Pada bagian ini, Anda akan melihat cara menggunakan fitur impor pembayaran atas tagihan penjualan Anda. Anda sebelumnya perlu mengunduh tempalate yang telah disediakan kemudian mengunggah kembali data yang telah Anda isikan pada template.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Penjualan.
- Klik tombol “Import” dan pilih Template dari Jurnal.
- Klik “Download file template” dan pilih Terima Pembayaran.
- Setelah di download, buka filenya dan isikan template seperti contoh berikut. Lihat penjelasan kolom di sini.
- Anda juga bisa melihat ketentuan pengisian dengan klik "Tampilkan ketentuan pengisian".
- Maka akan muncul informasi seperti berikut.
- Jika semua informasi sudah terisi, maka klik “Pilih file” dan pilih Terima Pembayaran.
- Pilih file, kemudian, klik “Impor”.
- Anda akan melihat validasi berikut. Klik “Import” untuk melanjutkan.
- Ketika import sukses, akan muncul gambar berikut. Klik “Finish” untuk menyelesaikan.
Penjelasan detail per kolom:
- *Payment Date: Ini adalah tanggal pembayaran. Pastikan Anda mengisinya dengan menggunakan petik satu (‘) di depan tanggal. Contoh: ‘20/12/2016
- *Payment Number: Ini adalah nomor transaksi pembayaran. Pastikan Anda mengisinya dengan menggunakan petik satu (‘) di depan karakter (bisa kombinasi huruf dan angka). Contoh: ‘10001
- *Invoice Number: Ini adalah nomor penjualan yang akan dibayar.
- *Pay to Account: Pada field ini, isikan nomor akun kas dan bank yang menerima pembayaran disertai dengan petik satu (‘). Contoh: ‘1-1000.
- *Amount: Ini adalah jumlah pembayaran.
- *Payment Method: Ini adalah cara pembayaran Anda. Contoh: Kas Tunai.
- WitholdingAccountCode:Isikan nomor akun yang digunakan pada pemotongan penjualan.
- WitholdingAmount(Value or %): Masukan pemotongan dalam bentuk nominal atau persentase.
- Tags: Jika Anda ingin mengelompokkan pembayaran pada proyek, departemen, ataupun grup tertentu, isikan tagnya.