Pada bagian ini, Anda akan melihat penjelasan mengenai proses pengiriman penjualan. Proses pengiriman di Jurnal dimulai dari Penawaran > Pemesanan > Pengiriman > Penagihan. Sebelum membuat delivery, Anda harus membuat pemesanan terlebih dahulu. Baca Guide Book - Buat Pemesanan Penjualan.
Setelah itu, staff Anda dengan roles Pergudangan (Stockist) dapat membuat delivery dari pemesanan penjualan yang telah dibuat.
1. Membuat Pengiriman
Jika Anda sudah membuat pemesanan penjualan, maka Anda dapat membuat delivery dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Masuk ke menu Penjualan.
- Klik tab Pesanan Penjualan.
- Klik nomor pemesanan.
- Klik "Tindakan" lalu pilih Buat pengiriman.
- Pada halaman ini, Anda akan melihat beberapa kolom berikut:
No Kolom Penjelasan 1 Tanggal pengiriman Pilih tanggal pengiriman Anda.
- Tanggal transaksi yang dipilih tidak boleh lebih dari 24 bulan.
- Jika Anda membuat tanggal transaksi sebelum tanggal hari ini (tanggal transaksi dibuat) dengan produk yang dicentang monitor persediaan barang dan sudah ada transaksi di depan tanggal transaksi tersebut, maka akan terdapat perhitungan ulang untuk harga pokok penjualan (HPP).
- Anda dapat memilih pengingat dengan mencentang “Ingatkan saya lagi dalam 1 minggu/3 minggu”.2 Kirim Melalui Isi jasa pengiriman yang Anda gunakan (bila Ada). 3 No Pelacakan Isi nomor pelacakan pengiriman barang Anda (bila ada).
4 No Transaksi Nomor ini akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem. Namun Anda dapat mengubahnya. 5 Kuantitas Isi kuantitas barang yang akan dikirim. Anda dapat mengisi jumlah kuantitas yang dikirim sebagian atau seluruhnya. Misalnya, jumlah pemesanan Anda adalah 5 sedangkan yang dikirim adalah 3 (sebagian). Anda dapat membuat penagihan untuk sebagian barang yang dikirim dengan mengisikan jumlah kuantitasnya. Contoh: 3.
A. Pengaturan Lokasi Penyimpanan
- Anda dapat melihat keterangan jumlah Sisa dan Draft.
- Klik “+Ambil qty” untuk mengatur lokasi penyimpanan.
- Ketika gudang multi level diaktifkan, pengguna akan dapat memilih lokasi penyimpanan di tingkat garis jika gudang yang dipilih memiliki lokasi penyimpanan.
- Apabila lokasi penyimpanan tidak dipilih, maka transaksi akan masuk ke dalam lokasi utama penyimpanan.
B. Pengaturan Batch
- Jika Anda mengaktifkan pelacakan batch untuk suatu produk, maka Anda dapat klik “Ambil dari batch”.
- Kemudian, akan muncul pop up Ambil dari batch batch, maka Anda dapat memilih No. batch dan masukkan Qty. Lalu klik “Selesai”.
C. Pengaturan Nomor Seri
- Jika Anda mengaktifkan pelacakan nomor seri untuk suatu produk, maka Anda dapat klik “Atur nomor seri”.
- Kemudian, akan muncul pop up Atur nomor seri, maka Anda dapat memilih nomor seri yang diinginkan. Lalu klik “Selesai”.6 Ongkos Pengiriman Masukkan nominal ongkos pengiriman Anda. - Setelah Anda klik “Buat Pengiriman”, Anda akan melihat form berikut.
- Delivery ini menyatakan Anda telah mengeluarkan pernyataan untuk mengirimkan sejumlah barang kepada pelanggan Anda.
- Untuk membuat penagihan dari delivery Anda, klik “Buat Penagihan”. Penagihan yang dibuat adalah sesuai dengan jumlah barang yang sudah terkirim.
Lihat laporan pengiriman penjualan Anda di menu Laporan > Tab Penjualan > Laporan Pengiriman Penjualan.
2. Membuat Penagihan dari Beberapa Pengiriman
Anda dapat membuat penagihan untuk setiap kali pengiriman atau membuat 1 kali penagihan untuk beberapa pengiriman. Namun penagihan dari beberapa pengiriman hanya dapat dilakukan pada satu nomor pemesanan penjualan yang sama.
- Masuk ke menu Penjualan.
- Klik tab Pengiriman.
- Klik Nomor pengiriman.
- Klik "Buat Penagihan" pada halaman pengiriman.
- Kemudian, pilih nomor pengiriman Anda pada faktur penagihan di kolom Pengiriman.
Batas pengiriman yang dapat di konversi menjadi 1 invoice adalah 25 pengiriman.
- Masukkan pemotongan bila ada.
- Setelah itu, klik "Buat".