Sebagai pengguna Jurnal 360, Anda dapat membuat bundle produk (produk gabungan) dimana nantinya akan terdiri dari kepala dan sub produk.
Penting
1. Jika produk bundle dibuat untuk fungsi paketan (tidak mencentang Monitor Persediaan Barang), maka ketika produk tersebut telah digunakan dalam transaksi, pengguna sudah tidak dapat mengubah komponen dari produk bundle tersebut.
2. Jika produk bundle dibuat untuk fungsi produksi (mencentang Monitor Persediaan Barang), maka ketika produk tersebut telah digunakan dalam transaksi, pengguna tetap dapat mengubah komponen dari produk bundle tersebut. Namun, komponen produk bundle tersebut tidak akan mengupdate transaksi konversi produk yang telah dibuat sebelumnya.
Pengaplikasian produk bundle bisa untuk beberapa hal berikut.
1. Simple Manufacture
Simple manufacture memilki proses produksi yang sederhana, di mana bahan baku diproses langsung menjadi barang jadi tanpa ada tahapan WIP lagi. Lihat penjelasan WIP di bawah.
Misalkan, Anda adalah pembuat meja dan memproduksi meja dengan bahan kayu dan cat. Maka pencatatan sederhananya di Jurnal dapat dilakukan sebagai berikut:
Langkah 1. Membuat Produk Bundle
- Klik menu Produk
- Klik tombol "Tindakan" kemudian pilih “Tambah Produk Baru”.
- Isi nama produk contoh: “Meja”. Kemudian lengkapi data lainnya.
- Centang “Saya beli Produk Ini, Saya Jual produk ini, dan Monitor Persediaan”.
- Klik button “Bundle” > “Pilih Produk” untuk memasukan bahan baku yang akan digunakan dalam pembuatan proses produksi. Asumsikan produk meja ini terbuat dari “Arc Touch Mouse” dan “Bluetooth Keyboard”. Pilih kedua produk tersebut seperti yang ditunjukan pada gambar.
Pastikan Anda sudah membuat produk Mouse dan Keyboard yang telah di-monitor persediaannya.
- Anda juga dapat menambahkan akun (contoh: akun biaya produksi). Lihat ilustrasinya di gambar berikut.
- Klik “Simpan" untuk menyimpan Produk Bundle.
Langkah 2. Mengkonversi Produk
Langkah ini dilakukan jika telah terjadi produksi terhadap produk Meja tersebut. Sehingga setelah melakukan konversi, jumlah stok produk meja akan bertambah, dan jumlah stok Mouse dan Keyboard akan berkurang sesuai dengan jumlah konversi yang Anda isikan.
- Klik menu "Produk".
- Klik nama produk yang akan dikonversi. Misalkan "Meja".
- Klik "Tindakan > Konversi Produk".
- Anda dapat mengisi jumlah yang akan dikonversi di kolom Kuantitas dan tanggal konversi.
- Klik “Tambah Biaya” untuk memilih akun biaya dan mengisi jumlah biayanya.
- Tanggal konversi yang dipilih tidak boleh lebih dari 24 bulan.
- Jika Anda membuat tanggal transaksi sebelum tanggal hari ini (tanggal transaksi dibuat) dengan produk yang dicentang monitor persediaan barang dan sudah ada transaksi di depan tanggal transaksi tersebut, maka akan terdapat perhitungan ulang untuk harga pokok penjualan (HPP).
- Anda dapat memilih pengingat dengan mencentang “Ingatkan saya lagi dalam 1 minggu/3 minggu”. - Klik "Simpan" untuk menyimpan.
*Setelah Anda mengkonversi, maka jumlah stok Meja Anda akan bertambah 10. Sedangkan stok Mouse dan Keyboard masing-masing akan berkurang 10.
2. Work in Progress
Work in Progress (WIP) adalah tahap di mana persediaan yang sedang dalam proses produksi, atau bisa diartikan sebagai persediaan di antara bahan baku (raw material) dan barang jadi (finished goods). Kondisi dari persediaan di tahap ini belum siap untuk dijual, karena masih perlu diolah menjadi barang jadi sehingga dapat dijual. Namun dalam beberapa kasus, persediaan dalam tahap ini juga dapat dijual. Berikut ini akan dijelaskan kasus pencatatan proses WIP dengan Jurnal.
Misalkan, Anda memiliki pabrik konveksi. Untuk membuat sebuah baju, Anda memerlukan benang dan kain. Namun, Anda tidak membeli kain dari supplier melainkan memproduksi kain dari benang.
Berarti tahap produksi yang terjadi adalah BENANG ---> KAIN MERAH MUDA ---> BAJU MUSLIM.
Berikut adalah cara pencatatan untuk kasus WIP di atas.
Langkah 1. Membuat Produk Bundle "Kain"
- Klik menu "Produk".
- Klik "Tambah Produk Baru".
- Pilih Tipe Produk “Bundle” klik “Bundle”.
*Isi nama produk 'Kain Merah Muda'.
*Pilih satuannya misalkan 'Buah' - Pilih produk yang menjadi bahan baku produk Kain Merah Muda, yang terdiri dari produk 'Benang Merah Muda' dan 'Benang'. Isikan jumlah benang yang diperlukan untuk memproduksi 1 kain merah muda. Contoh: 1 gulung.
