Mencari sesuatu?

Bagaimana Cara Melihat Detil Pihak Lainnya yang Dipilih

Article author
Mekari University
  • Diperbarui

Jurnal memungkinkan Anda untuk dapat melihat rincian Data Pelanggan tertentu dengan klik pada nama Pihak Lainnya. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat informasi terkait rincian informasi karyawan dan berbagai macam tindakan yang dapat dilakukan pada halaman ini. 

 

1. Rincian Informasi

1. Tipe & Grup Kontak

Pada bagian ini, Anda dapat melihat Tipe dan Grup Kontak.
9.png

Lihat penjelasan cara melakukan pengaturan grup di Bagaimana Cara Atur Grup Kontak.

2. Profil Kontak

Di bagian tab profil, Anda akan melihat informasi profil Pihak Lainnya berupa.

  • Informasi Umum: Bagian ini akan berisi informasi mengenai Nama Kontak, Nama Perusahaan, Email, Handphone, Telepon, Fax, Alamat Pembayaran, Alamat Pengiriman, NPWP Perusahaan, Identitas, Nomor Identitas dan Info Lain.
  • Akun Bank: Bagian ini akan berisi informasi mengenai Nama Bank, Kantor Cabang Bank, Pemegang Akun Bank dan Nomor Rekening.
  • Pemetaan Akun: Bagian ini akan berisi informasi mengenai pemetaan akun untuk akun Piutang dan Hutang Usaha serta Syarat Pembayaran Utama.

2.png

3. Transaksi Kontak

a. Ringkasan Transaksi

Pada bagian ini, Anda dapat filter transaksi berdasarkan.

  • Harus Anda Bayar, yaitu jumlah nominal dari seluruh transaksi yang harus Anda bayar meliputi:
    • Hutang Belum Dibayar: Menampilkan total semua transaksi yang belum dibayar kepada Pihak Lainnya.
    • Hutang Jatuh Tempo: Menampilkan total semua transaksi yang seharusnya dibayar kepada Pihak Lainnya karena sudah masuk ke tanggal jatuh tempo pembayaran.
    • Total Pembayaran: Menampilkan total pembayaran kepada Pihak Lainnya.
    • Total Kredit Memo: Menampilkan total saldo kredit memo yang dimiliki oleh Pihak Lainnya.
  • Akan Anda Terima, yaitu jumlah nominal dari seluruh transaksi yang akan Anda terima meliputi:
    • Piutang Belum Dibayar: Menampilkan total semua transaksi yang belum dibayar oleh Pihak Lainnya.
    • Piutang Jatuh Tempo: Menampilkan total semua transaksi yang seharusnya dibayar oleh Pihak Lainnya karena sudah masuk ke tanggal jatuh tempo pembayaran.
    • Total Pembayaran: Menampilkan total pembayaran dari pihak lainnya.
    • Total Debit Memo: Menampilkan total saldo debit memo yang dimiliki oleh pihak lainnya.

3.png

Anda dapat mengklik masing-masing kotak untuk mendapatkan rincian transaksi dari ringkasan tersebut atau Anda dapat mengaktifkan “Tampilkan Ringkasan” di sebelah kanan, sehingga tampilannya akan menjadi seperti berikut:
4.png

Note: Pada bagian Perhitungan bersih, terdapat perhitungan berapa nominal yang Harus Anda Bayar dan berapa nominal yang Akan Anda Terima, kemudian sistem juga akan menghitungkan selisih yang Harus Anda bayar secara otomatis. Berikut uraiannya:

- Selisih yang Harus Anda Bayar: Jika total angka yang muncul di kolom Harus Anda Bayar lebih besar.

- Selisih yang Akan Anda Terima: Jika total angka yang muncul di kolom Akan Anda Terima lebih besar.

 

b. Sejarah Transaksi

Pada bagian ini, Anda dapat melihat daftar transaksi yang menampilkan semua sejarah transaksi yang berkaitan dengan kontak lainnya yang dipilih.

Note: Laporan rekening dapat dilihat apabila Anda juga mencentang tipe kontak pelanggan atau supplier pada kontak.

Selain itu, Anda juga dapat melihat rincian masing-masing transaksi, dengan klik pada nomor transaksi.
5.png

Anda juga dapat menentukan tindakan yang akan Anda lakukan terhadap transaksi dengan klik tombol 5a.png pada sebelah kanan baris transaksi.

Tindakan yang dapat Anda lakukan antara lain.

  • Salin Transaksi
  • Pratinjau Slip Pengeluaran
  • Atur Transaksi Berulang

6.png

2. Tindakan

1. Ubah Profil

Anda dapat mengubah profil kontak dengan klik tombol “Ubah Profil” di sebelah kanan atas layar.7.png

Lihat penjelasan cara mengubah profil kontak di Bagaimana Cara Mengubah Data Kontak.

2. Buat Transaksi

Pada layar ini, Anda dapat membuat transaksi terkait dengan Pihak Lainnya yang Anda pilih dengan klik tombol “Buat Transaksi”.

Note: Jenis transaksi yang dapat dipilih disini, tergantung pada tipe kontak.

Transaksi yang dapat dibuat untuk tipe Pihak Lainnya, yaitu.

  • Beban
  • Deposit Uang
  • Kirim Uang
  • Kredit Memo
  • Debit Memo

8.png

3. Gabung Kontak

Anda dapat menggabungkan beberapa kontak menjadi satu, dengan klik tombol  ,kemudian pilih “Gabungkan Kontak”.
9.png

Lihat penjelasan cara menggabungkan kontak di Bagaimana Cara Gabung Data Kontak.

4. Arsip dan Hapus Kontak

Anda dapat menghapus dan mengarsip Pihak Lainnya dengan klik tombol 8a.png ,kemudian pilih “Arsipkan Kontak” untuk mengarsip atau pilih “Hapus Kontak” untuk menghapus.
10.png

Lihat ketentuan dan penjelasan cara mengarsip dan menghapus kontak di Bagaimana Cara Arsip dan Hapus Data Kontak.

Note: Tombol 10a.png dan10b.png(tanda panah kanan dan kiri) dapat Anda gunakan untuk melihat informasi Detil Pihak Lainnya lainnya. Urutan yang akan muncul sesuai dengan urutan dibuatnya kontak.

Bagikan artikel ini

Apakah artikel ini membantu?

0 dari 0 menganggap ini berguna

Ada pertanyaan lagi? Kirim permintaan