Saat ini, user dapat memasukkan barcode di product code. Namun seiring kompleksitas bisnis, maka perlu dilakukan pemisahan data antara product code sebagai SKU dan product code sebagai UPC (universal product code) yang umumnya berbentuk barcode. Jurnal saat ini menambahkan data baru yang dapat mengakomodasi kebutuhan tersebut.

Barcode dapat digunakan untuk membantu pengguna dalam melakukan identifikasi produk pada transaksi yang sedang dilakukan. Untuk menambahkan Barcode, User harus berlangganan Jurnal minimal paket Plus dan telah menggunakan tampilan halaman Produk yang baru. Namun pastikan Anda telah mengaktifkan fitur product barcode ini pada Menu Setting dan Anda sudah berlangganan Jurnal dengan paket Plus atau Jurnal 360.

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai cara membuat, mengubah, melihat product barcode serta cara menggunakan product barcode untuk pencarian di stock adjustment, berikut langkah-langkahnya:

A. Cara Membuat Product Barcode

1. Masuk ke menu Product.
2. Klik “Tindakan” lalu klik “ Tambah Produk Baru”.
   
3. Isi nama Produk pada kolom “Nama Produk”.
   
4. Selanjutnya isi kode produk pada kolom “Kode Produk/SKU”
    
5. Lalu isi kode barcode pada kolom “Barcode”.
   
   

   Kode barcode bersifat unik dalam 1 perusahaan dan tidak dapat digunakan dalam produk yang berbeda.

6. Pilih “Unit” dan “Kategori Produk”.
   
7. Kemudian isi deskripsi dan pilih tipe produk.
   
   

   Untuk melihat penjelasan detail terkait tipe produk, lihat di sini.

8. Centang “Saya beli produk ini” dan “Saya jual produk ini” untuk mengelola harga produk.
   
   

   Untuk melihat penjelasan detail terkait pengelolaan harga produk, lihat di sini.

9. Centang “Monitor persediaan barang” untuk mengelola persediaan barang.
   
   

   Untuk melihat penjelasan detail terkait monitor persediaan barang, lihat di sini.

10. Selanjutnya klik “Simpan” untuk menyimpan atau klik ikon “panah” untuk menyimpan & menambahkan produk baru.
    

B. Cara Mengubah Product Barcode

Apabila anda ingin mengubah data barcode yang sebelumnya ada ataupun menambahkan data barcode pada produk yang sebelumnya belum memiliki data barcode, anda dapat melakukan langkah dibawah

1. Masuk ke menu Produk.
2. Pilih produk yang ingin Anda tambahkan Product Barcode.
   
3. Selanjutnya klik “Ubah”.
   
4. Isi Kode Barcode.
   
5. Klik “Simpan Perubahan” untuk menyimpan perubahan.
   
6. Berikut tampilan produk dengan kode barcode yang telah ditambahkan.
   

C. Cara Melihat Product Barcode

Apabila Anda telah memasukkan kode barcode pada saat menambahkan produk, maka Anda dapat melihat kode barcode tersebut pada halaman daftar produk seperti ini.

D. Cara Menggunakan Product Barcode untuk Pencarian Produk di Stock Adjustment

Saat ini, penggunaan product barcode untuk pencarian produk hanya dapat digunakan pada saat Stock Adjustment. Apabila konfigurasi aktifkan barcode scanner sudah menyala, Anda dapat melakukan input ataupun pencarian produk menggunakan barcode scanner. User dapat langsung ke halaman stock adjustment untuk melakukan scan dan sistem akan mencari berdasarkan barcode yang unik. 

• Apabila produk dengan Barcode yang sesuai ditemukan dan belum ada di entry sebelumnya, akan menambahkan entry baru.
• Apabila produk dengan Barcode yang sesuai ditemukan dan sudah ada di entry sebelumnya, kuantitasnya akan bertambah.
• Bila Barcode tidak ditemukan, akan error.

1. Masuk ke menu Produk. 
2. Lalu klik “Tindakan” dan pilih “Sesuaikan Stock (Stock Opname)”.
   
3. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Pilih tipe penyesuaian dan set penyesuaian sesuai tanggal dan gudang, lalu klik “Lanjutkan”.
   
4. Pada halaman berikut, Anda dapat langsung scan barcode produk Anda.
   
5. Nama produk akan otomatis terinput sesuai dengan produk barcode yang telah Anda scan.  ke field Produk seperti berikut.
   
   

   Jumlah kuantitas yang muncul, akan mengikuti produk barcode yang telah Anda scan. Misalnya, Anda melakukan scan barcode untuk produk A sebanyak 2 kali, maka kuantitas yang akan masuk ke dalam sistem adalah 2.