Ada dua cara yang berbeda untuk mengimpor data kontak baru ke dalam Jurnal, yaitu menggunakan template Jurnal dan template sendiri. Selanjutnya, langkah-langkah tersebut akan dijelaskan di dalam artikel ini.

1. Menggunakan Template Jurnal

Jika Anda menggunakan template Jurnal, langkah-langkah impor adalah sebagai berikut.

1. Pilih menu Kontak.
2. Klik tombol "Import", lalu pilih Data Pelanggan.
   
3. Klik “Unduh Berkas Template” untuk mendownload template.
   
4. Buka dan isi template tersebut. Perlu diperhatikan jika kolom bertanda bintang (*) wajib diisi.
   
   

   Kolom	Penjelasan
   *Type:	Isikan tipe kontak dengan empat pilihan yaitu; customer, vendor, employee dan others. Anda juga dapat memasukkan tipe kontak lebih dari satu dengan menggunakan pemisah titik koma (;). Contoh: vendor; employee.
   *Display Name	Isikan nama pelanggan Anda yang akan ditampilkan dalam daftar pelanggan. Nama ini akan digunakan dalam penampilan dan pencarian data pelanggan (wajib diisi).
   Company Name	Isikan nama perusahaan pelanggan Anda (jika ada).
   Title	Isikan judul panggilan untuk pelanggan Anda. Contoh: Mr., Mrs., Ms.
   First Name	Isikan nama depan pelanggan Anda.
   Middle Name	Isikan nama tengah pelanggan Anda (jika ada).
   Last Name	Isikan nama belakang pelanggan Anda (jika ada).
   Email	Isikan alamat email pelanggan Anda (jika ada).
   Mobile	Isikan nomor HP pelanggan Anda disertai dengan petik satu (‘) di depan nomor (jika ada).
   Phone	Isikan nomor telepon pelanggan Anda disertai dengan petik satu (‘) di depan nomor (jika ada).
   Fax	Isikan nomor fax pelanggan Anda disertai dengan petik satu (‘) di depan nomor (jika ada).
   Billing Address	Ini adalah alamat pelanggan (jika ada). Contoh: Jl. Daan Mogot KM 10.
   Billing Address No	Ini adalah nomor alamat pelanggan. Contoh: No. 1.
   Billing Address RT	Ini adalah kode RT pelanggan. Contoh: RT 001.
   Billing Address RW	Ini adalah kode RW pelanggan. Contoh: RW 020.
   Billing Address Post Code	Ini adalah kodepos pelanggan. Contoh: 11710.
   Billing Address Kelurahan	Ini adalah kelurahan dari alamat pelanggan. Contoh: Kedaung Kali Angke.
   Billing Address Kecamatan	Ini adalah kecamatan dari alamat pelanggan. Contoh: Cengkareng.
   Billing Address City	Ini adalah kota dari alamat pelanggan. Contoh: Jakarta Barat.
   Billing Address Province	Ini adalah provinsi dari alamat pelanggan. Contoh: DKI Jakarta.
   Shipping Address	Isikan alamat pengiriman pelanggan Anda (jika ada).
   Tax Number	Isikan nomor pajak pelanggan Anda disertai dengan petik satu di depan nomor (jika ada).
   #Identity Type	Isikan tipe identitas yang akan digunakan, anda dapat menggunakan pilihan KTP, Passport atau SIM.
   #Identity Number	Isikan nomor identitas sesuai dengan tipe identitas yang digunakan.
   Other Detail	Isikan keterangan tambahan mengenai pelanggan Anda (jika ada).
   Contact Group	Isikan grup yang berfungsi untuk mengelompokkan tipe kontak.
   Bank ID	Isikan nama akun bank yang digunakan oleh kontak Anda dengan menggunakan kode Bank yang tersedia. Lihat daftar lengkap kode bank yang tersedia di sini.
   Branch Name	Nama cabang bank yang digunakan di kontak Anda.
   Name On Bank Account	Isikan nama pemegang akun bank kontak Anda.
   Bank Account Number	Isikan nomor rekening bank kontak Anda.
   *Default Account Payable Code	Isikan kode akun hutang dari kontak tersebut. Misalnya: 2-20100 Anda tidak dapat mengubah akun mapping pada kontak yang sudah memiliki transaksi.
   *Default Account Receivable Code	Isikan kode piutang hutang dari kontak tersebut. Misalnya: 1-10100. Anda tidak dapat mengubah akun mapping pada kontak yang sudah memiliki transaksi.

5. Unggah berkas yang sudah Anda isi dengan klik “Pilih file”.
   

5. Dan klik “Lanjutkan”.
6. Kemudian akan muncul pop up seperti berikut, lalu klik "Oke, Mengerti" untuk melanjutkan.
   
7. Setelah itu, Anda dapat mengecek inbox pada email Anda untuk mengecek status impor.
8. Berikut tampilan status Impor pada Email Anda. Jika status impor kontak sudah sukses, Anda dapat klik "Go To Jurnal" untuk kembali ke halaman indeks menu Kontak
   

2. Menggunakan Template Sendiri

Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut.

1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data nama pelanggan, alamat, nomor telepon. Lihat contoh berikut.
   
2. Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu Kontak.
3. Klik tombol "Import" lalu klik Data Pelanggan.
   
4. Klik "Pilih File" untuk mengupload data Anda.
   
5. Kemudian, klik "Lanjutkan".
6. Lalu Anda akan masuk ke halaman Header Data Label. Di sini Anda akan mengisi fields sesuai dengan nama header kolom di template Anda. Lengkapi data lainnya jika diperlukan. Jika sudah, klik "Import" untuk melanjutkan.
   
7. Jika data berhasil terimpor, akan terlihat seperti ini.
   

Demikian penjelasan mengenai cara impor kontak baru. Selanjutnya, pelajari cara mengubah kontak, di sini.