Jika pelanggan mengembalikan barang yang sudah dibeli dari Anda, Anda dapat mencatatnya sebagai retur penjualan. Retur penjualan dapat dilakukan ketika sudah menerbitkan faktur penjualan (sales invoice).
Di dalam panduan ini, Anda akan menemukan tahap-tahap cara retur penjualan dan contoh Jurnal entry retur penjualan.
1. Cara Retur Penjualan
Untuk mencetak dan meretur penjualan yang sudah tercatat, Anda dapat melakukan cara berikut.
- Klik Faktur Penjualan di menu vertikal kiri atas.
- Klik nomor faktur penjualan.
- Pada bagian bawah halaman, klik Tindakan, lalu pilih Retur Penjualan.
- Maka, akan ditampilkan halaman retur penjualan, seperti berikut.
- Tanggal Retur: Pilih tanggal retur.
- Nomor Transaksi: Ubah nomor transaksi retur (jika perlu).
- Tag: Pilih Tag untuk mengelompokkan transaksi retur per proyek tertentu (jika perlu).
- Gudang: Pilih retur ke Gudang mana (jika perlu).
- Quantity Retur: Isi kuantitas produk yang diretur.
- Pesan: Isi keterangan tambahan pada retur pembelian dan keterangan ini akan ditampilkan pada formulir retur.
- Memo: Isi keterangan tambahan pada retur pembelian dan keterangan ini hanya ditampilkan pada laporan.
- Klik "Buat" untuk menyimpan. Maka, Anda akan melihat hasil retur penjualan sebagai berikut.
Jika jumlah retur lebih besar daripada jumlah tagihan yang belum dibayar, maka sistem akan membuat kredit memo secara otomatis (khusus pengguna Pro dan Enterprise).
- Untuk mencetak retur penjualan Anda, klik "Cetak dan Lihat" dan Klik "Lihat Retur".
- Klik "Preview PDF" untuk mengekspor dan mencetak (print) retur penjualan Anda dalam format PDF melalui printer Anda.
2. Contoh Jurnal Entry Retur Penjualan
Berikut adalah hasil jurnal umum (jurnal entry) dari retur penjualan yang terbuat ketika terjadi beberapa kondisi seperti di bawah.
- Jika produk tidak dimonitor dan tidak dikenakan pajak.
- Jika produk tidak dimonitor dan dikenakan pajak.
- Jika produk dimonitor dan tidak dikenakan pajak.
- Jika produk dimonitor dan dikenakan pajak.
