Formulir draft atas transaksi penawaran pembelian yang telah dibuat akan disetujui atau ditolak oleh Approval Manager (pengguna yang tidak diberi akses "Butuh Persetujuan ..."), sebelum akhirnya menjadi formulir penawaran pembelian yang dapat diproses lebih lanjut.

PENTING!
Fitur ini otomatis tersedia pada paket Enterprise+. Jika Anda pengguna paket Pro atau Enterprise dan tertarik untuk menggunakan fitur ini, terdapat dua opsi yang bisa dipilih:
- Upgrade paket ke Enterprise+ dan nikmati fitur premium lainnya.
- Atau apabila Anda hanya ingin menggunakan fitur ini, Anda dapat berlangganan satuan. Hubungi tim account manager Jurnal untuk informasi lebih lanjut, dengan klik disini.

Berikut cara menyetujui draft penawaran pembelian oleh approval manager.

1. Masuk ke menu Pembelian.
2. Klik tab "Membutuhkan Persetujuan" lalu pilih salah satu nomor invoice.
   
3. Klik icon "Centang" untuk menyetujui draft penawaran pembelian.
   

   Jika Anda tidak ingin menyetujui draft ini, Anda dapat menuliskan komentar dengan klik ikon "Comment Bubble" agar pembuat draft dapat melakukan revisi atau menghapus draft tersebut dan menggantinya dengan draft yang baru.

4. Anda juga dapat mengubah informasi dalam formulir draft dengan klik "Ubah" di sebelah kanan bawah.
   
5. Jika sudah selesai mengubah, klik “Ubah Penawaran Pembelian” untuk tetap menyimpan formulir sebagai draft. 
   
   

   Anda dapat membatalkan tindakan dengan klik tombol “Batal”.

6. Demikian formulir penawaran pembelian yang terbentuk.
   
7. Anda dapat menambahkan komentar atas transaksi draft dengan cara klik ikon “Comment Bubble” seperti di bawah.
   
8. Selanjutnya, akan muncul pop-up dan Anda dapat menambahkan komentar seperti berikut.
   
   

   - Komentar berfungsi sebagai interaksi antara manager & user yang butuh persetujuan perihal transaksi tersebut.
   - Panjang komentar maks. 255 karakter, tidak bisa emoji dan juga tidak bisa upload gambar.
   - Komentar tidak dapat diubah dan dihapus.
   - Jumlah komentar yang akan disimpan maks. hanya 50 komentar per transaksi.
   - Komentar hanya bisa di submit ketika transaksi masih tahap draft. Ketika sudah disetujui, maka komentar akan dinonaktifkan.

9. Formulir draft penawaran pembelian yang telah disetujui otomatis akan berpindah ke tab "Penawaran".
   

   Pengguna yang memiliki kewenangan sebagai Approval Manager dapat membuat transaksi pembelian secara langsung tanpa melalui Approval terlebih dahulu.

10. Selanjutnya pengguna dapat melanjutkan proses penawaran pembelian ke pemesanan pembelian ataupun membuat penagihan dari penawaran pembelian.
11. Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai rincian informasi dalam formulir penawaran pembelian melalui link berikut.

Anda pengguna paket Pro atau Enterprise dan belum berlangganan fitur ini? Hubungi tim Jurnal untuk berlangganan fitur ini.