Untuk mengaktifkan Email pada kinerja bulanan pada perusahaan, Anda dapat mengaturnya pada menu Settings. Email ini berisi rincian laporan keuangan perusahaan yang akan Anda terima setiap tanggal 1 atau 10 di setiap bulannya. Anda perlu melakukan konfirmasi email perusahaan terlebih dahulu untuk dapat menerima email tersebut.
Berikut adalah cara yang Anda dapat lakukan untuk mengaktifkan email tersebut.
Penting
Fitur ini masih dalam tahap beta sehingga hanya user terpilih yang bisa mendapatkannya. User yang terpilih, kemungkinan tidak akan dapat menggunakan Email Kinerja Bulanan dalam waktu tertentu karena fitur ini akan diaktifkan dan dinonaktifkan tanpa pemberitahuan user selama tahapan beta.
- Masuk ke menu Pengaturan.
- Kemudian pada menu Pengaturan fitur tambahan klik ikon "pensil" untuk dapat mengakses menu tersebut.
- Lalu, centang bagian Ringkasan kinerja perusahaan (via email) untuk mengaktifkan email kinerja bulanan perusahaan.
Pada tanggal 1 atau 10 di setiap bulannya, Anda akan menerima email kinerja bulanan perusahaan yang berisi total penjualan, cash balance, dan rasio keuangan yang akan dikirimkan melalui akun email pemilik perusahaan.
- Setelah Anda mendapatkan email yang berisi laporan kinerja bulanan perusahaan, klik “Download laporan” yang telah tersedia untuk melihat lebih rinci laporan laba rugi pada perusahaan Anda.
Laporan ini dapat Anda terima ketika paket fitur add ons yang sudah teraktivasi sebulan sebelum Anda menerima email tersebut.
- Berikut tampilan laporan analisa laba rugi bulanan yang berhasil terunduh. Tampilan ini merupakan ringkasan eksekutif yang berisi grafik total pendapatan dan total biaya.
- Ringkasan eksekutif berisi pergerakan profit, income dan cost pada laporan di bulan yang sedang berjalan. Laporan ini memiliki perbandingan dengan bulan sebelumnya. Hal ini berkaitan dengan analisis rasio profitabilitas keuangan pada tiga bulan terakhir yang terdiri dari Gross Profit Margin, EBIT Margin, dan Net Profit Margin dengan tujuan memberikan gambaran singkat terkait performa perusahaan yang dapat dibandingkan dengan performa pada bulan sebelumnya.
- Ringkasan eksekutif pada gambar di atas berisi laba bersih perusahaan dari bulan Mei hingga bulan Juli yang mengalami perubahan sebesar 65.27% dengan:
1. Total income mengalami penurunan sebesar 17.09%
2. Total cost mengalami peningkatan sebesar 26.45%.
- Analisis rasio profitabilitas yang terdapat pada gambar di atas menunjukan bahwa:
1. Gross Profit Margin yang ditandai dengan warna biru, mengalami peningkatan sebesar 32.1% dari bulan Mei hingga bulan Juni. Kemudian mengalami penurunan sebesar 20.5% dari bulan Juni hingga bulan Juli.
2. EBIT Margin yang ditandai dengan warna hijau, mengalami peningkatan sebesar 44.72% dari bulan Mei hingga bulan Juni. Kemudian mengalami penurunan sebesar 26.22% dari bulan Juni hingga bulan Juli.
3. Net Profit Margin yang ditandai dengan warna ungu, mengalami peningkatan sebesar 46.59% dari bulan Mei hingga bulan Juni. Kemudian mengalami penurunan sebesar 27.59% dari bulan Juni hingga bulan Juli. - Selain itu, terdapat tampilan laporan yang berisi rincian laba dan rugi.
- Rincian laba rugi berisi akun pada laporan laba rugi sejak 3 bulan sebelumnya serta perbandingan pergerakan laba rugi pada bulan sebelumnya. Hal ini bertujuan untuk melaporkan perubahan pada akun yang memiliki perbandingan dengan performa perusahaan pada bulan sebelumnya.
- Rincian laba rugi pada gambar di atas berisi data balance dan Month over Month Diff dari bulan Mei hingga bulan Juli.
- Angka dengan warna merah pada rincian di atas menunjukkan penurunan apabila berpengaruh negatif pada Net profit.
- Angka dengan warna hijau pada rincian di atas menunjukkan peningkatan apabila berpengaruh positif pada Net profit. - Kemudian, pada laporan kinerja bulanan perusahaan Anda juga akan mendapatkan rincian laporan pendapatan/penjualan.
- Movers detail berisi laporan dari akun yang bergerak paling signifikan pada laporan laba rugi. Movers detail dibagi menjadi 2 yaitu top movers dan bottom movers.
Demikian adalah panduan mengaktifkan email kinerja bulanan perusahaan pada Jurnal.
- Top movers adalah akun yang berkaitan dengan pergerakan yang memiliki pengaruh positif terhadap laba perusahaan.
- Data top movers pada gambar di atas menunjukan pergerakan positif terhadap laba perusahaan yang mengalami peningkatan sebesar 53.21% dari bulan Juni hingga bulan Juli.
- Pada bulan Mei hingga bulan Juni, akun mengalami penurunan yang ditandai dengan angka berwarna merah.
- Pada bulan Juni hingga bulan Juli, akun mengalami peningkatan yang ditandai dengan angka berwarna hijau.
- Bottom movers adalah akun yang memiliki pergerakan yang berpengaruh negatif terhadap laba perusahaan.
- Data bottom movers pada gambar di atas menunjukan pergerakan negatif terhadap laba perusahaan yang mengalami penurunan sebesar 290.68% dari bulan Juni ke bulan Juli.
- Pada bulan Mei hingga bulan Juni, akun (bottom movers) yang menyebabkan adanya penurunan saldo dan ditandai dengan angka berwarna hijau.
- Pada bulan Juni hingga bulan Juli, akun yang mengalami penurunan pergerakan negatif yang menyebabkan adanya peningkatan saldo dan ditandai dengan angka berwarna merah.