Mencari sesuatu?

Bagaimana Cara Membuat Laporan Buku Besar (New)

Article author
Mekari University
  • Diperbarui

Laporan ini menampilkan semua transaksi per akun yang telah dilakukan untuk suatu periode, sehingga Anda dapat melihat catatan perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing akun.

Untuk melihat laporan Buku Besar:

  1. Klik menu Laporan.
  2. Pilih Tab Sekilas Bisnis.
    1.png

  3. Pada Buku Besar (New), klik “Lihat Laporan”.
    2.png

  4. Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik “Filter”.
    3.png

  5. Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detail, klik “Filter Lainnya”.
    4.png

  6. Anda akan melihat halaman pop up di bagian kanan layar, seperti gambar berikut.
    5.png

  7. Kemudian, pilih filter tambahan yang Anda inginkan.
    • Tanggal awal & akhir: Pilih tanggal awal dan akhir dari laporan yang ingin ditampilkan.
    • Periode: Pada field ini, Anda dapat memfilter laporan sesuai periode tanggal, hari, minggu, bulan, tahun dan lainnya. Jika Anda sudah memilih nya, maka field Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai akan otomatis terisi. Namun jika Anda ingin menampilkan tanggal tertentu saja, Anda dapat memilihnya pada field tanggal awal dan tanggal akhir.
    • Filter Sesuai Akun: Masukkan nama akun untuk menampilkan laporan untuk nama akun yang dipilih saja.
    • Grup dengan Tag: Masukkan tag untuk mengelompokkan data laporan berdasarkan tag yang dipilih.
      Notes:
      - Kolom 'Saldo' akan digantikan dengan kolom 'Tag' jika fitur ini digunakan.
      - "Saldo awal", "Akumulasi Revaluasi Bank" dan "Akumulasi Laba/Rugi Belum Terealisasi" tidak akan muncul ketika laporan di filter menggunakan Tag.
  8. Setelah selesai, klik "Filter".
    6.png

  9. Pada bagian bawah, Anda juga dapat melihat Grand Total.
    7.png
  10. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan ekspor laporan ini dengan klik tombol "Ekspor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.
    8.png

  11. Setelah Anda pilih format file yang ingin Anda export, maka akan muncul notifikasi pada bagian atas dan klik “Lihat daftar ekspor”.
    9.png

  12. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Impor & Ekspor, klik simbol unduh, untuk mengunduh file.
    10.png

  13. Apabila Anda mengunduh file dalam bentuk PDF, maka akan terlihat seperti ini.
    11.png

    Note: Grand Total dapat Anda lihat pada halaman akhir pada laporan buku besar.

Notes: Pada bagian keterangan, akan dimunculkan isi dari deskripsi atau memo dari transaksi akun.

Misalkan Anda membuat biaya dan mengisi sampai 3 baris biaya dengan Deskripsi masing-masing. Maka, ketika Anda filter dengan akun biaya, keterangan ini akan mengambil data dari Deskripsi.

Namun, jika Anda filter akun yang membayar (Kas atau aset lainnya), maka keterangan yang muncul adalah "3 Account" jika Memo transaksi tidak diisi. Jika Memo diisi, maka isi memo akan dijadikan sebagai keterangan pada semua akun biaya dan akun yang membayar (kas/aset).

Bagikan artikel ini

Apakah artikel ini membantu?

0 dari 0 menganggap ini berguna

Ada pertanyaan lagi? Kirim permintaan