Fitur Join Invoice atau Tukar Faktur berfungsi untuk menggabungkan faktur pelanggan menjadi satu faktur sehingga pengguna sebagai pemasok dapat menagihnya kepada pelanggan dalam jumlah besar / kompilasi faktur yang dipilih.

Penting
Fitur ini otomatis tersedia pada paket Plus dan Jurnal 360. Jika Anda pengguna paket Essentials dan tertarik untuk menggunakan fitur ini, terdapat dua opsi yang bisa dipilih:
- Upgrade paket ke Plus dan Jurnal 360 dan nikmati fitur premium lainnya.
- Atau apabila Anda hanya ingin menggunakan fitur ini, Anda dapat berlangganan satuan. Hubungi tim account manager Jurnal untuk informasi lebih lanjut, dengan klik di sini.
- Fitur ini dapat digunakkan pada menu Penjualan dan Pembelian.
- Join Invoice hanya berlaku menggabungkan untuk satu pelanggan yang sama.
- Role pengguna fitur join invoice yaitu owner, ultimate, dan sales.

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat Join Invoice/Tukar Faktur.

1. Masuk ke menu “Penjualan”.
2. Klik “Buat penjualan baru” lalupilih Tukar Faktur.
   
3. Isikan informasi Tukar Faktur seperti nama pelanggan dan tanggal transaksi.
   
4. Cari nomor faktur yang akan digabungkan pada kolom Cari faktur.
   

   - Sebelum membuat tukar faktur, pastikan Anda sudah membuat sales invoice.
   - Tukar faktur akan terbentuk apabila sales invoice yang dilampirkan lebih dari satu.
   - Faktur yang dapat digabungkan dengan status open, partial dan overdue.
   - Klik “nomor invoice” jika ingin melihat detail invoice tersebut.

5. Anda dapat menambahkan pesan, memo dan melampirkan file atau gambar.
   
   
6. Apabila informasi sudah dilengkapi, klik “Simpan”.
   
7. Maka akan muncul pop up verifikasi Tukar Faktur yang akan terbentuk. Klik “Konfirmasi” untuk menyelesaikan.
   
8. Dengan demikian Tukar Faktur akan terbentuk seperti gambar di bawah.
   

   - Pada fitur tukar faktur tidak bisa melakukan retur.
   - Tukar Faktur yang terbentuk akan memiliki nomor faktur yang baru.
   - Tidak terdapat jurnal entry setelah faktur digabungkan.
   - Apabila Anda menghapus tukar faktur maka semua faktur yang terkait tidak akan terhapus dan statusnya dikembalikan ke status asli.

9. Anda bisa melihat transaksi tukar faktur pada tab Faktur Penjualan dengan ikon seperti berikut.
   
10. Atau klik dropdown dan pilih Tukar Faktur.
    
11. Maka akan muncul daftar invoice Tukar Faktur yang telah Anda buat.
    

Demikian cara membuat Tukar Faktur.

Anda pengguna paket Essentials dan belum berlangganan fitur ini? Hubungi tim Jurnal untuk berlangganan fitur ini.