Bagaimana Cara Melakukan Approval Draft Transfer Gudang

Diperbarui 14 Mei, 2024 04:24

Fitur Approval - Transfer gudang dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi transfer gudang yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer atau Supervisor.

Transaksi transfer gudang yang terdefinisi dalam aturan approval akan terbentuk dengan status draft. Untuk mengubah transaksi berstatus draft menjadi selesai, maka transaksi berbentuk draft harus disetujui terlebih dahulu oleh approver yang telah diatur di dalam aturan approval transfer gudang.

Penting
Fitur ini otomatis tersedia pada paket Plus dan Jurnal 360. Jika Anda pengguna paket Essentials dan tertarik untuk menggunakan fitur ini, terdapat dua opsi yang bisa dipilih:
- Upgrade minimal paket Plus dan nikmati fitur premium lainnya.

Berikut cara menyetujui draft transfer gudang:

Masuk ke menu Produk, kemudian pada pilih “Membutuhkan persetujuan”.

Pada gambar di atas, Anda dapat melihat dua transaksi yang membutuhkan persetujuan. Terdapatnya tombol “Setujui”, menandakan aksesibilitas dan wewenang Anda untuk menyetujui transaksi tersebut.
Anda dapat langsung menyetujui transaksi Transfer Gudang dengan klik “Setujui”.
Namun, jika Anda perlu melihat rincian transaksi tersebut, maka Anda dapat klik No Transaksi.
Jika rincian pada halaman draf Informasi Transfer Gudang sudah sesuai, maka klik “Centang” untuk menyetujui (approve) transaksi tersebut.
Tetapi, jika rincian pada halaman draf Informasi Transfer Gudang tidak sesuai, maka Anda dapat mengubah informasi tersebut dengan mengklik “Ubah”.

Pengguna dapat menolak transaksi draft dengan klik “Hapus”.
Kemudian, pada halaman Edit Transfer Gudang, Anda dapat mengubah dan menyesuaikan rincian transaksi tersebut. Klik “Perbarui Warehouse Transfer”.
Pembaharuan berhasil diproses jika terdapat notifikasi seperti berikut pada bagian atas halaman Anda.
Anda juga dapat menambahkan komentar pada transfer gudang pada halaman draf Informasi Transfer Gudang dengan mengklik ikon “Comment Bubble.”.
Selanjutnya, akan muncul pop-up dan Anda dapat menambahkan komentar seperti berikut. Klik “Kirim” untuk mengirim komentar.

- Panjang komentar maks. 255 karakter, tidak bisa emoji dan juga tidak bisa upload gambar.
- Komentar juga tidak bisa diubah dan dihapus.
- Jumlah komentar yang akan disimpan maks. hanya 50 komentar per transaksi.
- Komentar hanya bisa di submit ketika transaksi masih tahap draft. Ketika sudah disetujui, maka komentar akan dinonaktifkan.
Draft transfer gudang yang telah disetujui akan berpindah ke Daftar Transfer Gudang dan akan berstatus Selesai.