Apabila Anda memiliki saldo piutang yang berasal dari transaksi di periode sebelumnya, maka Anda dapat memindahkan data piutang ke Jurnal untuk pertama kalinya. Berikut langkah-langkahnya:
1. Mengisi dan Merinci Saldo Awal Piutang
- Isi saldo piutang usaha Anda terlebih dahulu melalui menu Daftar Akun. Kemudian, klik Tindakan > Atur Saldo Awal.
- Pilih tanggal konversi (tanggal migrasi data ke Jurnal pertama kali).
- Isi saldo awal pada akun Piutang Usaha.
- Terbitkan saldo awal dengan klik Terbitkan. Lihat contoh berikut.
- Setelah mengisi saldo awal piutang, Anda dapat merincikan saldo awal piutang tersebut di menu Penjualan.
- Masuk ke menu Penjualan, dan Buat Penagihan Penjualan baru dengan informasi sebagai berikut.
- Pelanggan: Nama pelanggan yang masih memiliki saldo piutang.
- Tgl Transaksi: Tanggal sebelum tanggal konversi, agar tidak menambah saldo awal sebelumnya.
- Produk: Pilih produk Penjualan yang merupakan produk default dari Jurnal.
- Harga: Jumlah piutang yang masih terutang sesuai dengan saldo awal yang diisi sebelumnya
Anda juga dapat membuat lebih dari satu transaksi penjualan, bila piutang yang masih terutang berasal dari beberapa pelanggan. - Setelah tersimpan, klik Lihat Jurnal Entry di kanan atas faktur penjualan yang telah terbuat. Maka, jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
- Jurnal entry yang terbentuk dari transaksi yang dibuat sebelum tanggal konversi tidak akan mempengaruhi saldo awal, sehingga piutang tidak akan tercatat secara ganda. Hal ini dikarenakan sistem telah membentuk jurnal reversal secara otomatis untuk menghapus saldo piutang sebelum tanggal konversi hingga angka 0. Klik akun Piutang Usaha dan lihat rinciannya sebagai berikut.
- Demikian juga, pada akun Penjualan, jurnal reversal akan otomatis terbentuk untuk menghapus penjualan sebelum tanggal konversi hingga angka 0.
- Sekarang, Anda memiliki saldo awal piutang sebesar Rp 10.000.000 dan rincian transaksinya telah tercatat pada menu Penjualan.
2. Melunasi Saldo Awal Piutang
Jika terjadi pelunasan terhadap saldo awal piutang tersebut, Anda dapat melakukan hal berikut.
- Masuk ke menu Penjualan, lalu klik pada Sales Invoice yang hendak dilunasi.
- Klik tombol Terima Pembayaran.
- Masukkan informasi penerimaan pembayaran sebagai berikut, lalu klik Buat Penerimaan.
- Jurnal entry yang terbentuk dari transaksi penerimaan pembayaran adalah sebagai berikut.
- Dengan demikian, saldo Piutang Usaha saat ini adalah 0, karena seluruh saldo awal telah dilunasi.
