Halaman ini sedang dimuat

Panduan pengguna Mekari Jurnal

Temukan artikel panduan sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Membuat Produk Baru Secara Manual

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada menu Produk, Anda bisa menambahkan produk baru secara manual. Untuk menambah daftar produk baru, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Masuk ke menu Produk.
  2. Klik tombol “Tindakan" pada bagian kanan atas, lalu pilih “Tambah produk baru”.
    mceclip0.png
  3. Lalu isikan informasi seperti berikut.
    mceclip1.png
    No Nama Kolom Penjelasan
    1 Gambar produk Unggah gambar produk ke dalam sistem (jika ada), sehingga mempermudah Anda untuk mengidentifikasi produk tersebut (terutama jika Anda memiliki bisnis online). File dapat berupa format .PNG dan .JPEG.
    2 Nama produk

    Masukkan nama produk yang akan disimpan.

    Nama produk yang sama (duplikat) akan ditolak oleh sistem.

    3 Kode produk/ SKU

    Masukkan kode produk (opsional).

    Kode produk yang sama (duplikat) akan ditolak oleh sistem.

    4 Unit Pilih atau ketikkan satuan yang akan digunakan untuk mendeskripsi jumlah produk. Contoh satuan: 1 buah, 1 papan (opsional).
    5 Kategori produk Pilih atau ketikkan kategori produk untuk mengelompokkan produk per kategori. Contoh kategori: aksesoris.
    6 Deskripsi Masukkan deskripsi mengenai produk (opsional).
    7 Tipe produk Pilih tipe produk single (satuan) atau bundle (paketan).
  4. Centang Saya Beli Produk Ini jika produk tersebut terdaftar sebagai produk yang dibeli. Isikan harga beli dan pilih akun pembelian yang menampung nilai belinya. Anda juga dapat memilih pajak pembelian utama (default) yang akan dikenakan pada produk tersebut.
    mceclip2.png

    Selanjutnya, Anda akan mengisi:
    - Harga Beli Satuan: Isikan harga beli rekomendasi (jika ada). Harga ini tidak bersifat mutlak atau masih dapat diubah pada saat membuat pembelian.
    - Akun Pembelian: Akun untuk mencatat biaya pembelian produk (tipe akun biasanya adalah Harga Pokok Penjualan).
    - Pajak Beli: Tentukan pajak utama (default) ketika dilakukan pembelian untuk produk ini.

  5. Centang Saya Jual Produk Ini jika produk tersebut terdaftar sebagai produk yang dijual. Isikan harga jual dan pilih akun penjualan yang menampung nilai jualnya. Anda juga dapat memilih pajak penjualan utama (default) yang akan dikenakan pada produk tersebut.
    pasted
    Selanjutnya, Anda akan mengisi:
    - Harga Jual Satuan: Isikan harga jual rekomendasi (jika ada). Harga ini tidak bersifat mutlak atau masih dapat diubah pada saat membuat penjualan.
    - Akun Penjualan: Akun untuk mencatat pendapatan penjualan produk (tipe akun biasanya adalah Pendapatan).
    - Pajak Jual: Tentukan pajak utama (default) ketika dilakukan penjualan untuk produk ini.
    - Akun diskon: Tentukan akun diskon untuk produk terkait, sehingga ketika sistem membaca bahwa produk mendapatkan diskon penjualan, maka diskon penjualan dari produk tersebut akan dipetakan pada  akun yang telah Anda pilih pada kolom Akun diskon. Pastikan Anda telah mengaktifkan akun diskon melalui halaman Setting Penjualan.
    • Contohnya:
       Diketahui:

      - Produk A - Memiliki mapping akun khusus untuk diskon, misal Diskon Produk A
      - Produk B - Tetap mengikuti akun dari halaman ‘Pemetaan akun’ untuk diskon, misal Diskon penjualan

      Jawab:
      Ketika produk A dan produk B dijual dan kedua produk tersebut dikenakan diskon, maka:
      - Diskon produk A, akan masuk ke akun Diskon Produk A.
      - Diskon untuk produk B, akan masuk ke akun Diskon penjualan.

    Ketika produk A dan produk B dijual dan kedua produk tersebut dikenakan diskon, maka:
    - Diskon produk A, akan masuk ke akun Diskon Produk A.
    - Diskon untuk produk B, akan masuk ke akun Diskon penjualan.

    Contoh jurnal umum yang terbentuk, akan sebagai berikut:
    Penjurnalan tanpa akun diskon
    db. Akun piutang 70.000
    db. Diskon penjualan 30.000
    cr. Pendapatan Produk A 45.000
    cr. Pendapatan Produk B 55.000

    Penjurnalan dengan akun diskon
    db. Akun piutang 70.000
    db. Diskon Produk A 20.000
    db. Diskon Penjualan 10.000
    cr. Pendapatan Produk A 45.000
    cr. Pendapatan Produk B 55.000

    Pemetaan akun diskon untuk Produk tidak dapat dilakukan melalui impor, API, maupun Jurnal Mobile.
    Anda hanya dapat memilih 3 (tiga) kategori akun di bawah ini untuk digunakan sebagai akun diskon:
    1. Pendapatan (Income)
    2. Harga Pokok Penjualan (Cost of Sales)
    3. Kewajiban Lancar Lainnya (Other Current Liability)

  6. Centang Monitor Persediaan Barang jika produk tersebut berupa barang yang memerlukan kontrol untuk jumlah stok barang. Jika produk berupa jasa, maka tidak perlu mencentang fungsi ini.
    mceclip4.png

    Selanjutnya, Anda dapat mengisi:

    - Batas Stok Minimum: Tentukan batas stok minimum dari produk tersebut agar ada pemberitahuan oleh sistem jika stok produk tersebut hampir habis. Pengisian field ini berfungsi untuk menentukan muncul tidaknya pemberitahuan (notification) untuk jumlah stok yang akan habis.
    - Akun Persediaan Barang Default: Pilih akun yang menampung nilai persediaan barang secara default (biasanya akun Persediaan Barang).

    Fungsi ini hanya muncul untuk pengguna Pro dan Enterprise.

  7. Isikan Batas Stok Minimum agar Anda dapat menerima pemberitahuan mengenai stok yang akan segera habis.
    mceclip5.png
  8. Pilih Akun Persediaan yang menampung nilai persediaannya.
    mceclip6.png
  9. Terakhir, pada bagian Pelacakan persediaan, Anda dapat memilih Hanya lacak kuantitas, jika hanya ingin melacak jumlah produk, Batch, jika ingin melacak produk berdasarkan batch atau Nomor seri, jika ingin melacak berdasarkan nomor seri produk.

    - Pelacakan persediaan hanya muncul jika Anda mencentang Monitor persediaan barang.
    - Khusus untuk batch, setelah produk selesai dibuat maka Anda tidak dapat mengubah pelacakan persediaannya.
    - Dalam satu produk, Anda hanya bisa menggunakan satu pelacakan saja.

  10. Klik “Simpan” untuk menyimpan produk yang Anda buat.
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form