Pada Jurnal, Anda bisa mengirimkan invoice melalui Whatsapp. Invoice tersebut dikirimkan dengan template otomatis yang dibuat pada menu Pengaturan. Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Pengaturan.
- Pada tab Template klik “WA Template Penjualan”.
- Buat template pesan pada kolom yang ada, terdapat juga beberapa variabel yang dapat Anda gunakan seperti [NamaCustomer], [SisaTagihan], hingga [LinkFaktur].
- Anda juga dapat menonaktifkan centang Pesan footer, jika ingin menghilangkan pesan pada bagian footer atau bawah chat.
- Lalu klik “Simpan Template”.
- Selanjutnya, masuk ke menu Penjualan, lalu pilih salah satu Invoice yang ingin Anda kirimkan via Whatsapp pada tab Faktur Penjualan.
- Klik “Cetak & bagikan” lalu pilih Kirim via Whatsapp.
- Atau Anda juga bisa membuat penagihan baru dengan klik “Buat penjualan baru” lalu pilih Penagihan Penjualan.
- Isi semua kolom yang dibutuhkan, lalu pada bagian bawah klik “Buat Faktur” dan pilih Buat dan bagikan via Whatsapp.
- Kemudian masukkan Nomor handphone dan jika pesan sudah sesuai, klik “Kirim”.
- Maka, tampilan pesan yang akan diterima pelanggan akan terlihat seperti ini.