- Centang Monitor Persediaan Barang (supaya Anda dapat mengisikan biaya untuk memproduksi 'Kain' (opsional) dan dapat melakukan konversi produk, lihat penjelasan konversi di bawah).
- Klik "Simpan" untuk menyimpan produk.
Langkah 2. Mengkonversi produk "Kain Merah"
Bila 'Benang Merah' telah digunakan untuk memproduksi 'Kain Merah', maka cara pencatatannya di Jurnal adalah:
- Klik menu "Produk".
- Klik nama produk "Kain Merah Muda”.
- Klik “Tindakan > Konversi Produk”.
- Isikan jumlah Kain Merah yang diproduksi. Misalkan '10 meter'. Maka, jumlah stok Benang Merah Muda yang terpakai untuk memproduksi 10m Kain Merah Muda adalah (1m Benang Merah Muda* 1m Benang* 1m Kain merah muda = 10meter Benang Merah Muda).
- Kemudian, jika terjadi biaya produksi, maka Anda dapat memilih akun Biaya Produksi dan mengisikan jumlah biaya yang dikeluarkan. Dalam kasus ini total biaya produksi yang terjadi adalah Rp 1.000.000. Sehingga didapatkan biaya /meter Kain Merah Muda adalah Rp 1.225.229,36.
- Klik "Simpan". untuk menyimpan konversi produk.
- Maka sekarang Anda telah memiliki 110 Kain Merah di stok produk Anda.
Langkah 3. Membuat Produk Bundle “Baju Muslim”
Setelah produk bundle 'Kain' dibuat, maka langkah selanjutnya adalah membuat produk bundle “Baju Muslim”'. Ikuti langkah-langkah berikut.
- Klik menu "Produk".
- Klik "Tambah Produk Baru".
- Isikan nama produk “Baju Muslim”. Lalu pilih Tipe Produk “Bundle”.
- Klik tab "Produk Bundle". Kemudian pilih produk 'Kain Merah' dan isi kuantitasnya 1. (ini dengan asumsi hanya dibutuhkan 1 meter Kain Merah untuk memproduksi kerudung).
- Anda dapat langsung memasukkan biaya yang terjadi selama proses produksi (jika ada dan Anda sudah mengetahui biaya produksi per meternya). Namun, jika biaya yang terjadi dalam bentuk gelondongan Anda dapat memasukkannya ketika melakukan konversi produk.
- Centang "Saya Jual Produk Ini" Ini dengan harga jual Rp 100.000. Lalu Centang "Monitor Persediaan Barang".
- Klik "Simpan" untuk menyimpan produk.
Langkah 4. Mengkonversi Produk “Baju Muslim”
Langkah ini dilakukan ketika terjadi produksi dari Kain Merah menjadi Kerudung Segitiga Motif.
- Klik menu Produk.
- Klik nama produk “Baju Muslim”.
- Pilih "Tindakan > Konversi Produk".
- Misalkan Anda memproduksi 1 Baju Muslim dan biaya sablon sebesar Rp 1.000.000. Maka isikan jumlah yang diproduksi '1' dan pilih akun Biaya Produksi dan isikan biaya Rp 1.000.000. Maka biaya per unit Baju Muslim ini adalah sebesar Rp 10.202.293,58. Ini adalah harga pokok penjualan Anda untuk produk ini.
- Setelah selesai, klik "Kirim". Baju Muslim Anda sudah bertambah sebanyak 1 dan jumlah stok Kain Merah berkurang sebanyak 1 juga.
3. Penjualan Produk Gabungan (Sistem Paketan)
Penjualan produk gabungan ini biasanya dikenal dengan istilah Bill of Material. Misalkan Anda memiliki toko komputer yang menjual perangkat-perangkat komputer dengan kriteria seperti berikut.
Nama Barang | Harga Beli | Harga Jual |
Mouse | Rp 175.000/buah | Rp 225.000,00/buah |
Keyboard | Rp 10.406,85/buah | Rp 15.406,85/buah |
Pada event-event tertentu, Anda menjual 2 produk tersebut dalam sistem paketan dengan harga Rp 240.406,85/paket (terdiri dari 1 mouse dan 1 keyboard). Maka ketika Anda membuat produk paketan tersebut di Jurnal, Anda cukup melakukannya dengan cara.
Pastikan Anda telah membuat pembelian produk Mouse dan Keyboard dengan harga beli seperti di atas.
- Klik menu Produk.
- Klik "Tambah Produk Baru".
- Isikan nama produk, contoh 'Paket Murah Mouse + Keyboard'. Kemudian pilih “Bundle”.
- Paket terdiri dari 1 mouse dan 1 keyboard seperti contoh di gambar.
- Maka, harga modal yang tertera untuk paket tersebut adalah Rp 240.406,85.
- Centang Saya Jual Produk Ini saja dan isikan harga jual Rp 250.000. Lalu klik “Buat Produk”.
*Jangan mencentang Monitor Persediaan Barang
- Setelah itu, ketika Anda membuat transaksi penjualan untuk paket tersebut, maka jumlah stok yang berkurang adalah mouse dan keyboard sesuai dengan jumlah paket yang terjual.