Menu Pembelian berfungsi untuk mencatat setiap transaksi pembelian barang atau jasa berupa faktur, pengiriman, pemesanan, dan penawaran.^. Untuk mengakses menu ini, klik Pembelian pada menu vertikal di sebelah kiri.

Anda akan melihat halaman utama menu Pembelian seperti gambar berikut.

1. Status Transaksi

Setiap faktur/pengiriman/pemesanan/penawaran memiliki statusnya masing-masing yaitu, Belum Dibayar, Jatuh Tempo, Lunas, atau Terbayar Sebagian. Anda dapat melakukan sortir berdasarkan status tersebut dengan 3 kriteria sortir berikut:

1. Pembelian Belum Dibayar (dalam IDR): klik pada nominalnya untuk mensortir transaksi dengan kondisi transaksi belum dibayar sama sekali atau sudah terbayar sebagian dan sudah jatuh tempo namun terbayar sebagian untuk semua jangka waktu.

2. Pembelian Jatuh Tempo (dalam IDR): Pembelian yang sudah jatuh tempo baik sudah terbayar sebagian atau belum terbayar untuk semua jangka waktu. Klik pada angka pembelian di bawah status ini dan Anda akan melihat daftar pembelian yang sudah jatuh tempo.

3. Pelunasan Dibayar 30 Hari Terakhir (dalam IDR):  Pembelian yang sudah dibayar, baik sebagian atau lunas dari 30 hari terakhir sampai tanggal hari ini (Today's Date). Klik pada angka pembelian di bawah status ini dan Anda akan melihat daftar pelunasan yang diterima dalam 30 hari terakhir.

Anda akan dibawa ke halaman laporan daftar pembelian.

Angka kecil dipojok kanan atas status transaksi menunjukkan jumlah transaksi pembelian untuk masing-masing status.  

2. Penjelasan Tab Pembelian

Pada halaman utama menu Pembelian, Anda akan melihat 7 tab berikut.

1. Faktur Pembelian (Purchase Invoice): Pada tab ini, Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:
   • Lihat & Cetak Faktur Pembelian
   • Email Faktur Pembelian
   • Kirim Pembayaran
   • Cetak & Retur Pembelian
   • Gunakan/Refund Kredit Memo
   • Atur Transaksi Berulang
   • Melakukan pembayaran dengan Mekari Pay
2. Tukar Faktur Pembelian (Join Purchase Invoice): Pada tab ini, Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:
   • Membuat Join Purchase Invoice
3. Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery): Pada tab ini, Anda dapat melakukan beberapa hal berikut jika sudah membuat pemesanan pembelian:
   • Buat Penagihan Pembelian
4. Pemesanan Pembelian (Purchase Order): Pada tab ini Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:
   • Lihat & Cetak Pemesanan
   • Email Pemesanan
   • Buat Pengiriman (Jika mencentang 'Info Pengiriman')
   • Buat Faktur
   • Tambah Deposit
   • Atur Transaksi Berulang
5. tab Penawaran Pembelian (Purchase Quote): Pada tab ini Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:
   • Lihat & Cetak Penawaran
   • Email Penawaran
   • Buat Penagihan Pembelian
   • Buat Pemesanan Pembelian
6. tab Permintaan Pembelian (Purchase Request): Pada tab ini Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:
   • Mengelola Permintaan Pembelian
7. tab Membutuhkan persetujuan: Pada tab ini Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:
   • Menyetujui Transaksi Draft Pembelian

3. Filter Transaksi Pembelian

1. Status
   Pada setiap faktur/pengiriman/pemesanan/penawaran, terdapat 4 status yaitu Open (siap dibayarkan), Overdue (jatuh tempo), Paid (telah dibayarkan), Partial (telah dibayarkan sebagian), Unpaid (belum dibayarkan).
   
2. Cari Transaksi
   Anda dapat mencari transaksi berdasarkan informasi transaksi seperti Nomor Transaksi, Nama Supplier, atau Status Pembelian.
3. Filter
   Anda dapat mencari transaksi secara spesifik berdasarkan:
   1. Kata kunci & opsi kolom: mencari kata kunci yang dimasukkan dengan ops kolom yang dipilih.
   2. Tanggal pengiriman,
   3. Status,
   4. Tag tambahan.