Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Membuat Join Purchase Invoice/Tukar Faktur Pembelian

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Fitur Join Purchase Invoice atau Tukar Faktur Pembelian berfungsi untuk menggabungkan faktur pembelian menjadi satu faktur sehingga Anda bisa melakukan pembayaran secara massal sesuai jumlah faktur yang dipilih.

PENTING!
- Fitur join invoice terdapat pada paket Pro dan Enterprise+. Anda dapat menghubungi tim support kami di halojurnal@mekari.com untuk mengaktifkan fitur tersebut.
- Fitur ini dapat digunakkan pada menu Penjualan dan Pembelian.
- Join Invoice hanya berlaku untuk menggabungkan satu pelanggan yang sama.
- Role pengguna fitur join invoice yaitu owner, ultimate, dan purchase.

  1. Masuk ke menu Pembelian.
    1.png
  2. Klik “+Buat Pembelian Baru” dan pilih “Tukar Faktur Pembelian”
    2.png

  3. Isikan informasi seperti nama vendor, tanggal transaksi dan nomor transaksi.
    3.png

  4. Pilih nomor invoice yang ingin dibayarkan dan tambahkan invoice lainnya dengan klik “Search or select invoice”.
    4.pngNote: Anda bisa menambahkan hingga maksimal 150 invoice.
  5. Bila perlu, Anda dapat menambahkan pesan, memo dan melampirkan file atau gambar.
    5.png

  6. Klik “Save” untuk menyimpan.
    6.png

    Notes:

    • Sebelum membuat tukar faktur, pastikan Anda sudah membuat minimal 2 pemesanan pembelian.
    • Tukar faktur akan terbentuk apabila invoice pembelian yang dilampirkan lebih dari satu.
    • Faktur yang dapat digabungkan dengan status open, partial dan overdue.
  7. Kemudian akan muncul pop up konfirmasi, klik “Confirm” untuk melanjutkan.
    7.png
    Note: Semua transaksi tukar faktur akan masuk ke tab "Tukar Faktur".
  8. Dengan demikian Tukar Faktur akan terbentuk seperti berikut. Klik “Accept payment” untuk melakukan pembayaran.
    8.png
  9. Klik “Edit” untuk melakukan perubahan, klik “Print & preview” untuk mencetak tukar faktur dan klik “Send payment” untuk melakukan pembayaran.
    9.png
  10. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Pengiriman Bayaran, klik “Buat Pembayaran” untuk melakukan pembayaran.
    10.png
    Note: Total jumlah pembayaran yang dimunculkan akan sesuai dengan jumlah invoice yang digabungkan, sehingga total jumlah pembayaran tidak dapat di ubah.
  11. Maka transaksi tukar faktur Anda berhasil diproses.
    11.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form