Sebagai pengguna Plus dan Jurnal 360, Anda dapat menggunakan fitur stok opname, yang berfungsi untuk memastikan stok persediaan barang yang tercatat pada Jurnal sudah akurat sesuai dengan jumlah stok yang tercatat di gudang.

1. Buat Stok Opname

Untuk membuat catatan stok opname yang baru, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik menu Produk.
   
2. Klik "Tindakan" > "Sesuaikan Stok (Stok Opname)".
   
   
3. Pilih Tipe Penyesuaian.
   
   Tipe penyesuaian akan dijelaskan di poin 9.
4. Pilih Kategori.
   
   
   • • Umum: Ini adalah tipe penyesuaian stok yang umum, bisa dikarenakan barang hilang atau barang yang bertambah karena hal-hal tertentu. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Penyesuaian Persediaan Barang.
     • Barang Rusak: Ini adalah tipe penyesuaian untuk stok produk yang rusak. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Pengeluaran Barang Rusak.
     • Produksi: Ini adalah tipe penyesuaian untuk stok produk yang berkurang atau bertambah dikarenakan produksi. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Biaya Produksi.
     • Kuantitas Awal: Ini adalah tipe penyesuaian untuk penambahan stok awal produk. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Persediaan Barang.
       

       Anda tetap dapat memilih akun selain akun default

5. Pilih Akun yang menampung penyesuaian stok.
   
6. Pilih Tanggal penyesuaian stok.
   
   

   - Tanggal transaksi yang dipilih tidak boleh lebih dari 24 bulan.
   - Jika Anda membuat tanggal transaksi sebelum tanggal hari ini (tanggal transaksi dibuat) dengan produk yang dicentang monitor persediaan barang dan sudah ada transaksi di depan tanggal transaksi tersebut, maka akan terdapat perhitungan ulang untuk harga pokok penjualan (HPP).
   
   - Anda dapat memilih pengingat dengan mencentang “Ingatkan saya lagi dalam 1 minggu/3 minggu”.

7. Pilih Gudang yang akan dilakukan penyesuaian stok. Pilihan ini muncul jika Anda adalah pengguna Plus atau Jurnal 360 dan sudah memiliki daftar gudang di Jurnal.
   
8. Setelah itu klik tombol "Lanjutkan".
   
   
9. Pilih produk yang akan di stock opname.
   
   

   Jika Anda menggunakan multilevel warehouse, maka Anda dapat memilih lokasi penyimpanan.
   

10. Pengisian stok opname yang ditampilkan bergantung kepada tipe penyesuaian yang Anda pilih yaitu, Perhitungan Stok dan Stok Masuk/Keluar.
    1. Pilih Perhitungan Stok jika Anda telah menghitung jumlah stok barang riil.
    
    Anda akan diminta untuk memasukkan jumlah yang telah Anda hitung. Misalkan jumlah tercatat di Jurnal adalah 10. Namun, pada kenyataannya, sisa stok Anda adalah 9. Maka, 1 barang tersebut akan dianggap sebagai beban Anda dan jumlah yang Anda isi pada kolom Jumlah Sebenarnya yang akan diakui sebagai jumlah stok saat ini
    
    2. Pilih Stok Masuk/Keluar jika Anda ingin mencatat adanya penambahan stok yang tidak diketahui sumbernya (atau berupa hadiah) atau adanya pengurangan stok karena digunakan secara pribadi.
    
    Kemudian, isi jumlah stok yang bertambah atau berkurang di kotak Perbedaan. Jika stok bertambah, isi dengan angka positif. Jika berkurang isi dengan angka negatif. Pada contoh di bawah, diisi dengan angka positif.
    
    

    A. Pengaturan Batch
    - Jika Anda mengaktifkan pelacakan batch untuk suatu produk, maka Anda dapat klik “Atur batch”.
    
    - Kemudian, akan muncul pop up Atur batch, maka Anda dapat memilih atau membuat No. batch baru. Lalu masukkan Qty sebenarnya dan klik “Selesai”.
    
    B. Pengaturan Nomor Seri
    - Jika Anda mengaktifkan pelacakan nomor seri untuk suatu produk, maka Anda dapat klik “Tambah nomor seri”.
    
    - Kemudian, akan muncul pop up Tambah nomor seri, maka Anda dapat memasukkan nomor seri pada kolom yang disediakan. Lalu klik “Simpan”.
    

    3. Anda juga dapat mengubah harga/nilai persediaan di kolom Average Price. Klik simbol  "Pensil" untuk mengubah, lalu pilih "Harga Custom".
    
    4. Isikan harga/nilai persediaan. Dalam contoh ini, karena ada penambahan stok karena mendapat hadiah, maka nilai persediaan diisi dengan nilai 0.
    
    
    

11. Berikan Tag bila perlu untuk mengelompokkan stok opname per proyek.
    

12. Berikan keterangan tambahan pada kolom Memo jika diperlukan.
    

13. Klik “Simpan”.
    
    

14. Jika penyesuaian stok sudah berhasil dilakukan dan tercatat, sistem akan secara otomatis membuat jurnal umum. Klik lihat journal entry pada kanan atas halaman stok opname.
    

    Anda akan melihat hasil seperti berikut. 
    

15. Anda juga dapat cek ke menu Produk dan melihat Harga Average Terakhirnya telah terupdate.
    

    Untuk memasukkan stok awal, Anda dapat mengisi nilai saldo awal pada akun Persediaan Barang. Kemudian, isi kuantitasnya menggunakan stok opname dengan tipe penyesuaian 'Kuantitas Awal' dan akunnya ke 'Persediaan Barang'.

2. Ubah dan Hapus Stok Opname

Untuk mengubah dan menghapus stok opname, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik menu Produk dan pilih tab Daftar Penyesuaian Stok.
   
   
2. Klik tanggal stok opname untuk melihat rincian stok opname yang dibuat.
   
3. Untuk menghapus stok opname, klik “Hapus".
   
   
4. Isi alasan Anda menghapus stok opname tersebut dan klik "Hapus".
   
   
5. Untuk mengubah stok opname, klik “Ubah”. Tampilan halaman ubah sama dengan tampilan Anda membuat stok opname.
   
6. Untuk kembali ke halaman utama stok opname, klik “Kembali”.
   

Jika sudah tutup buku, Anda tidak dapat mengubah dan menghapus stok opname yang pernah dibuat.

3. Cetak Kartu Stok

Untuk mencetak kartu stok, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Klik menu Produk.
2. Klik tab "Daftar Penyesuaian Stok".
   
   
3. Klik No. transaksi yang ingin dicetak kartu stok nya.
   
4. klik "ubah" pada bagian bawah halaman.
   
5. Setelah itu klik "Cetak kartu stok" untuk format PDF, atau "Cetak Kartu Stok Excel" untuk format Excel.
   
   Berikut tampilan kartu stok dalam bentuk PDF.
   
   Berikut tampilan kartu stok dalam bentuk Excel.