Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat pembayaran utang usaha Anda atau pembayaran pra bayar (prepayment).

Sebagai contoh, Anda membayar biaya sebuah kios seharga Rp 24.000.000/tahun dan sudah Anda lunasi diawal. Tapi pada pencatatan biayanya, Anda akan mencatat biaya sewa per bulan sehingga catatannya menjadi Rp 24.000.000/12 = Rp2.000.000/bulan.

Akun yang akan mencatat pembayaran utang usaha Anda adalah akun kas & bank.

1. Mencatat Pembayaran Utang Usaha

Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke menu "Kas & Bank".
   
2. Kemudian, klik "Buat akun/transaksi", lalu pilih  "Kirim uang".
   
   
3. Kemudian, isi informasi yang Anda butuhkan.
   
   

   No	Nama Kolom	Penjelasan
   1	Bayar Dari	Pilih akun kas dan bank yang akan mencatat saldo yang keluar untuk membayar. Saldo pada akun ini akan tercatat pada kolom kredit
   2	Penerima	Pilih nama penerima. Jika Anda menambah penerima baru, maka akan tercatat masuk ke dalam daftar pelangan/supplier. Hal ini dikarenakan kategori kontak pada Jurnal terdiri dari 2 yaitu pelanggan dan supplier.
   3	Tanggal Transaksi	Pilih tanggal kapan Anda mencatat pengiriman uang.
   4	No Transaksi	Kolom ini akan terisi secara otomatis oleh sistem. Namun, Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan.
   5	Tag	Pilih dan buat tag untuk memudahkan Anda dalam mencari catatan pengiriman uang yang telah Anda buat (opsional).
   6	Mata Uang	Pilih Mata Uang yang akan digunakan pada transaksi ini. Opsi mata uang akan muncul jika Anda mengaktifkan fitur Multi-mata Uang.
   7	Harga Termasuk Pajak	Geser tombol ini ke kanan jika harga produk yang Anda jual telah termasuk PPN --Misalkan jumlah uang yang dibayarkan adalah Rp 100.000 (sudah termasuk PPN), maka harga satuannya otomatis akan terhitung dengan nilai Rp 90.909,090909 dan nilai pajaknya adalah Rp 9.090,909091. - Fitur ini dapat diaktifkan melalui menu Settings > centang Termasuk Pajak - Fitur ini tidak akan berfungsi untuk jenis pajak majemuk. Pelajari di sini. - Jika pajak yang Anda pilih bersifat memotong, maka harga yg tertera belum dikurangi pajak pemotongan. Pelajari di sini.
   8	Pembayaran Untuk	Pilih akun yang akan menampung saldo dari akun kas dan bank Anda. Saldo dari akun ini akan tercatat pada kolom debit. Sebagai contoh, jika Anda mengirimkan uang dalam bentuk biaya, maka akun yang Anda pilih pada kolom ini adalah akun beban Sewa Tempat.
   9	Deskripsi	Masukkan keterangan mengenai uang yang Anda kirimkan. Contoh: “Sewa kios 1 tahun” (opsional).
   10	Pajak	Pilih pajak yang akan dikenakan pada biaya tersebut. Untuk mengatur apakah pajak tersebut memotong atau menambah nominal transaksi, baca Guidebook - Daftar Pajak.
   11	Jumlah	Masukkan jumlah uang yang Anda kirimkan.
   12	Tambah Data	Klik untuk menambah data akun.
   13	Memo	Masukkan informasi tambahan mengenai catatan pengiriman uang. Kolom ini berfungsi untuk pencatatan internal (di sistem) saja dan tidak akan tercetak pada faktur (opsional).
   14	Lampiran	Anda dapat mengunggah berkas tambahan yang dapat digunakan sebagai bukti pengiriman uang dengan klik "pilih file" (opsional).
   15	Masukkan Jumlah Pemotongan	Masukkan jumlah potongan jika ada. Kemudian, pilih akun yang menampung pemotongannya.

4. Untuk menyimpan data pengiriman uang yang baru, klik “Buat Pengiriman”.
   

   - Apabila Anda klik tanda panah ke atas di samping tombol Buat Pengiriman, akan muncul 2 pilihan, yaitu Buat Pengiriman Buat & Baru Buat & Baru. Jika Anda memilih“Buat Pengiriman”, maka setelah pengiriman uang tercatat, Anda akan langsung diarahkan ke halaman utama menu daftar Akun Kas & Bank.
   - Namun, jika Anda memilih “Buat & Baru”, Anda akan diarahkan kembali ke halaman untuk mencatat data pengiriman uang yang baru setelah melakukan penyimpanan data pengiriman uang sebelumnya.

5. Maka transaksi kirim uang yang Anda buat akan terlihat seperti ini.
   
6. Anda juga dapat mencetak bukti pengiriman uang dengan klik "Cetak & Lihat" dan klik "Preview Bukti Kas Keluar".
   
7. Bukti kirim uang akan terlihat seperti ini, klik ikon "unduh" untuk mengunduh bukti kirim uang dan klik ikon "print" untuk mencetaknya.
   

2. Menduplikat Transaksi Kirim Uang

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih menu Daftar Lainnya, lalu klik "Daftar Transaksi".
   
   
2. Ketikkan "Bank Withdrawal" pada kolom pencarian.
   
   
   
3. Klik nomor kirim uang. Misalkan "Bank Withdrawal#10004".
   
   
4. Scroll ke bawah dan klik "Tindakan" lalu pilih Duplikat Transaksi.
   
   
5. Anda akan diarahkan ke form kirim uang yang sama, Kemudian, klik "Buat Pengiriman".
6. Maka nomor transaksi yang terbentuk akan otomatis menjadi "Bank Withdrawal #10005".