Mencari sesuatu?

Bagaimana Cara Membuat Laporan Laba-Rugi (New V2)

Article author
Mekari University
  • Diperbarui

Laporan laba-rugi menampilkan pergerakan usaha sehingga Anda dapat mengetahui jumlah total pendapatan, dan pengeluaran baik harga pokok penjualan maupun biaya operasional. Selain itu, Anda juga dapat melihat laba kotor dan laba/rugi bersih dari hasil usaha Anda. Pada Laporan Laba Rugi (New V2) ini, Anda dapat memfilter laporan serta melakukan custom tampilan.

1. Cara Filter Laporan Laba-rugi

Untuk melihat laporan laba/rugi berikut langkah-langkahnya.

1. Klik menu Laporan.

1.png

2. Pada tab Sekilas Bisnis, klik “Lihat Laporan” untuk masuk ke laporan Laba Rugi versi baru.

2.png

Note: Anda bisa masuk ke laporan Laba Rugi versi lama dengan klik “Lihat versi lama”.

3. Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik "Filter".

3.png

4. Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detil, klik "Filter Lainnya".

5.png

5. Anda akan melihat halaman pop up di kanan seperti gambar berikut.

6.png

6. Kemudian, pilih filter yang Anda inginkan.

Nama Tombol/Filter

Deskripsi

Silang “X”

Berguna untuk menutup pop-up Filter Laporan.

Tanggal Mulai & Tanggal Selesai

Ini adalah periode mulai dari sampai dengan tanggal berapa laporan akan ditampilkan, contoh dari tanggal 01 April 2022 - 30 April 2022.

5a.png

Periode

Anda dapat memfilter laporan dengan menentukan periode tanggal mulai dan selesai sendiri (custom, mingguan, bulanan, kuartal, tahunan, bulan lalu, dan tahun lalu).

Jika Anda ingin melihat laporan laba rugi dengan perbandingan per bulan dalam satu tahun berjalan, pilih Laporan Tahun Ini (Bulanan). Anda akan melihat perbandingan laba rugi per bulan dengan persentase-persentasenya.

5b.png

Bandingkan berdasarkan

Di sini terdapat pilihan None, Period, Tag dan Tag Category.

5c.png

  • None: Ini memungkinkan Anda bisa melakukan filter grup berdasarkan tag.
    Di bawah field ini terdapat 2 pilihan yaitu Mencakup Semua yang memungkinkan Anda untuk memfilter lebih dari 1 tag transaksi dan Salah Satu untuk menampilkan laporan berdasarkan hasil dari 1 filter tag saja.
  • Period: Ini bisa menampilkan perbandingan laporan sampai dengan 11 periode sebelumnya. Kemudian, Anda dapat mengurutkan periodenya berdasarkan dari Awal ke Akhir, atau dari Akhir ke Awal.
    Note: Khusus periode filter tahunan dan tahun lalu, hanya dapat melakukan perbandingan maksimal 2 periode sebelumnya.
  • Tag: Menampilkan perbandingan laporan laba rugi sampai dengan maksimal 5 tag.
  • Tag Category: Untuk pengguna Pro ,Enterprise, dan Enterprise+, filter ini berfungsi untuk menampilkan tag berdasarkan kategori dengan maksimal 10 tag. Misalnya jika Anda memilih kategori tag Project A, maka tag yang muncul adalah tag dari kategori Project A.

Tampilkan akun

Geser tombol ke samping untuk menampilkan laporan dengan nama akun-akunnya.

5e.png

Batal

Tombol ini berguna untuk membatalkan apapun tindakan Anda pada Filter Laporan.

5g.png

Filter

Tombol ini berguna untuk mengaplikasikan filter yang telah Anda sesuaikan pada laporan Neraca Anda.

5f.png

6. Setelah selesai, klik "Filter" untuk menerapkan filter.

7. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol "Expor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.

8.png

Note: Pada proses ekspor, akan ada pemberitahuan via Email jika Ekspor telah sukses. Anda juga bisa mengunduh laporan dengan mengunjungi menu Daftar Lainnya lalu pilih Daftar Impor & Ekspor dan klik tab Ekspor.

8. Jika dalam bentuk PDF, akan terlihat seperti ini.

14.png

Note: Contoh laporan di atas menggunakan format template default.

2. Cara Custom Template Laporan Laba Rugi

Jika Anda ingin tidak ingin menggunakan template default dan ingin meng-custom template untuk laporan laba rugi Anda, misalnya untuk kepentingan analisa manajemen keuangan, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada tombol Settings, lalu pilih “+Add new layout” untuk menambah tampilan laporan baru yang dapat Anda modifikasi.

b1.png

2. Masukkan nama dari tampilan (layout) baru yang akan dibuat sebagai berikut.

b2.png

3. Klik pada simbol pensil "Pensil" berikut untuk mengubah nama kategori.

b3.png

4. Masukkan nama kategori yang baru sebagai berikut.

b4.png

5. Pilih tampilan untuk akun Beban Anda, apakah akan ditampilkan dengan angka positif atau angka negatif.

b5.png

6. Anda juga dapat memodifikasi sub akun dari kategori tersebut, dengan menghapus atau menambah sub akun. Pada laporan laba rugi yang ditujukan untuk analisa manajemen keuangan, Anda bisa menghapus seluruh beban depresiasi dari beban umum dan administratif seperti berikut, lalu klik “Simpan”.

b6.png

7. Penghapusan sub akun pada suatu kategori juga bisa dilakukan dengan klik pada simbol “X” seperti berikut.

b7.png

Note: Bila Anda menghapus salah satu akun, maka akun tersebut akan muncul di bagian bawah dan Anda harus membuat kategori baru karena semua akun harus memiliki kategori. Daftar akun yang akan muncul di halaman custom report adalah sub akun maupun akun independen yang tidak memiliki sub akun lain di bawahnya. Pelajari lebih lanjut kepala dan sub akun di sini.

8. Bila Anda ingin menghapus kategori ataupun total perhitungan, Anda dapat klik pada simbol "Tempat Sampah" seperti gambar berikut.

b8.png

Note: Sama halnya dengan poin 7, akun dari kategori yang Anda hapus akan muncul di bagian bawah sehingga Anda harus membuat kategori baru.

9. Anda dapat menambahkan label kategori ataupun total perhitungan melalui tombol berikut.

b9.png

10. Untuk penambahan kategori baru.

b10.png

  • Isi nama kategori.
  • Tentukan tipe kategori ini sebagai kepala dari akun atau kepala dari kategori.
  • Tentukan tampilan beban, apakah akan ditampilkan dalam angka positif atau negatif.
  • Pilih sumber akun dan klik “Simpan”.

Note: Setiap akun harus memiliki label pada laporan.

11. Untuk penambahan total perhitungan, isi nama total perhitungan lalu klik “Simpan”.

Image_4.png

12. Kemudian, pindahkan lokasinya sesuai dengan kepentingan perhitungan.

b12.png

13. Setelah selesai, klik “Simpan” pada bagian kanan bawah halaman. Anda juga dapat menjadikan template ini sebagai default dengan mencentang “Jadikan default”.

b13.png

14. Berikut ini adalah laporan laba rugi berdasarkan template baru yang dibuat.

b14.png

15. Jika dalam bentuk PDF, akan terlihat seperti ini.

b15.png

Bagikan artikel ini

Apakah artikel ini membantu?

0 dari 0 menganggap ini berguna

Ada pertanyaan lagi? Kirim permintaan