Untuk mengirimkan email faktur penjualan melalui email, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke menu Penjualan.
- Klik nomor faktur penjualan.
- Klik "Cetak & bagikan" dan pilih Kirim via email.
- Anda akan melihat notifikasi berikut jika anda belum pernah mengkonfirmasi email perusahaan, atau baru saja mengganti email perusahaan baru.
- Namun, jika Anda sudah mengkonfirmasi, maka setelah mengklik “Email Faktur”akan muncul halaman, seperti berikut.
Anda dapat melihat berapa kali email penagihan ini pernah dikirim dengan mengklik tulisan Terkirim: 0 pada bagian bawah.
- Isi email yang dituju dan email CC (jika ada).
- Masukkan Pesan email yang akan dikirim (jika ada).
- Pilih template yang akan Anda gunakan.
- Klik “Kirim” untuk mengirimkan faktur ke email yang dituju. Untuk membatalkan, klik “Batalkan”.
- Jika penagihan sudah dikirim, maka pada sisi pelanggan Anda, akan ditampilkan sebagai attachment dalam email dan terlihat seperti berikut.
- Jika Anda klik "Lihat transaksi online" maka bentuk invoice yang dikirimkan ke pelanggan Anda akan seperti berikut.
Demikian penjelasan mengenai cara mengirim email penagihan penjualan. Selanjutnya, pelajari cara melihat dan mencetak surat jalan, di sini.