Jurnal memungkinkan Anda untuk dapat mengelompokkan kontak Anda di masing-masing tipe dengan opsi Grup Kontak. Opsi ini berguna untuk membuat, menghapus, mengubah, memasukkan kontak, dan melakukan filter kontak Grup Kontak. Berikut adalah tahap-tahap dari masing-masing kegunaan Grup Kontak.
1. Membuat Grup Kontak Baru
- Untuk menambahkan grup baru di tipe Pelanggan, klik “Atur Grup Kontak”.
- Kemudian, klik “Buat Grup”.
- Masukkan Nama Grup, lalu klik "Simpan".
- Anda juga dapat mengetahui berapa jumlah kontak yang termasuk dalam grup ini pada kolom Jumlah Kontak.
2. Menghapus Grup Kontak
- Untuk mulai menghapus nama Grup Kontak, klik “Atur Grup Kontak”.
- Klik ikon "tempat sampah" untuk menghapus Grup.
- Klik “Hapus” untuk mengkonfirmasi penghapusan grup kontak.
Penghapusan grup kontak ini tidak akan menghilangkan data kontak yang ada di dalamnya.
3. Mengubah Grup Kontak
- Anda dapat mengubah nama grup kontak yang telah dibuat di Jurnal. Klik “Atur Grup Kontak” untuk memulai.
- Klik ikon "pensil" di sebelah kanan nama grup untuk mengubah nama grup kontak.
- Isikan nama grup kontak yang baru. Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan.
4. Memasukkan Kontak dalam Grup
- Anda dapat memasukkan kontak Anda ke dalam grup yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih grup kontak pada kolom yang disediakan seperti tampilan berikut.
- Anda juga dapat mempercepat proses input beberapa kontak sekaligus ke dalam suatu grup dengan langsung centang pada nama kontak yang terdapat di menu Daftar Kontak.
- Klik tombol “Tindakan” dan pilih “Tambahkan ke Grup”.
- Lalu, pilih grup kontak pada kolom berikut dan klik “Simpan”.
5. Melakukan Filter Kontak per Grup
- Anda dapat melakukan filter kontak berdasarkan grup yang telah dibuat di Jurnal. Klik tombol Filter.
- Masukkan kriteria informasi yang diinginkan. Anda dapat melakukan filter berdasarkan “Kata Kunci”, “Grup”, dan “Nomor Telepon", "Email" lalu klik “Terapkan”.
- Dengan demikian, daftar kontak yang muncul adalah data yang sesuai dengan kriteria yang difilter.