Impor Update Produk adalah fitur yang digunakan untuk melakukan update terkait informasi produk yang sudah pernah diinput sebelumnya pada database Jurnal.
Penting
Pastikan produk yang ingin Anda update telah ada di sistem Jurnal.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mengimpor data update produk di Jurnal.
- Klik menu Produk.
- Klik tombol "Import" dan pilih Impor Update Produk.
- Klik "Download Template" lalu pilih Template dengan data saat ini untuk mengunduh template beserta informasi produk yang sudah ada di Jurnal, atau pilih Template kosong untuk mengunduh template tanpa informasi produk yang sudah ada.
- Setelah Anda pilih Template dengan data saat ini, maka file template Import yang Anda butuhkan akan segera terkirim ke alamat email Anda.
- Buka e-mail dari tim support jurnal dan Anda dapat langsung mendownload file template dengan klik "Download File".
- Buka template yang telah didownload. Template tersebut telah memuat semua informasi produk dari Data yang Ada di Jurnal. Isi informasi yang ingin di-update antara lain seperti deskripsi, harga jual/beli, pajak dan lainnya. Lihat ilustrasi pengisian seperti gambar berikut.
Penting
- Khusus untuk nama produk pastikan Anda tidak mengubahnya agar update produk bisa terbaca oleh sistem.
- Anda tidak bisa mengupdate informasi pada kolom #OpeningBalanceQuantity, #OpeningBalanceAveragePrice dan #OpeningBalanceDate. Untuk penjelasan setiap kolom yang bisa di-update terdapat di bagian bawah. - Setelah selesai mengisi, simpan dan upload template tersebut dengan klik "Pilih File".
- Kemudian, klik "Lanjutkan".
- Maka proses impor Anda sedang berlangsung.
- Anda dapat memantau status proses impor Anda dari menu Notifikasi atau ikon lonceng yang berada di pojok kanan atas layar.
- Anda dapat melihat status impor dengan masuk ke Daftar Lainnya dan pilih Daftar Impor & Ekspor, maka Anda akan melihat status impor Anda seperti berikut.
- Selain itu, Anda juga akan mendapat email notifikasi yang berisi informasi impor Anda. Apabila terdapat data yang tidak berhasil diimpor, Anda juga dapat melihat rinciannya pada email, seperti berikut.
Penjelasan detil mengenai kolom-kolom tersebut adalah sebagai berikut.
- *Name Isikan nama produk yang sama dengan yang ada di Jurnal jika Anda menggunakan Unduh Template Kosong atau jika Anda menggunakan Template dari Data yang Ada pastikan tidak mengubah informasi pada kolom nama produk Anda. Contoh: Pada sistem Jurnal produk bernama Meja Rias, maka pada kolom Name di template impor Anda juga wajib mengisikan dengan nama Meja Rias.
- Description: Isikan keterangan mengenai produk Anda. Contoh: Bahan plastik.
- Product Code: Isikan kode produk Anda disertai dengan petik satu (‘) di depan nomor. Contoh: ‘8008.
- *Unit: Isikan satuan produk. Contoh: buah/ pc/ unit/ kg/ gr. Field ini wajib diisi.
Ketika menggunakan pilihan Unduh dari Template Kosong jika tidak ingin meng-update informasi ini, pastikan input unit produk sesuai dengan yang ada di sistem Jurnal.
- Sell Price: Isikan harga jual rekomendasi. Harga jual ini tidak mempengaruhi nilai inventory dan hanya untuk rekomendasi saat pembuatan invoice, atau untuk menampilkan daftar harga saja. Isikan angkanya saja. Contoh: 2000000.
- Default Sell Account Code: Isikan dengan kode akun yang mencatat penjualan produk. Contoh: '4-40000. Ini adalah kode akun Pendapatan.
- DefaultSellTaxName: Isikan nama pajak utama (default) yang akan digunakan untuk masing-masing produk. Efek dari pengisian ini adalah ketika membuat transaksi penjualan, maka pada saat pemilihan produk akan langsung dikenakan pajak yang dipilih.
- Buy Price: Isikan harga pembelian produk Anda dengan memasukkan angka saja. Contoh : 1100000. Harga beli di sini hanya sebagai rekomendasi saja dan tidak akan berdampak pada laporan keuangan Anda.
- Default Buy Account Code: Isikan dengan kode akun yang mencatat pembelian produk. Contoh: '5-50000. Ini adalah kode akun Harga Pokok Penjualan.
- DefaultBuyTaxName: Isikan nama pajak utama (default) yang akan digunakan untuk masing-masing produk. Efek dari pengisian ini adalah ketika membuat transaksi pembelian, maka pada saat pemilihan produk akan langsung dikenakan pajak yang dipilih.
- #Opening Balance Quantity: Anda tidak bisa mengupdate informasi pada kolom ini.
- #Opening Balance Average Price: Anda tidak bisa mengupdate informasi pada kolom ini.
- #Opening Balance Date: Anda tidak bisa mengupdate informasi pada kolom ini.
- #Default Inventory Account Code: Isikan dengan kode akun yang mencatat nilai persediaan barang. Contoh: '1-10200.
- Buffer Quantity: Isikan angka batas minimum stok produk. Pengisian ini akan berdampak terhadap munculnya notifikasi di kanan atas halaman Jurnal, jika jumlah stok di bawah batas minimum. Baca mengenai Stock Buffer Notification.
- Product Categories: Masukkan kategori produk Anda (jika ada). Contoh: Peralatan.