Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mengatur daftar transfer barang antar gudang yang pernah dilakukan. Berikut langkah-langkahnya.
1. Membuat Transfer Gudang
- Untuk membuat transfer barang antar gudang, berikut caranya.
- Klik menu Produk.
- Klik ”Tindakan” lalu pilih Transfer Gudang.
- Setelah itu, lengkapi formulir berikut.
No Kolom Penjelasan 1 No. transaksi Menampilkan nomor transaksi transfer gudang. 2 Tanggal Pilih tanggal transfer gudang dilakukan.
- Tanggal transfer gudang yang dipilih tidak boleh lebih dari 24 bulan.
- Jika Anda membuat tanggal transaksi sebelum tanggal hari ini (tanggal transaksi dibuat) dengan produk yang dicentang monitor persediaan barang dan sudah ada transaksi di depan tanggal transaksi tersebut, maka akan terdapat perhitungan ulang untuk harga pokok penjualan (HPP).
- Anda dapat memilih pengingat dengan mencentang “Ingatkan saya lagi dalam 1 minggu/3 minggu”.3 Gudang asal Pilih dari gudang mana barang akan ditransfer. Pilihan kosong adalah gudang yang belum dibagi atau ditetapkan (unassigned). 4 Gudang tujuan Pilih gudang mana yang akan menerima barang. 5 Nama produk Pilih produk apa yang akan dipindahkan. Setelah itu akan muncul sebuah baris di bawah field ini. Jika Anda ingin memindahkan lebih dari 1 produk, Anda bisa memilihnya lagi dari field ini dan baris baru akan ditambahkan di bawahnya. 6 Stok untuk transfer Masukan jumlah barang yang akan dipindahkan dari gudang yang 1 ke yang lainnya. 7 Memo Berikan keterangan jika diperlukan. 8 Lampiran Pilih file yang ingin dilampirkan, dapat memilih 1 ada beberapa file. Ukuran maximal 1 file adalah 10MB.
- Jika Anda mengaktifkan lokasi penyimpanan gudang maka, Anda juga dapat mengatur stok berdasarkan lokasi penyimpanan dengan klik “Atur stok” pada bagian Stok untuk transfer.
- Kemudian akan muncul pop up seperti berikut, dan pilih lokasi penyimpanan gudang asal. Jika Anda tidak memilih lokasi, maka transaksi akan masuk ke dalam lokasi utama penyimpanan.
- Selanjutnya, pilih lokasi penyimpanan gudang tujuan.
- Dan pilih stok yang ingin di transfer. Pastikan stok yang Anda masukkan sesuai dengan stok yang dimasukkan pada halaman awal transfer gudang.
- Jika sudah sesuai, klik “Selesai”. - Setelah selesai, klik “Simpan”.
2. Mengubah dan Menghapus Transfer Gudang
Berikut cara untuk mengubah dan menghapus transfer gudang yang sudah Anda buat.
- Klik menu “Produk > Gudang > Daftar Transfer Gudang”.
- Kemudian, klik nomor transfer gudang.
- Maka, akan tampil gambar seperti berikut.
- Pada halaman ini, Anda dapat melihat detail gudang dan detail produk seperti yang ditunjukan pada gambar di atas. Untuk mengubah transfer gudang, klik “Ubah”. Untuk menghapus data transfer gudang, klik “Hapus”.
pastikan Anda memiliki wewenang untuk mengakses daftar transfer gudang seperti Ultimate/Stockist yang ditambah dengan wewenang List Manager.
3. Menduplikat Transfer Gudang
Untuk membuat duplikat transaksi transfer gudang. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.
- Klik menu “Produk > Gudang > Daftar Transfer Gudang”.
- Kemudian, klik nomor transfer gudang.
- Scroll ke bawah dan klik“Duplikat Transfer Gudang”.
- Anda akan diarahkan ke form transaksi Transfer Gudang yang baru seperti tampilan berikut. Anda tetap dapat melakukan modifikasi informasi dalam form ini. Klik “Transfer” bila seluruh informasi sudah tepat.
- Berikut adalah form transaksi Transfer Gudang yang baru.
4. Mencetak Transfer Gudang
Untuk mencetak hasil transfer gudang, Anda dapat melakukan langkah-langkah di bawah ini.
- Klik menu “Produk > Gudang > Daftar Transfer Gudang”.
- Klik nomor transfer gudang yang akan di cetak.
- Scroll ke bawah dan klik “Preview PDF”.
- Anda akan melihat tampilan pdf seperti gambar berikut.
*Klik simbol printer di kanan atas untuk mencetak langsung (pastikan printer Anda sudah terhubung), atau
*Klik simbol download untuk mengunduh file.
Demikian penjelasan mengenai cara melakukan transfer gudang. Selanjutnya, pelajari cara mengimpor transfer gudang di sini.