Anda dapat mengubah informasi produk Anda, mulai dari gambar, nama, kategori, unit, hingga akun penjualan, pembelian, dan persediaan yang digunakan pada journal entry yang terbentuk.
Untuk mengubah data produk yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut.
- Masuk ke menu Produk.
- Kemudian, klik nama produk yang ingin Anda ubah.
- Klik “Ubah”.
- Ubah informasi yang diinginkan.
- Lalu, klik "Simpan" di kanan bawah untuk menyimpan perubahan.
Penjelasan Detail Setiap Field (field bertanda * wajib diisi)
| No | Nama Kolom | Penjelasan |
| 1 | Gambar produk | Unggah gambar produk ke dalam sistem (jika ada), sehingga mempermudah Anda untuk mengidentifikasi produk tersebut. File dapat berupa format .PNG dan .JPEG. |
| 2 | Nama produk |
Masukkan nama produk yang akan disimpan. Nama produk yang sama (duplikat) akan ditolak oleh sistem. |
| 3 | Kode produk |
Kode produk terpilih. Kode produk yang sama (duplikat) akan ditolak oleh sistem. |
| 4 | Unit | Pilih atau ketikkan satuan yang akan digunakan untuk mendeskripsi jumlah produk. Contoh satuan: 1 buah, 1 papan (opsional). |
| 5 | Kategori produk | Pilih atau ketikkan kategori produk untuk mengelompokkan produk per kategori. Contoh kategori: aksesoris. |
| 6 | Deskripsi | Informasi tambahan terkait produk yang bersangkutan. |
| 7 | Tipe produk | Tipe produk single (satuan) atau bundle (paket). |
- Saya Beli Produk Ini: Centang fungsi ini jika produk tersebut adalah produk yang dibeli.
Jika dicentang, maka Anda akan mengisi:
-
- Harga Beli Satuan: Isikan harga beli rekomendasi (jika ada). Harga ini tidak bersifat mutlak atau masih dapat diubah pada saat membuat pembelian.
- Akun Pembelian: Akun untuk mencatat biaya pembelian produk (tipe akun biasanya adalah Harga Pokok Penjualan).
- Pajak Beli: Tentukan pajak utama (default) ketika dilakukan pembelian untuk produk ini.
- Saya Jual Produk Ini: Centang fungsi ini jika produk tersebut adalah produk yang dibeli.
Jika dicentang, maka Anda akan mengisi:
-
- Harga Jual Satuan: Isikan harga jual rekomendasi (jika ada). Harga ini tidak bersifat mutlak atau masih dapat diubah pada saat membuat penjualan.
- Akun Penjualan: Akun untuk mencatat pendapatan penjualan produk (tipe akun biasanya adalah Pendapatan).
- Pajak Jual: Tentukan pajak utama (default) ketika dilakukan penjualan untuk produk ini.
- Akun diskon: Tentukan akun diskon untuk produk terkait, sehingga ketika sistem membaca bahwa produk mendapatkan diskon penjualan, maka diskon penjualan dari produk tersebut akan dipetakan pada akun yang telah Anda pilih pada kolom Akun diskon.
Anda tidak dapat mengubah akun diskon, jika produk sudah digunakan pada transaksi.
Penting
Anda dapat mengubah akun default penjualan dan pembelian produk yang telah digunakan pada transaksi dengan ketentuan berikut:
- Ubah akun default penjualan dan pembelian Anda seperti berikut.
- Apabila Anda telah menggunakan produk untuk mencatat transaksi, maka Anda akan memperoleh pilihan untuk memberlakukan perubahan bagi transaksi sebelum dan setelah perubahan, ataupun hanya bagi transaksi setelah perubahan saja, lalu klik "Atur".
- Apabila Anda telah menggunakan produk untuk mencatat transaksi yang termasuk dalam periode yang sudah di tutup buku, maka Anda hanya dapat memberlakukan perubahan bagi transaksi setelah perubahan saja, klik "Simpan".
- Dengan demikian, jurnal yang terbentuk atas transaksi dari produk tersebut akan berubah sesuai dengan pengaturan yang ditetapkan.
- Penerapan ini tidak berlaku untuk Akun diskon. Anda tidak dapat memperbarui historikal akun yang telah dipetakan pada Akun diskon setelah memiliki transaksi penjualan dan pembelian.
- Monitor Persediaan Barang: Centang kotak ini untuk mengaktifkan fungsi monitor stok barang yang ada di perusahaan Anda.
Jika dicentang, maka Anda akan mengisi:
-
- Batas Stok Minimum: Tentukan batas stok minimum dari produk tersebut agar ada pemberitahuan oleh sistem jika stok produk tersebut hampir habis. Pengisian field ini berfungsi untuk menentukan muncul tidaknya pemberitahuan (notification) untuk jumlah stok yang akan habis.
- Akun Persediaan Barang Default: Pilih akun yang menampung nilai persediaan barang secara default (biasanya akun Persediaan Barang).
- Untuk produk default yang disediakan oleh Jurnal, yaitu "Sales" atau "Penjualan", Anda tidak dapat mengubah, menghapus, mengarsip datanya, dan hanya digunakan untuk pencatatan transaksi secara umum.
- Anda tidak dapat mengubah data produk, apabila sudah dilakukan tutup buku setelah produk tersebut dibuat, kecuali akun default penjualan dan pembelian produk yang digunakan pada transaksi setelah tutup buku.
- Pelacakan persediaan: Anda dapat mengubah tipe pelacakan yang telah dipilih sebelumnya.
- Pelacakan persediaan hanya bisa diubah jika belum terdapat transaksi pada produk tersebut.
- Khusus batch, bila sudah dipilih, Anda tidak dapat mengubahnya.