuatkan penagihan penjualan, namun penjual belum mengirimkan tautan pembayaran faktur kepada pelanggan. Overdue: Transaksi sudah dibuatkan penagihan penjualan serta transaksi sudah melewati batas waktu penagihan. Dan penjual belum mengirimkan tautan pembayaran faktur kepada pelanggan. |
|
- |
Viewed | Transaksi sudah ditagihkan kepada pelanggan dan pelanggan telah membuka tautan pembayaran faktur, namun belum dibayarkan oleh pelanggan. |
| Virtual Account/QRIS/Credit Card/Bank Transfer | Viewed | Transaksi sudah ditagihkan kepada pelanggan dan pelanggan telah membuka tautan tagihan pembayaran faktur, namun tagihan belum dibayarkan pelanggan. Apabila pelanggan membayar dengan menggunakan Virtual Account/QRIS/Credit Card, Anda dapat klik tombol “Action” dan pilih Lihat informasi pembayaran untuk melihat rincian informasi pembayaran dan pilih Lihat pembayaran diterima untuk masuk ke halaman formulir pembayaran penagihan penjualan. |
| - | Partial | Faktur penjualan sudah ditagihkan dan dibayarkan dengan cara bertahap secara manual oleh pelanggan. Apabila pelanggan membayar dengan menggunakan Virtual Account/QRIS/Credit Card, Anda dapat klik tombol “Action” dan pilih Lihat informasi pembayaran untuk melihat rincian informasi pembayaran dan pilih Lihat pembayaran diterima untuk masuk ke halaman formulir pembayaran penagihan penjualan. |
| Manual | Paid / Partial | Paid: Transaksi sudah dibayarkan manual oleh pelanggan. Partial: Faktur penjualan baru dibayarkan sebagian oleh pelanggan dengan metode pembayaran manual. |
| Virtual Account/QRIS/Credit Card/Bank Transfer | Paid | Transaksi sudah dibayarkan oleh pelanggan menggunakan Virtual Account/QRIS/Credit Card/Bank Transfer. Apabila pelanggan membayar dengan menggunakan Virtual Account/QRIS/Credit Card, Anda dapat klik tombol “Action” dan pilih Lihat informasi pembayaran untuk melihat rincian informasi pembayaran dan pilih Lihat pembayaran diterima untuk masuk ke halaman formulir pembayaran penagihan penjualan. |
B. Sales Order
Pada tab Sales Invoice, Anda dapat melihat daftar pemesanan penjualan yang telah terbuat dan memantau apakah tautan sudah dibaca oleh user atau belum.
Anda dapat gunakan filter disini, untuk memfilter transaksi pemesanan dan transaksi pemesanan proforma.
Berikut penjelasan Metode serta Status pada tab Sales order:
Penting
Anda dapat gunakan tombol Filter untuk memfilter transaksi Anda berdasarkan tanggal transaksi dan status, lalu klik “Selesai” untuk menerapkan filter.
| Metode | Status | Penjelasan |
|
- |
Open | Transaksi masih dalam tahap pemesanan, dan transaksi belum ditagihkan kepada pelanggan. |
| - | Closed | Transaksi sudah ditagihkan dan sudah dibayarkan oleh pelanggan secara manual. |
| Virtual Account/QRIS/Credit Card/Bank Transfer | Closed | Transaksi sudah dibayarkan oleh pelanggan menggunakan Virtual Account/QRIS/Credit Card/Bank Transfer. Apabila pelanggan membayar dengan menggunakan Virtual Account/QRIS/Credit Card, Anda dapat klik tombol “Action” dan pilih Lihat informasi pembayaran untuk melihat rincian informasi pembayaran dan pilih Lihat pembayaran diterima untuk masuk ke halaman formulir pembayaran pemesanan penjualan. |
|
- |
Viewed | Transaksi sudah ditagihkan kepada pelanggan dan pelanggan telah membuka tautan pembayaran faktur, namun belum dibayarkan oleh pelanggan. |
| Virtual Account/QRIS/Credit Card/Bank Transfer | Viewed | Pelanggan sudah membuka tautan tagihan pembayaran faktur dan pelanggan sudah membayarkan menggunakan Virtual Account/QRIS/Credit Card/Bank Transfer. Apabila pelanggan membayar dengan menggunakan Virtual Account/QRIS/Credit Card, Anda dapat klik tombol “Action” dan pilih Lihat informasi pembayaran untuk melihat rincian informasi pembayaran dan pilih Lihat pembayaran diterima untuk masuk ke halaman formulir pembayaran pemesanan penjualan. |
C. Pembayaran Transfer Bank (Konfirmasi Manual)
Pada tab Pembayaran Transfer Bank berfungsi untuk memantau pembayaran pelanggan dari konfirmasi manual.
- Pilih tab Pembayaran transfer bank dan Anda akan diarahkan pada halaman yang berisi konfirmasi manual atas pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan.
- Anda dapat klik icon paperclip, untuk melihat bukti pembayaran yang di unggah oleh pelanggan.
- Maka akan ditampilkan bukti pembayaran pelanggan seperti berikut.
- Selain itu, Anda juga dapat melakukan tindakan penerimaan atau penolakan terhadap pembayaran, dengan klik “Tindakan”.
- Apabila Anda memilih Terima, maka Anda akan diarahkan pada halaman Terima Pembayaran. Dimana, Anda diminta untuk melakukan konfirmasi mengenai tanggal pembayaran, jumlah pembayaran yang telah dilakukan oleh pelanggan, mengisi informasi akun penerimaan, dan mengisi memo. Pada halaman ini Anda juga dapat melihat bukti pembayaran dari pelanggan
- Apabila informasi yang terinput sudah benar, Anda dapat klik “Terima”.
- Maka akan muncul notifikasi bahwa pembayaran berhasil diterima dan status atas pembayaran akan berubah menjadi Diterima.
- Sebagai informasi, bahwa nominal Mekari Pay yang muncul pada Menu Penjualan adalah nominal sales invoice dari customer yang melakukan konfirmasi manual melalui Mekari Pay.
