Permintaan Pembelian (Purchase Request) adalah suatu formulir internal sebuah perusahaan yang digunakan oleh karyawan. Formulir tersebut berisi rincian informasi tentang barang-barang yang dibutuhkan atau telah out of stock. Kemudian, formulir yang telah dilengkapi akan diberikan kepada manajer sebuah departemen.

Di dalam Jurnal, Permintaan Pembelian yang dapat ditemukan pada menu Pembelian. Di dalam panduan ini, Anda akan mendapatkan penjelasan lengkap mengenai tahap - tahap Permintaan Pembelian pada Jurnal mulai dari cara membuat pengaturan pengguna permintaan pembelian, membuat permintaan pembelian, hingga cara menerima dan memproses pemesanan dari permintaan pembelian.

Penting
- Fitur Permintaan Pembelian hanya dapat diakses oleh pengguna paket Enterprise +.
- Bagi pelanggan Enterprise yang ingin menggunakan fitur Permintaan Pembelian, Anda dapat mengaktifkannya sebagai Add-Ons. Klik link ini untuk pengajuan fitur Permintaan Pembelian, atau hubungi tim support kami halojurnal@mekari.com atau via Live Chat.

1. Mengaktifkan Supplier pada Permintaan Pembelian

1. Masuk ke Menu Settings.
   
2. Klik tab “Pembelian”.
   
   
3. Untuk mengaktifkan fitur ini, centang “Aktifkan supplier di Permintaan pembelian”. Dan klik “Ubah” untuk menyimpan.
   
   

2. Membuat Pengaturan Pengguna Permintaan Pembelian

1. Pilih Settings, lalu Pengaturan Pengguna.
   
2. Cari pengguna yang Anda pilih pada daftar pengguna. Lalu, pada baris Actions, klik Lihat.
   
3. Maka, Anda dapat melihat Rincian Pengguna Perusahaan. Pilih “Ubah” untuk mengubah Roles pada pengguna.
   
4. Pastikan untuk mencentang Pembelian sebelum mencentang Permintaan.
   
5. Klik “Simpan” untuk menambah Roles permintaan pada pengguna.
   

3. Membuat Permintaan Pembelian

1. Login ke dalam Jurnal dan pilih menu Pembelian. Kemudian, seperti pada tampilan berikut, pilih Permintaan Pembelian.
   Akses pada menu Pembelian akan terlihat berbeda pada pemegang Roles Permintaan saja. Anda dapat melihat perbedaan tampilan pada menu Pembelian pemilik Roles Permintaan pada gambar berikut.
   
2. Klik “+ Buat Pembelian Baru” yang terletak di samping kanan atas. Lalu, pilih Permintaan Pembelian.
   
3. Selanjutnya, isi form Buat Permintaan Pembelian dengan lengkap, terutama pada kolom dengan tanda bintang “*”.
   
   

   Anda bisa memilih tingkat Urgensi. Rendah, Sedang, dan Tinggi permintaan pada kolom Urgensi.

4. Pilih produk beserta kuantitasnya. Anda juga bisa menambahkan lebih dari satu produk dengan klik “Pilih produk”.
   
   

   Anda hanya dapat memiliki maksimal 500 baris produk dalam satu transaksi. Untuk menambahkan informasi, Anda juga dapat menggabungkan faktur melalui Join Sales Invoice/Join Purchase invoice.

5. Tambahkan pesan, memo dan lampiran jika dibutuhkan. Kemudian, klik “Buat permintaan”.
   
6. Permintaan pembelian Anda berhasil dibuat dengan rincian seperti berikut.
   
7. Anda juga bisa melihat hasil PDFnya dengan cara klik “Cetak & lihat” dan pilih "Lihat template".
   
   
8. Lalu, klik “Download PDF”.
   
   
9. Dan hasil PDFnya sebagai berikut.
   
   
10. Pada setiap permintaan pembelian yang dibuat, sebuah notifikasi secara otomatis dikirimkan ke email ke Staff Pengadaan.

4. Menerima dan Memproses Pemesanan dari Permintaan Pembelian

Penting
Alur menerima hingga memproses Permintaan Pembelian menjadi Pemesanan Pembelian hanya dapat diakses oleh pemilik Roles Ultimate dan Roles lainnya yang memiliki akses terhadap pemesanan pembelian, seperti Roles Pemesanan & Penawaran.

1. Pada menu Pembelian, pilih Permintaan Pembelian. Kemudian, klik No. Transaksi pada transaksi yang hendak Anda terima.
   
2. Jika rincian sudah sesuai, klik “Tindakan” dan Buat Pemesanan. Maka, Anda dapat memproses Permintaan Pembelian sebagai Pesanan Pembelian.
   
3. Isi form Pesanan Pembelian dengan lengkap. Kemudian, klik Buat “Pesanan Pembelian” untuk memproses pembelian.
   

Demikian tahap-tahap dari proses permintaan pembelian pada Jurnal.