Pada menu Produk terdapat tab Barang & Jasa. Pada tab ini, Anda bisa melihat total Produk & Jasa yang ada pada Jurnal serta melihat daftar penyesuaian stok dan produk yang membutuhkan persetujuan.
Berikut penjelasannya.
1. Kategori Produk
Anda dapat mengelola kategori produk (seperti: menambah kategori baru serta mengubah, dan menghapus kategori produk yang sudah ada) dengan klik "Atur kategori produk".
Selanjutnya, akan muncul kotak yang berisi data kategori produk seperti berikut.
- Lihat penjelasan cara mengelola kategori produk pada tampilan baru menu Produk di Guidebook - Kategori Produk
- Lihat penjelasan cara mengelola kategori produk lebih lanjut pada menu Daftar Lainnya di Guidebook - Cara Membuat dan Melihat Kategori Produk.
2. Daftar Produk
Anda dapat memantau dan mengelola data barang dan jasa yang Anda miliki melalui tab “Daftar Produk”.
Pada halaman ini, Anda dapat mengelola daftar Barang & Jasa dengan melakukan berbagai aktivitas berikut.
1. Mengubah tampilan informasi produk
Halaman tab Produk akan menampilkan rincian informasi produk seperti Nama produk, Kode produk, Kategori produk, Qty, Batas minimum, Unit, Harga beli terakhir dan Harga beli.
Gambar produk dan informasi lain yang ditampilkan dapat diatur melalui tombol Indeks Produk.
Anda dapat juga mengurutkan produk pada bagian header tabel dengan mengklik ikon "panah atas/bawah".
Tampilan rincian kolom informasi produk juga dapat dimodifikasi dengan klik tombol "Indeks Produk", kemudian pilih jenis informasi yang ingin ditampilkan.
2. Melakukan impor dan ekspor daftar produk
Anda juga dapat melakukan Impor dan Ekspor data produk dengan klik pada tombol berikut.
- Lihat penjelasan cara melakukan impor daftar produk di Guidebook - Impor Daftar Produk
- Lihat penjelasan cara melakukan ekspor daftar produk di Guidebook - Ekspor Daftar Produk
3. Melakukan pencarian data produk
Pada halaman ini, terdapat filter pencarian untuk memudahkan Anda menemukan data produk. Anda dapat menggunakannya dengan klik tombol "Filter"
Selanjutnya, Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan:
| No | Nama Kolom | Penjelasan |
| 1 | Kata kunci | Meliputi pencarian produk berdasarkan kata kunci yang dapat langsung diketikkan untuk pencarian produk tertentu. |
| 2 | Tipe Produk | Meliputi pilihan pencarian tipe produk single atau bundle, dan tipe produk yang dimonitor stok atau tidak. |
| 3 | Kategori produk | Meliputi pilihan kategori produk yang telah Anda masukkan pada bagian kategori produk. |
| 4 | Mencakup semua/ Salah satu |
Jika Anda memilih Mencakup Semua, maka produk yang akan ditampilkan adalah yang memenuhi semua kriteria tersebut. Sedangkan jika Anda memilih Salah Satu, maka produk yang akan ditampilkan adalah yang memenuhi salah satu saja kriteria yang dimasukkan dalam pencarian. |
| 5 | Tampilkan arsip | Meliputi pilihan menampilkan data produk yang telah diarsipkan dengan mengaktifkan “Tampilkan Arsip”. |
| 6 | Reset filter | Untuk menghapus filter yang telah Anda terapkan. |
| 7 | Terapkan | Untuk menyimpan filter. |
4. Menghapus dan mengarsip data produk
Jika Anda mencentang satu atau beberapa produk, maka Anda dapat mengarsipkan atau menghapus produk tersebut. Untuk melakukannya, Anda dapat mencentang checkbox yang berada di samping nama produk, lalu pilih "Arsipkan" jika ingin mengarsipkan produk atau pilih "Hapus" jika ingin menghapus produk.
- Lihat penjelasan cara melakukan hapus dan arsip daftar produk di Guidebook - Arsip dan Hapus Daftar Produk.
3. Penyesuaian Stok
Anda dapat memantau dan mengelola data riwayat penyesuaian stok yang Anda miliki melalui tab “Daftar penyesuaian stok” seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Pada halaman ini, Anda dapat mengelola Daftar Penyesuaian Stok dengan melakukan berbagai aktivitas berikut.
1. Melakukan pencarian data penyesuaian stok
Terdapat filter pencarian untuk memudahkan Anda menemukan data produk. Anda dapat menggunakannya dengan klik tombol "Filter"
Selanjutnya, Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan.
| No | Nama Kolom | Penjelasan |
| 1 | Kata kunci | Meliputi pencarian data penyesuaian stok berdasarkan kata kunci yang dapat langsung diketikkan untuk pencarian transaksi tertentu |
| 2 | Dari/ Sampai | Meliputi pencarian penyesuaian stok berdasarkan rentang waktu mulai dari tanggal tertentu sampai dengan tanggal tertentu yang Anda tetapkan. |
| 3 | Tipe transaksi | Meliputi pencarian berdasarkan tipe transaksi data penyesuaian (Perhitungan Stok atau Stok Masuk/Keluar) stok yang dipilih pada kolom tipe transaksi |
| 4 | Gudang |
Meliputi pencarian data penyesuaian stok yang terjadi pada gudang tertentu yang dipilih pada kolom gudang. |
| 5 | Tag |
Meliputi pencarian berdasarkan label/tag pada data penyesuaian stok yang dipilih melalui kolom tag. |
| 6 | Mencakup semua/ Salah satu |
Jika Anda memilih Mencakup Semua, maka produk yang akan ditampilkan adalah yang memenuhi semua kriteria tersebut. Sedangkan jika Anda memilih Salah Satu, maka produk yang akan ditampilkan adalah yang memenuhi salah satu saja kriteria yang dimasukkan dalam pencarian. |
| 7 | Reset filter | Untuk menghapus filter yang telah Anda terapkan. |
| 8 | Terapkan | Untuk menyimpan filter. |
2. Menghapus data penyesuaian stok
Pada halaman ini, Anda dapat menghapus beberapa data penyesuaian stok secara sekaligus dengan cara mencentang Nama Penyesuaian Stok pada kolom chechbox kemudian klik “Hapus”.
- Lihat penjelasan cara mengelola Penyesuaian Stok di Guidebook - Penyesuaian Stok
Demikian penjelasan mengenai sekilas daftar barang dan jasa. Selanjutnya, pelajari cara membuat gudang baru, di sini.