Melalui Jurnal Mobile, Anda kini bisa menginput kontak baru secara manual. Sebelumnya, cara ini bisa Anda lakukan menu Kontak di website Jurnal. Tipe kontak yang bisa Anda tambahkan yaitu pelanggan, vendor, karyawan dan lainnya. Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke akun Jurnal Mobile Anda.
-
Klik ikon “garis tiga” di bagian kiri atas.
-
Lalu pilih menu Contacts.
-
Kemudian, Anda akan masuk ke halaman kontak seperti berikut.
-
Untuk menambahkan kontak klik ikon “+” di bagian bawah.
-
Pilih tipe kontak yang Anda inginkan.
- Customer (Pelanggan): Tipe kontak ini akan muncul ketika Anda membuat transaksi Penjualan, Kas & Bank, Kredit Memo.
- Vendor (Supplier): Tipe kontak ini akan muncul ketika Anda membuat transaksi Pembelian, Kas & Bank, Debit Memo.
- Employee (Karyawan): Tipe kontak ini akan muncul ketika Anda membuat transaksi Biaya, Kas & Bank, dan Kredit/Debit Memo.
- Other (Lainnya): Tipe kontak ini akan muncul ketika Anda membuat transaksi Biaya, Kas & Bank dan Kredit/Debit Memo. -
Selanjutnya, Anda akan masuk ke halaman berikut. Isi informasi kontak pada kolom-kolom yang tersedia.
Kolom yang bertanda bintang (*) wajib diisi. Baik customer, vendor, employee dan other mengisi kolom yang sama.
No
Kolom
Penjelasan
1
Display name
Masukkan nama panggilan kontak Anda yang akan ditampilkan jika Anda membuat transaksi. Kolom ini wajib diisi.
2
Email
Masukkan alamat email kontak Anda. Alamat email ini yang akan muncul secara otomatis ketika Anda akan mengirimkan transaksi via email.
3
Handphone number
Masukkan nomor hp kontak Anda.
4
Telephone number
Masukkan nomor telepon kontak Anda.
5
Company name
Masukkan nama perusahaan kontak Anda.
6
Fax
Masukkan nomor fax kontak Anda.
7
NPWP
Masukkan NPWP perusahaan kontak Anda.
8
Billing address
Masukkan alamat pembayaran atau penagihan kontak Anda.
9
Shipping address
Masukkan alamat pengiriman kontak Anda.
10
Account Receivable
Pilih akun piutang yang akan menampung catatan piutang usaha Anda dari kontak. Anda dapat membuat daftar akun piutang yang baru melalui menu Daftar Akun.
11
Account Payable
Pilih akun hutang yang akan menampung catatan utang usaha Anda dari kontak. Anda dapat membuat daftar akun hutang yang baru melalui menu Daftar Akun.
12
Default term
Pilih syarat pembayaran default untuk kontak Anda. Syarat pembayaran yang tersedia oleh sistem secara default adalah Cash on Delivery, Net 15, Net 30, dan Net 60.
- Jika data yang dibutuhkan sudah terisi, klik “Create”.
-
Data kontak pelanggan Anda sudah terbuat. Anda bisa melihat data kontak tersebut pada tab Customer. Dan klik nama kontak untuk melihatnya lebih detail.
-
Maka, Anda akan melihat detail kontak seperti berikut.
-
Anda juga bisa mengklik tab “Transaction List” untuk melihat daftar transaksi dari kontak tersebut.