Apabila Anda memiliki saldo piutang yang berasal dari transaksi di periode sebelumnya, maka Anda dapat memindahkan data piutang ke Jurnal untuk pertama kalinya. Berikut langkah-langkahnya:
1. Mengisi dan Merinci Saldo Awal Piutang
- Isi saldo piutang usaha Anda terlebih dahulu melalui menu Daftar Akun. Kemudian, klik Tindakan lalu pilih Atur Saldo Awal.
- Pilih tanggal konversi (tanggal migrasi data ke Jurnal pertama kali), lalu klik ‘Isi saldo awal’.
- Isi saldo awal pada akun Piutang Usaha.
- Terbitkan saldo awal dengan klik Terbitkan.
- Setelah mengisi saldo awal piutang, Anda dapat merincikan saldo awal piutang tersebut di menu Penjualan.
- Masuk ke menu Penjualan, klik “Buat penjualan baru” lalu pilih Penagihan Penjualan.
- Lalu isikan informasi seperti berikut.
No Kolom Keterangan 1 Pelanggan Nama pelanggan yang masih memiliki saldo piutang. 2 Tgl Transaksi Tanggal sebelum tanggal konversi, agar tidak menambah saldo awal sebelumnya. 3 Produk Produk "Penjualan" yang merupakan produk default dari Jurnal. 4 Harga Jumlah piutang yang masih terutang sesuai dengan saldo awal yang diisi sebelumnya. - Klik “Buat Faktur” untuk menyimpan.
Anda juga dapat membuat lebih dari satu transaksi penjualan, bila piutang yang masih terutang berasal dari beberapa pelanggan.
- Setelah tersimpan, klik Lihat Jurnal Entry di kanan atas faktur penjualan yang telah terbuat.
- Maka, jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
- Jurnal entry yang terbentuk dari transaksi yang dibuat sebelum tanggal konversi tidak akan mempengaruhi saldo awal, sehingga piutang tidak akan tercatat secara ganda. Hal ini dikarenakan sistem telah membentuk jurnal reversal secara otomatis untuk menghapus saldo piutang sebelum tanggal konversi hingga angka 0. Klik akun Piutang Usaha dan lihat rinciannya sebagai berikut.
- Demikian juga, pada akun Penjualan atau Pendapatan, jurnal reversal akan otomatis terbentuk untuk menghapus penjualan sebelum tanggal konversi hingga angka 0.
- Sekarang, Anda memiliki saldo awal piutang sebesar Rp 1.000.000 dan rincian transaksinya telah tercatat pada menu Penjualan.
2. Melunasi Saldo Awal Piutang
Jika terjadi pelunasan terhadap saldo awal piutang tersebut, Anda dapat melakukan hal berikut.
- Masuk ke menu Penjualan
- Lalu klik nomor invoice yang hendak dilunasi.
- Klik tombol “Tindakan” lalu pilih Terima pembayaran.
- Masukkan informasi penerimaan pembayaran sebagai berikut, lalu klik “Buat Penerimaan”.
- Jurnal entry yang terbentuk dari transaksi penerimaan pembayaran adalah sebagai berikut.
- Dengan demikian, saldo Piutang Usaha saat ini adalah 0, karena seluruh saldo awal telah dilunasi.
