Bagaimana Cara Arsip dan Hapus Data Kontak

Di dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan panduan cara mengarsip dan menghapus data kontak di Jurnal. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Mengarsip Data Kontak

Untuk mengarsip data kontak Anda, Anda dapat mengikuti langkah berikut.

Pilih menu Kontak.
Pilih nama kontak yang ingin diarsip.
Klik tombol ("Titik Tiga") di kanan atas dan pilih “Arsipkan Kontak”.
Klik "Arsip".
Dengan demikian, kontak tersebut telah terarsip dan tidak tampil pada halaman menu kontak dan Anda tidak dapat menggunakan data kontak tersebut pada saat pencatatan transaksi, kecuali Anda mencentang “Tampilkan Arsip” pada kolom pencarian seperti berikut.
Setelah Anda mencentang “Tampilkan Arsip”, maka kontak yang telah terarsip akan tampil di daftar kontak Anda dengan status terarsip seperti berikut.

Bila Anda ingin mengaktifkan kembali data kontak yang sudah diarsip, Anda dapat mengikuti langkah berikut.

Pastikan Anda telah mengaktifkan fitur “Tampilkan Arsip”".
Klik nama kontak yang sudah terarsip (berstatus “Terarsip”).
Klik tombol ("Titik Tiga") di kanan atas dan pilih “Aktifkan Kontak”.
Klik “Aktifkan” untuk melanjutkan.
Anda juga dapat mempercepat proses mengarsip atau mengaktifkan beberapa data kontak sekaligus dengan langsung centang pada nama kontak yang terdapat di menu Daftar Kontak.
Klik tombol “Action” dan pilih “Arsip” atau “Aktifkan” seperti berikut.

PENTING!

Jika Anda ingin menghapus daftar kontak, pastikan:

Tidak ada transaksi yang pernah dicatat menggunakan nama kontak yang akan dihapus.
Tidak ada saldo awal yang tercatat atas nama kontak tersebut.

Untuk menghapus data kontak, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Klik menu Kontak.
Klik nama kontak yang ingin dihapus.
Klik tombol ("Titik Tiga"), dan pilih “Hapus Kontak”.
Anda juga dapat mempercepat proses penghapusan beberapa kontak sekaligus dengan langsung centang pada nama kontak yang terdapat di menu Daftar Kontak.
Klik tombol “Action” dan pilih “Hapus” di kiri atas, lalu klik “Hapus”.
Dengan demikian, data kontak tersebut telah terhapus dan tidak dapat dikembalikan lagi.

Perbedaan antara Arsip dan Hapus dijelaskan sebagai berikut:

Arsip kontak tetap dapat dilakukan walaupun terdapat transaksi dan saldo awal pada kontak yang ingin di arsip, sementara proses hapus hanya dapat dilakukan bila tidak terdapat transaksi ataupun saldo awal pada kontak yang ingin di hapus.
Kontak yang telah diarsip dapat diaktifkan kembali karena proses arsip hanya menyembunyikan data, sementara proses hapus akan menghilangkan data kontak secara permanen sehingga tidak dapat ditampilkan kembali.

Bagikan artikel ini

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form