Pada halaman penjualan, Anda dapat membagikan link invoice penjualan baik secara satuan maupun massal. Membagikan link invoice berfungsi untuk memberikan informasi URL/Link kepada pengguna, sehingga semua pengguna dengan link tersebut dapat melihat bentuk faktur yang dikirimkan. Untuk menggunakannya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
A. Mendapatkan Link Secara Satuan
- Masuk ke menu Penjualan.
-
Klik nomor invoice.
-
Klik tombol "Cetak & bagikan" dan pilih Dapatkan Link Faktur.
-
Setelah mendapatkan link tersebut, Anda dapat menyalinnya dengan klik ikon “salin (copy)” dan Anda dapat membagikan link tersebut kepada pelanggan.
Sebagai contoh, Anda memiliki usaha online yang biasanya berkomunikasi dengan pelanggan melalui media chat. Anda dapat langsung mengirimkan tagihan kepada pelanggan Anda dengan mengcopy-paste link tersebut ke media chat Anda, sehingga pelanggan Anda dapat dengan mudah mengakses invoice yang Anda kirimkan secara online. Lihat contoh berikut.
Ketika pelanggan Anda membuka link tersebut, mereka akan melihat tampilan tagihan seperti berikut ini. Pelanggan dapat memilih metode pembayaran dengan bank yang telah bekerja sama dengan Jurnal.
Namun, apabila Anda belum berlangganan Jurnal, tampilan yang muncul akan seperti berikut.
Selanjutnya pelanggan dapat mengklik ikon "Download"untuk melihat rincian invoice.Berikut detail invoice yang akan diunduh pelanggan.
B. Mendapatkan Link Secara Massal
- Masuk ke menu Penjualan.
- Pada halaman penjualan, centang checkbox untuk memilih invoice mana saja yang akan Anda bagikan.
- Lalu klik tombol “Cetak/bagikan” dan pilih Buat tautan faktur.
- Kemudian, Anda akan mendapatkan semua link dari transaksi yang dipilih dan klik ikon “salin (copy)” untuk menyalin dan membagikan link tersebut kepada pelanggan.
- Anda juga dapat mengunduh informasi link dalam format .csv dengan klik tombol “unduh”.
- Pada file .csv yang terunduh, Anda dapat melihat nomor transaksi, nama, email dan nomor telepon pelanggan, tanggal transaksi dan jatuh tempo, jumlah transaksi, saldo jatuh tempo dan link pembayaran.
Demikian penjelasan mengenai cara mendapatkan link invoice penjualan. Selanjutnya, pelajari cara mengirim email penagihan penjualan, di sini.