Mencari sesuatu?

Bagaimana Cara Membuat Draft Penagihan Penjualan

Article author
Mekari University
  • Diperbarui

Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan untuk mengetahui bahwa setiap transaksi penjualan yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer. Anda harus mengaktifkan fitur Approval terlebih dahulu untuk menggunakan fitur ini.

Apabila perusahaan sudah mengaktifkan fitur ini pada Settings Perusahaan, maka secara otomatis akan terbentuk pengaturan approval baru di Settings Pengguna, yaitu peran sebagai pembuat draft dengan status “Butuh Persetujuan Penjualan”.

  • Pengguna yang diundang dengan mencentang akses “Butuh Persetujuan Penjualan” hanya dapat membuat transaksi penjualan dalam bentuk Draft.
  • Sedangkan pengguna yang tidak diberi akses “Butuh Persetujuan Penjualan”, maka secara otomatis akan bertindak sebagai Approval Manager yang dapat me-review transaksi draft sebelum akhirnya menyetujui atau menolak transaksi tersebut.

PENTING!
- Transaksi yang masih berbentuk draft tidak mempengaruhi laporan keuangan karena tidak terbentuk Jurnal Entry.
- Transaksi Credit Memo belum dapat dibuat sebagai draft (transaksi terbentuk secara otomatis tanpa melalui proses approval).
- Transaksi yang membutuhkan persetujuan belum dapat diakses pada Jurnal Mobile.
- Fitur Approval saat ini masih dalam tahap Beta (pengembangan) dan akan dinonaktifkan saat tahap Beta berakhir.
- Fitur Approval  nantinya hanya dapat diakses pada paket Enterprise+ saat tahap Beta berakhir.

Bila Anda hendak membuat draft penagihan penjualan atas produk yang Anda jual, Anda dapat membuat draft formulir penagihan penjualan melalui langkah-langkah berikut.

  1. Masuk ke menu “Penjualan”.
  2. Klik pada tombol “+Buat Penjualan Baru”.
  3. Pilih “Penagihan Penjualan”.
    1a.png
  4. Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman formulir penagihan penjualan. Lengkapi seluruh informasi yang diperlukan pada formulir tersebut, seperti contoh berikut ini.
    2a.png
  5. Setelah selesai, klik "Buat Draft".
    3a.png       
    Note:
    Pengguna yang diberikan akses “Butuh Persetujuan Untuk Transaksi Penjualan” hanya dapat membuat draft transaksi.
  6. Demikian formulir draft penagihan penjualan yang terbentuk.
    6.png
  7. Penagihan penjualan yang Anda buat, telah terdaftar pada menu “Penjualan” dalam tab "Membutuhkan Persetujuan" sebagai berikut.
    7__1_.png
    Note:
    Pengguna yang memiliki kewenangan sebagai Approval Manager dapat membuat transaksi penjualan secara langsung tanpa melalui Approval terlebih dahulu.

     
  8. Pengguna yang diberikan akses Approval selanjutnya akan menyetujui draft transaksi penagihan penjualan yang telah dibuat.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai rincian informasi pada draft formulir penagihan penjualan melalui link berikut.

Bagikan artikel ini

Apakah artikel ini membantu?

0 dari 0 menganggap ini berguna

Ada pertanyaan lagi? Kirim permintaan