Untuk mengirimkan email faktur penjualan melalui email, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke menu Penjualan.
- Klik nomor faktur penjualan.
- Klik "Cetak & bagikan" dan pilih Kirim via email.
- Anda akan melihat notifikasi berikut jika anda belum pernah mengkonfirmasi email perusahaan, atau baru saja mengganti email perusahaan baru.
- Namun, jika Anda sudah mengkonfirmasi, maka setelah mengklik “Email Faktur”akan muncul halaman, seperti berikut.
Anda dapat melihat berapa kali email penagihan ini pernah dikirim dengan mengklik tulisan Terkirim: 0 pada bagian bawah.
- Isi email yang dituju dan email CC (jika ada).
- Masukkan Pesan email yang akan dikirim (jika ada).
- Pilih template yang akan Anda gunakan.
- Klik “Kirim” untuk mengirimkan faktur ke email yang dituju. Untuk membatalkan, klik “Batalkan”.
- Jika penagihan sudah dikirim, maka pada sisi pelanggan Anda, akan ditampilkan sebagai attachment dalam email dan terlihat seperti berikut.
- Jika Anda mengklik "Lihat transaksi online" maka bentuk invoice yang dikirimkan ke pelanggan Anda akan seperti berikut.