Mencari sesuatu?

Bagaimana Cara Membuat Draft Penawaran Pembelian

Article author
Mekari University
  • Diperbarui

Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi pembelian yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer. Anda harus mengaktifkan fitur Approval terlebih dahulu untuk menggunakan fitur ini.

Apabila perusahaan sudah mengaktifkan fitur ini pada Settings Perusahaan, maka secara otomatis akan terbentuk pengaturan approval baru di Settings Pengguna, yaitu peran sebagai pembuat draft dengan status “Butuh Persetujuan Pembelian”.

PENTING!
- Transaksi yang masih berbentuk draft tidak mempengaruhi laporan keuangan karena tidak terbentuk Jurnal Entry.
- Transaksi Debit Memo belum dapat dibuat sebagai draft (transaksi terbentuk secara otomatis tanpa melalui proses approval).
- Transaksi yang membutuhkan persetujuan belum dapat diakses pada Jurnal Mobile.

Bila Anda hendak membuat draft penawaran pembelian atas produk yang Anda beli, Anda dapat membuat draft formulir penawaran pembelian melalui langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke menu “Pembelian”.

1.png

2. Klik pada tombol “+Buat Pembelian Baru”.

2.png

3. Pilih “Penawaran Pembelian”.

3.jpg

4. Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman formulir penawaran pembelian. Lengkapi seluruh informasi yang diperlukan pada formulir tersebut seperti contoh berikut.

4.jpg

5. Setelah melengkapi seluruh informasi, simpan data Anda dengan klik “Buat Draft” pada bagian kanan bawah halaman.

5.jpg

Note: Pengguna yang diberikan akses “Butuh Persetujuan Untuk Transaksi Pembelian” hanya dapat membuat draft transaksi.

6. Demikian formulir draft penawaran pembelian yang terbentuk.

6.jpg

Note: Anda dapat menambahkan komentar pada formulir draft dengan klik ikon komentar di kanan atas.

7. Penawaran pembelian yang Anda buat, telah terdaftar pada menu “Pembelian” dalam tab "Membutuhkan Persetujuan" sebagai berikut.

7.jpg

Note: Pengguna yang memiliki kewenangan sebagai Approval Manager dapat membuat transaksi pembelian secara langsung tanpa melalui Approval terlebih dahulu.

8. Bila pelanggan menerima tawaran yang telah Anda berikan dan melakukan pemesanan pembelian, maka pengguna yang diberikan akses Approval harus menyetujui draft transaksi penawaran pembelian terlebih dahulu.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai rincian informasi dalam formulir penawaran pembelian melalui link berikut.

Bagikan artikel ini

Apakah artikel ini membantu?

0 dari 0 menganggap ini berguna