Pada Jurnal, Anda bisa mengirimkan invoice melalui WhatsApp. Invoice tersebut dikirimkan dengan template otomatis yang dibuat pada menu Pengaturan. Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Pengaturan.
-
Pada tab Template Anda dapat memilih Pesan Template Penjualan atau Pesan Template Pemesanan pada bagian WhatsApp.
-
Buat template pesan pada kolom yang ada, terdapat juga beberapa variabel yang dapat Anda gunakan seperti [NamaCustomer], [SisaTagihan], hingga [LinkFaktur].
-
Anda juga dapat menonaktifkan centang Pesan footer, jika ingin menghilangkan pesan pada bagian footer atau bawah chat.
-
Lalu klik “Simpan Template”.
-
Selanjutnya, masuk ke menu Penjualan, lalu pilih salah satu Invoice yang ingin Anda kirimkan via Whatsapp pada tab Faktur Penjualan.
-
Klik “Cetak & bagikan” lalu pilih Kirim via Whatsapp.
-
Atau Anda juga bisa membuat penagihan baru dengan klik “Buat penjualan baru” lalu pilih Penagihan Penjualan.
-
Isi semua kolom yang dibutuhkan, lalu pada bagian bawah klik “Buat Faktur” dan pilih Buat dan bagikan via Whatsapp.
- Kemudian masukkan Nomor handphone dan jika pesan sudah sesuai, klik “Kirim”.
-
Maka, tampilan pesan yang akan diterima pelanggan akan terlihat seperti ini.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur template pesan WhatsApp di Jurnal. Selanjutnya, pelajari cara settings customize PDF, di sini.