Untuk melihat Daftar Supplier yang Anda miliki, Anda bisa memilih menu Kontak, lalu pilih “Tab Supplier”. Maka, selanjutnya halaman Jurnal Anda akan terlihat seperti gambar di bawah ini.
Halaman Supplier ini akan menampilkan rincian informasi supplier, seperti nama supplier, nama perusahaan, alamat, email, no. handphone, serta saldo.
Selain itu, Anda juga dapat melihat gambaran luas mengenai kondisi hutang Anda yang meliputi informasi total transaksi berikut.
- Hutang Belum Dibayar: Menampilkan total semua pembelian yang belum dibayar kepada supplier-supplier Anda.
- Hutang Jatuh Tempo: Menampilkan total pembelian yang harus dibayar kepada supplier-supplier Anda karena sudah masuk ke tanggal jatuh tempo pembayaran.
- Debit Memo: Menampilkan total saldo debit memo yang dimiliki oleh supplier.
Note: Anda dapat klik pada masing-masing kotak “Hutang Belum Dibayar”, “Hutang Jatuh Tempo”,dan “Debit Memo” untuk melakukan filter data supplier yang bersangkutan dengan saldo tersebut.
Anda dapat melakukan berbagai macam hal di halaman Daftar Supplier, seperti membuat data kontak baru, mengubah tampilan total transaksi, melakukan pengaturan grup, dan mengatur, hingga mengimpor dan ekspor data supplier. Selanjutnya, berbagai macam tindakan tersebut akan dijelaskan secara sekilas di bawah ini.
1. Membuat Data Kontak Baru
Anda dapat menambahkan data supplier baru dengan klik tombol “+Kontak Baru”.
Lihat penjelasan cara membuat Kontak baru di Bagaimana Cara Menginput Kontak Baru Secara Manual.
2. Mengubah Tampilan Total Transaksi
Anda dapat mengubah tampilan informasi total transaksi dari seluruh supplier Anda dengan klik tombol , sehingga tampilannya akan menjadi diagram seperti berikut:
3. Melakukan Pengaturan Grup
Anda dapat melakukan pengaturan grup dengan klik pada “Pengaturan Grup” seperti berikut.
Lihat penjelasan cara melakukan pengaturan grup di Bagaimana Cara Atur Grup Kontak.
4. Mengubah Tampilan Informasi Supplier
Tampilan rincian informasi supplier juga dapat dimodifikasi dengan klik tombol , kemudian pilih jenis informasi yang ingin ditampilkan.
5. Mengatur Urutan Daftar Supplier
Anda dapat mengatur urutan tampilan daftar supplier berdasarkan nama supplier, dengan klik tanda panah di sebelah kanan judul kolom “Nama".
6. Melakukan Impor dan Ekspor Daftar Supplier
Anda juga dapat melakukan Impor dan Ekspor data supplier dengan klik pada tombol berikut.
Lihat penjelasan cara melakukan impor daftar supplier di Bagaimana Cara Mengimpor Kontak Baru.
Lihat penjelasan cara melakukan impor daftar supplier di Bagaimana Cara Mengekspor Kontak.
7. Melakukan Pencarian Data Supplier
Pada halaman ini, terdapat fitur pencarian untuk memudahkan Anda menemukan data supplier. Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, telepon, ataupun email, serta Anda juga dapat menampilkan data supplier yang telah diarsipkan dengan klik pada kolom “Cari” seperti berikut.
8. Menghapus dan Mengarsip Data Supplier
Pada halaman ini, Anda dapat menghapus dan mengarsip data supplier secara sekaligus dengan cara mencentang Nama Supplier kemudian pilih “Hapus” atau “Arsip” pada tombol “Action”.
Lihat penjelasan cara menghapus dan mengarsip data Supplier di Bagaimana Cara Arsip dan Hapus Data Kontak.