Pada Jurnal, Anda bisa mengekspor daftar produk serta daftar penyesuaian stok yang terdapat pada menu Produk dalam format Excel. Mengekspor data produk dapat dilakukan, bila Anda memiliki role ultimate atau owner. Berikut langkah-langkahnya.
A. Ekspor Data Produk
- Masuk ke menu Produk.
- Pada tab "Barang & Jasa", klik “Ekspor”.
- Kemudian akan muncul pilihan jenis produk apa yang ingin Anda ekspor, berikut penjelasannya.
- Pilih "Ekspor Produk" apabila Anda ingin mengekspor seluruh produk (single & bundle) yang terdaftar pada menu Produk.
- Pilih "Ekspor Produk Bundle & Komposisi" apabila Anda hanya ingin mengekspor produk gabungan beserta dengan komposisi dari setiap produk gabungan tersebut yang terdaftar pada menu Produk.
- Apabila Anda memilih "Ekspor Produk", maka akan muncul pop up untuk untuk memilih informasi apa saja yang ingin dimasukkan ke dalam hasil ekspor produk Anda. Setelah selesai, klik “Ekspor” untuk melanjutkan.
- Anda dapat mencentang "semua informasi" bila ingin mengekspor seluruh informasi produk.
- Centang pada "Mengecualikan Produk diluar Persediaan", bila Anda tidak ingin menarik produk yang tidak di monitor stoknya. - Apabila Anda memilih "Ekspor Produk Bundle & Komposisi", hasil ekspor Anda akan langsung terunduh.
- Data ekspor Anda akan tampil sebagai berikut.
Hasil dari 'Ekspor Produk'.
Hasil dari 'Ekspor Produk Bundle & Komposisi'.
B. Ekspor Daftar Penyesuaian Stok
- Masuk ke menu Produk.
- Setelah itu masuk ke tab "Barang & Jasa", dan klik tab “Daftar penyesuaian stok”, lalu klik “Ekspor”.
- Kemudian, Anda akan diarahkan pada tampilan berikut. Anda dapat memilih penyesuaian stok yang diinginkan dengan melakukan filter berdasarkan beberapa atribut yang terdiri dari Nomor transaksi, tanggal transaksi yang menyatakan durasi dari penyesuaian stok ekspor, Tipe penyesuaian, Kategori penyesuaian, Gudang, dan Tags. Anda dapat memilih penyesuaian stok yang memiliki semua tag yang dipilih atau cukup salah satu saja.
- Pilih rentang tanggal maksimal 1 tahun untuk durasi penyesuaian stok ekspor.
- Tanggal Dari dan Sampai pada tanggal transaksi wajib diisi. - Kemudian, setelah memilih format file, klik “Ekspor”.
- Kemudian, akan muncul pop up Ekspor sedang berlangsung yang menyatakan bahwa ekspor data Anda sedang terproses.
Setelah data telah berhasil diekspor, Anda bisa mengunduh filenya melalui email atau pada daftar ekspor.
- Selanjutnya, Anda akan mendapatkan email yang berisi laporan penyesuaian stok ekspor. klik “Download File” yang telah tersedia untuk mengunduh daftar penyesuaian stok yang sebelumnya telah dipilih.
- Anda juga dapat mengunduh penyesuaian stok dari hasil ekspor melalui daftar ekspor, klik “Lihat daftar ekspor”.
- Lalu Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Klik icon “panah ke bawah” pada salah satu data untuk mengunduh file data penyesuaian stok ekspor.
- Berikut tampilan file penyesuaian stok ekspor yang berhasil terunduh.