Laporan laba-rugi menampilkan pergerakan usaha sehingga Anda dapat mengetahui jumlah total pendapatan, dan pengeluaran baik harga pokok penjualan maupun biaya operasional. Selain itu, Anda juga dapat melihat laba kotor dan laba-rugi bersih dari hasil usaha Anda. Pada Laporan Laba Rugi (New) ini, Anda dapat melakukan custom tampilan.
1. Cara Filter Laporan Laba-rugi
Untuk melihat laporan laba-rugi berikut langkah-langkanya.
- Klik menu Laporan.
- Pada tab Sekilas Bisnis, klik “Laba Rugi New”.
- Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik "Filter".
- Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detil, klik "Filter Lebih Lanjut".
- Anda akan melihat halaman pop up di kanan seperti gambar berikut.
- Kemudian, pilih filter yang Anda inginkan.
Keterangan:
- Tanggal Mulai & Tanggal Selesai: Ini adalah periode mulai dari sampai dengan tanggal berapa laporan akan ditampilkan, contoh dari tanggal 01 November 2017 - 31 November 2017.
- Filter dengan Periode: Anda dapat memfilter laporan dengan menentukan periode tanggal mulai dan selesai sendiri (custom, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, bulan lalu, dan tahun lalu. Jika Anda ingin melihat laporan laba rugi dengan perbandingan per bulan dalam satu tahun berjalan, pilih Laporan Tahun Ini (Bulanan), maka Anda akan melihat perbandingan laba rugi per bulan dengan persentase-persentasenya.
- Compare by: Di sini terdapat pilihan None, Period, dan Tag.
*Untuk pilihan Period, Anda dapat menampilkan perbandingan laporan sampai dengan 11 periode sebelumnya. Kemudian, Anda dapat mengurutkan periodenya berdasarkan dari Awal ke Akhir, atau dari Akhir ke Awal.
*Untuk pilihan Tag, Anda dapat menampilkan perbandingan laporan laba rugi sampai dengan maksimal 5 tag.
- Grup Berdasarkan Tag: Untuk pengguna Pro dan Enterprise, filter ini berfungsi untuk menampilkan laporan laba-rugi per proyek, per salesman, atau per departemen. Di bawah field ini terdapat 2 pilihan yaitu Mencakup Semua dan Salah Satu.
Contoh: Jika Anda memfilter lebih dari 1 tag transaksi, misalnya Project A, Project B. Maka, ketika Anda memilih Mencakup Semua, laporan yang ditampilkan adalah hasil filter untuk tag Project A dan Project B. Sedangkan, jika Anda memilih Salah Satu, maka laporan yang ditampilkan adalah hasil filter 1 tag saja, antara Project A atau Project B.
- Show Accounts: Geser tombol ke samping untuk menampilkan laporan dengan nama akun-akunnya. - Setelah selesai, klik "Filter".
- Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol "Expor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.
- Jika dalam bentuk PDF, akan terlihat seperti ini.
Contoh laporan di atas menggunakan format template default.
2. Cara Custom Template Laporan Laba Rugi
Jika Anda ingin meng-custom template untuk laporan laba rugi Anda, misalnya untuk kepentingan analisa manajemen keuangan, maka Anda dapat.
- Klik pada tombol Settings, lalu pilih “+Tambah Tampilan” untuk menambah tampilan laporan baru yang dapat Anda modifikasi.
- Masukkan nama dari tampilan (layout) baru yang akan dibuat sebagai berikut.
- Klik pada simbol pensil "Pensil" berikut untuk mengubah nama kategori.
- Masukkan nama kategori yang baru sebagai berikut.
- Pilih tampilan untuk akun Beban Anda, apakah akan ditampilkan dengan angka positif atau angka negatif.
- Anda juga dapat memodifikasi sub akun dari kategori tersebut, dengan menghapus atau menambah sub akun. Pada laporan laba rugi yang ditujukan untuk analisa manajemen keuangan, Anda bisa menghapus seluruh beban depresiasi dari beban umum dan administratif seperti berikut, lalu klik “Simpan”.
- Penghapusan sub akun pada suatu kategori juga bisa dilakukan dengan klik pada simbol “X” seperti berikut.
- Bila Anda ingin menghapus kategori ataupun total perhitungan, Anda dapat klik pada simbol "Tempat Sampah" seperti gambar berikut.
- Anda dapat menambahkan label kategori ataupun total perhitungan melalui tombol berikut.
- Untuk penambahan kategori baru.
- Isi nama kategori.
- Tentukan tipe kategori ini sebagai kepala dari akun atau kepala dari kategori.
- Tentukan tampilan beban, apakah akan ditampilkan dalam angka positif atau negatif.
- Pilih sumber akun dan klik “Simpan”.
Setiap akun harus memiliki label pada laporan.
- Untuk penambahan total perhitungan, isi nama total perhitungan lalu klik “Simpan”.
- Kemudian, pindahkan lokasinya sesuai dengan kepentingan perhitungan.
- Setelah selesai, klik “Simpan” pada bagian kanan bawah halaman. Anda juga dapat menjadikan template ini sebagai default dengan mencentang “Jadikan default”.
- Berikut ini adalah laporan laba rugi berdasarkan template baru yang dibuat.
- Jika dalam bentuk PDF, akan terlihat seperti ini.
