Pada bagian ini, Anda akan melihat cara menggunakan fitur impor pembayaran atas tagihan pembelian Anda. Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Pembelian.
- Klik tombol “Import”.
- Klik “Download Template” dan pilih Pembayaran Pembelian.
- Setelah di download, buka filenya dan isikan template seperti contoh berikut.
- Setelah mengisi, upload file Anda seperti di poin 2, klik "Pilih File". Klik "Impor".
- Anda akan melihat validasi berikut. Klik “Import” untuk melanjutkan.
- Ketika impor sukses, akan muncul gambar berikut. Klik “Finish” untuk menyelesaikan.
Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai setiap field, Anda dapat melihatnya di bawah ini.
Penjelasan detail per kolom.
- *Payment Date: Ini adalah tanggal pembayaran. Pastikan Anda mengisinya dengan menggunakan petik satu (‘) di depan tanggal. Contoh: ‘20/12/2016.
- *Payment Number: Ini adalah nomor transaksi pembayaran. Pastikan Anda mengisinya dengan menggunakan petik satu (‘) di depan karakter (bisa kombinasi huruf dan angka). Contoh: ‘10001.
- *Invoice Number: Ini adalah nomor pembelian yang akan dibayar.
- *Refund from Account: Pada field ini, isikan nomor akun kas dan bank yang menerima pembayaran disertai dengan petik satu (‘). Contoh: ‘1-1000.
- *Amount: Ini adalah jumlah pembayaran.
- *Payment Method: Ini adalah cara pembayaran Anda. Contoh: Kas Tunai.
- Tags: Jika Anda ingin mengelompokkan pembayaran pada proyek, departemen, atau pun grup tertentu, isikan tagnya.
Demikian penjelasan mengenai cara mengimpor kirim pembayaran. Selanjutnya, pelajari cara melakukan kirim pembayaran, di sini.