Jika pelanggan mengembalikan barang yang sudah dibeli dari Anda, Anda dapat mencatatnya sebagai retur penjualan. Retur penjualan dapat dilakukan ketika sudah menerbitkan faktur penjualan (sales invoice).
Di dalam panduan ini, Anda akan menemukan tahap-tahap cara retur penjualan dan contoh Jurnal entry retur penjualan.
1. Cara Retur Penjualan
Untuk mencetak dan meretur penjualan yang sudah tercatat, Anda dapat melakukan cara berikut.
-
- Pada tab Penagihan, klik nomor "faktur penjualan".
- Pada bagian bawah halaman, klik "Tindakan", lalu pilih Retur Penjualan.
- Maka, akan ditampilkan halaman retur penjualan, seperti berikut.
No Kolom Penjelasan 1 Tanggal Retur Pilih tanggal retur. 2 Nomor Transaksi Ubah nomor transaksi retur (jika perlu). 3 Tag Pilih Tag untuk mengelompokkan transaksi retur per proyek tertentu (jika perlu). 4 Gudang Pilih gudang tempat produk di simpan. 5 Quantity Masukkan jumlah produk yang diretur. Jika Anda mengaktifkan:
A. Multilevel Warehouse
- Jika Anda mengaktifkan dan memilih gudang dengan multilevel warehouse, Anda dapat klik “Lihat lokasi”.- Kemudian, akan muncul pop up berikut, dan pilih di Lokasi mana, produk akan diambil dan masukkan Kuantiti produk yang akan diambil dari warehouse tersebut. Dan klik “Selesai”.
B. Pelacakan Batch
- Jika Anda menggunakan produk yang mengaktifkan pelacakan batch, maka Anda dapat klik “Lihat batch”.
- Kemudian, pada pop up yang muncul, masukkan total Qty yang akan diretur.Untuk batch, total batch yang dipilih harus sesuai dengan qty yang diretur.
- Jika Anda menggunakan produk yang mengaktifkan pelacakan nomor seri, maka Anda dapat klik “Tambah nomor seri”.
- Kemudian, pada pop up yang muncul, pilih di nomor seri produk yang akan diambil dan klik “Selesai”.6 Pesan Isi keterangan tambahan pada retur pembelian dan keterangan ini akan ditampilkan pada formulir retur. 7 Memo Isi keterangan tambahan pada retur pembelian dan keterangan ini hanya ditampilkan pada laporan. 8 Lampiran Masukkan lampiran terkait retur penjualan (jika ada). - Klik "Buat" untuk menyimpan. Maka, Anda akan melihat hasil retur penjualan sebagai berikut.
Jika jumlah retur lebih besar daripada jumlah tagihan yang belum dibayar, maka sistem akan membuat kredit memo secara otomatis (khusus pengguna Plus dan Jurnal 360).
- Untuk mencetak retur penjualan Anda, klik "Cetak dan Lihat" dan Klik "Lihat Retur".
- Klik "Preview PDF" untuk mengekspor dan mencetak (print) retur penjualan Anda dalam format PDF melalui printer Anda.
- Pada tab Penagihan, klik nomor "faktur penjualan".
2. Contoh Jurnal Entry Retur Penjualan
Berikut adalah hasil jurnal umum (jurnal entry) dari retur penjualan yang terbuat ketika terjadi beberapa kondisi seperti di bawah.
- Jika produk tidak dimonitor dan tidak dikenakan pajak.
- Jika produk tidak dimonitor dan dikenakan pajak.
- Jika produk dimonitor dan tidak dikenakan pajak.
- Jika produk dimonitor dan dikenakan pajak.