Pada panduan ini, Anda akan mendapatkan penjelasan tentang proses pengiriman, membuat pengiriman, dan membuat penagihan dari beberapa pengiriman.

1. Proses Pengiriman (Delivery)

Proses delivery di Jurnal dimulai dari Penawaran > Pemesanan > Pengiriman > Penagihan. Sebelum membuat delivery, Anda harus membuat pemesanan terlebih dahulu. Baca Guide Book - Cara Membuat Pengiriman Pembelian.

Setelah itu, staff Anda dengan roles Pergudangan (Stockist) dapat membuat delivery dari pemesanan pembelian yang telah dibuat.

2. Membuat Pengiriman

Jika Anda sudah membuat pemesanan pembelian, maka Anda dapat membuat delivery dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Pembelian.
2. Klik tab Pemesanan Pembelian.
3. Klik nomor pemesanan.
4. Scroll ke bawah dan klik Tindakan > Buat Pengiriman. Anda akan melihat halaman berikut.
   
   Pada gambar tersebut, terlihat Anda membuat pengiriman untuk 5 barang dari total 10 barang. Artinya Anda dapat membuat pengiriman dengan nomor pemesanan yang sama lebih dari 1x.
5. Pilih tanggal pengiriman Anda.
6. Isi jasa pengiriman yang Anda gunakan pada field Kirim Melalui (bila ada).
7. Isi nomor pelacakan pengiriman barang Anda (bila ada).
8. Isi kuantitas barang yang akan dikirim. Anda dapat mengisi jumlah kuantitas yang dikirim sebagian atau seluruhnya. Misalnya, jumlah pemesanan Anda adalah 10 sedangkan yang dikirim adalah 5 (sebagian). Anda dapat membuat penagihan untuk sebagian barang yang dikirim dengan mengisikan jumlah kuantitasnya. Contoh: 5.
9. Isi ongkos pengiriman Anda.
10. Klik “Buat Pengiriman Pembelian”. Anda akan melihat form berikut.
    
11. Delivery ini menyatakan Anda telah mengeluarkan pernyataan untuk mengirimkan sejumlah barang kepada pelanggan Anda.
12. Pada tahap pengiriman ini, kuantitas produk akan bertambah dan Jurnal Entry akan terbentuk. Anda dapat klik tombol “Lihat Jurnal Entry” untuk melihat jurnal yang terbentuk.
    
    

    Apabila Anda menggunakan tahap pengiriman, maka biaya pengiriman (Akun Pengiriman) akan muncul disini. Namun, apabila Anda tidak menggunakan tahap ini (langsung pada tahap penagihan / invoice) maka akun pengiriman akan muncul pada tahap penagihan/invoice.

13. Untuk membuat penagihan dari delivery Anda, klik “Buat Penagihan”. Penagihan yang dibuat adalah sesuai dengan jumlah barang yang sudah terkirim.
    

    Lihat laporan pengiriman pembelian Anda di menu Laporan > Tab Pembelian > Laporan Pengiriman Pembelian. 

3. Membuat Penagihan dari Beberapa Pengiriman

Anda dapat membuat penagihan untuk setiap kali pengiriman atau membuat 1 kali penagihan untuk beberapa pengiriman. Untuk membuat penagihan dari beberapa pengiriman Anda, ikuti tahap - tahap berikut:

1. Klik menu Pembelian.
2. Klik tab Pengiriman Pembelian.
3. Klik nomor pengiriman.
4. Klik "Buat Penagihan" pada halaman pengiriman.
5. Kemudian, pilih nomor pengiriman Anda pada faktur penagihan di kolom Pengiriman.
   
6. Masukkan pemotongan bila ada.
7. Klik "Buat Pembelian".
8. Anda dapat klik tombol “Lihat Jurnal Entry” untuk melihat jurnal yang terbentuk.
   
   Demikian adalah panduan cara membuat pengiriman pembelian.