Pada Jurnal, Anda dapat melakukan impor kredit memo kontak. Anda dapat melakukan impor dengan menggunakan template jurnal dan dengan menggunakan template sendiri.

1. Cara Impor Kredit Memo

Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mengimpor kredit memo Kontak jika menggunakan template Jurnal adalah.

1. Klik menu Kontak.
2. Klik tombol "Impor" dan pilih “Kredit Memo”.
   
   
3. Klik "Download Template".
   
4. Buka template yang telah didownload dan isi template tersebut. Ada beberapa kolom yang wajib diisi yaitu Customer Display Name, Credit Memo Date, Credit Memo Number, Deposit to Account Code dan Amount. Lihat ilustrasi pengisian seperti gambar berikut.
   
   

   Kolom yang bertanda (*) wajib diisi.
   *Penjelasan detil mengenai kolom-kolom tersebut adalah sebagai berikut:
   - *Customer Display Name: Isikan nama customer Anda. Contoh: PT. Sumber Jaya.
   - *Credit Memo Date: Isikan tanggal memo credit customer Anda. Contoh: 01/02/2021.
   -*Credit Memo Number: Isikan nomor credit memo Anda disertai dengan petik satu (‘) di depan nomor. Contoh: ‘CMC-1001-21. Nomor kredit memo tidak boleh sama dengan yang sudah tercatat di Jurnal.
   - Description: Isikan deskripsi lebih detail kredit memo Anda.
   - *Amount: Isikan jumlah nominal credit memo anda. Contoh: 2500000.
   - Memo: Isikan catatan credit memo anda jika ada.
   - Tag: Isikan tag transaksi untuk mengelompokan credit memo Anda. Anda juga dapat mengisikan lebih dari 1 tag dengan memberikan titik koma (;) sebagai pemisah antar tag.

5. Setelah mengisi, simpan file Anda dan Unggah berkas tersebut dengan klik "Pilih File" lalu klik tombol "Lanjutkan".
   
   
6. Anda akan dibawa ke halaman Validasi Data seperti berikut, Klik “Impor”.
   
   
7. Anda akan melihat pop up pesan sukses seperti gambar berikut. Klik "Finish" dan Anda akan kembali ke halaman daftar pelanggan.
   
   
   

2. Menggunakan Template Sendiri

Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut (pada poin 4).

1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data Nama Customer, Tanggal kredit Memo, Nomor Kredit Memo, Kode Akun dan Jumlah. Lihat contoh berikut.
   
2. Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu Kontak > Impor > Kredit Memo.
   
   
3. Klik "Pilih File" lalu klik tombol "Lanjutkan".
   
   
4. Sesuaikan Informasi sesuai dengan data di Jurnal, dan Klik “Impor”.
   
5. Maka akan muncul validasi data seperti berikut. Periksa hasil impornya dan klik "Impor".
   
   

   Periksa kembali data yang akan diimpor. Lihat penjelasan di atas.

6. Jika data yang diimpor sudah berhasil, maka akan tampil gambar berikut. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman daftar pelanggan.
   
   

   Lakukan langkah yang sama untuk melakukan impor Debit Memo.