|
Laporan Buku Besar versi lama akan ditutup pada 30 November 2023. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan laporan Buku Besar versi baru. Pelajari penggunaannya di sini. |
Laporan ini menampilkan semua transaksi per akun yang telah dilakukan untuk suatu periode, sehingga Anda dapat melihat catatan perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing akun.
Sebelumnya Anda dapat mempelajari tentang:
[Blog] Contoh cara membuat buku besar secara umum
Untuk melihat laporan Buku Besar, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
- Klik menu Laporan.
- Pada tab Sekilas Bisnis, klik “Buku Besar”.
- Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik “Filter”.
- Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detail, klik “Filter Lebih Lanjut”.
- Anda akan melihat halaman pop up di bagian kanan layar, seperti gambar berikut.
- Kemudian, pilih filter tambahan yang Anda inginkan.
- Tanggal Mulai & Selesai: Pilih mulai dari sampai tanggal berapa laporan akan ditampilkan.
- Filter Sesuai Periode: Pada field ini, Anda dapat memfilter laporan sesuai periode tanggal, hari, minggu, bulan, tahun dan lainnya. Jika Anda sudah memilih nya, maka field Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai akan otomatis terisi. Namun jika Anda ingin menampilkan tanggal tertentu saja, Anda dapat memilihnya pada field Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.
- Filter Sesuai Akun: Masukkan nama akun untuk menampilkan laporan untuk nama akun yang dipilih saja.
- Grup dengan Tag: Masukkan tag untuk mengelompokkan data laporan berdasarkan tag yang dipilih.
- Kolom 'Saldo' akan digantikan dengan kolom 'Tag' jika fitur ini digunakan.
- "Saldo awal", "Akumulasi Revaluasi Bank" dan "Akumulasi Laba/Rugi Belum Terealisasi" tidak akan muncul ketika laporan di filter menggunakan Tag. - Setelah selesai, klik "Filter".
- Apabila Anda ingin melihat Rincian Transaksi per Akun atau melihat Saldo Akhir per Akun, Anda dapat melihatnya dengan cara klik “Klik Untuk Melihat Saldo Akhir”.
- Maka rincian transaksi per akun akan dan saldo akhir per akun terlihat seperti gambar di bawah.
- Selain itu Anda juga dapat melihat Grand Total, dengan cara klik “Klik Untuk Melihat Grand Total".
- Setelah memfilter, Anda dapat melakukan ekspor laporan ini dengan klik tombol "Ekspor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.
- Jika dalam bentuk PDF, akan terlihat seperti ini.
- Anda akan melihat buku besar secara detail tanpa harus mengklik saldo akhir per akun terlebih dahulu.
- Grand Total dapat Anda lihat pada halaman akhir pada laporan buku besar.
- Pada bagian keterangan, akan dimunculkan isi dari deskripsi atau memo dari transaksi akun.
- Misalkan Anda membuat biaya dan mengisi sampai 3 baris biaya dengan Deskripsi masing-masing. Maka, ketika Anda filter dengan akun biaya, keterangan ini akan mengambil data dari Deskripsi.
- Namun jika Anda filter akun yang membayar (Kas atau aset lainnya), maka keterangan yang muncul adalah "3 Account" jika Memo transaksi tidak diisi. Jika Memo diisi, maka isi memo akan dijadikan sebagai keterangan pada semua akun biaya dan akun yang membayar (kas/aset).