Halaman ini sedang dimuat

Panduan pengguna Mekari Jurnal

Temukan artikel panduan sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Membuat Join Purchase Invoice/Tukar Faktur Pembelian

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Fitur Join Purchase Invoice atau Tukar Faktur Pembelian berfungsi untuk menggabungkan faktur pembelian menjadi satu faktur sehingga Anda bisa melakukan pembayaran secara massal sesuai jumlah faktur yang dipilih.

Penting
Fitur ini otomatis tersedia pada paket Enterprise+. Jika Anda pengguna paket Pro atau Enterprise dan tertarik untuk menggunakan fitur ini, terdapat dua opsi yang bisa dipilih:
- Upgrade paket ke Enterprise+ dan nikmati fitur premium lainnya.
- Atau apabila Anda hanya ingin menggunakan fitur ini, Anda dapat berlangganan satuan. Hubungi tim account manager Jurnal untuk informasi lebih lanjut, dengan klik di sini.
- Fitur ini dapat digunakkan pada menu Penjualan dan Pembelian.
- Join Invoice hanya berlaku untuk menggabungkan satu pelanggan yang sama.
- Role pengguna fitur join invoice yaitu owner, ultimate, dan purchase.

  1. Masuk ke menu Pembelian.
  2. Klik “Buat Pembelian” dan pilih “Tukar Pembelian”
    2023-04-05_17_07_3633.jpg
  3. Isikan informasi seperti nama vendor dan tanggal transaksi.
  4. Pilih nomor invoice yang ingin dibayarkan dan tambahkan invoice lainnya dengan klik “Cari atau pilih faktur”.

    Anda bisa menambahkan hingga maksimal 150 invoice.

  5. Bila perlu, Anda dapat menambahkan pesan, memo dan melampirkan file atau gambar.
  6. Klik “Save” untuk menyimpan.
    6.png

    - Sebelum membuat tukar faktur, pastikan Anda sudah membuat minimal 2 pemesanan pembelian.
    - Tukar faktur akan terbentuk apabila invoice pembelian yang dilampirkan lebih dari satu.
    - Faktur yang dapat digabungkan dengan status open, partial dan overdue.

  7. Kemudian akan muncul pop up konfirmasi, klik “Confirm” untuk melanjutkan.

    Semua transaksi tukar faktur akan masuk ke tab Tukar Faktur.

  8. Dengan demikian Tukar Faktur akan terbentuk seperti berikut. Klik “Kirim pembayaran” untuk melakukan pembayaran.

    - Join Invoice / Join Purchase Invoice akan langsung dibayar penuh dan tidak dapat dibayar dengan MekariPay.
    - Dokumen Join invoice tidak akan menampilkan informasi daftar produk dan attachment yang sebelumnya ada di invoice satuan.

  9. Klik “Ubah” untuk melakukan perubahan, klik “Cetak dan lihat” untuk mencetak tukar faktur. 

  10. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Pengiriman Bayaran, klik “Buat Pembayaran” untuk melakukan pembayaran.

    Total jumlah pembayaran yang dimunculkan akan sesuai dengan jumlah invoice yang digabungkan, sehingga total jumlah pembayaran tidak dapat di ubah.

  11. Maka transaksi tukar faktur Anda berhasil diproses.

Anda pengguna paket Pro atau Enterprise dan belum berlangganan fitur ini? Hubungi tim Jurnal untuk berlangganan fitur ini.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form