Saat ini Anda dapat membuat beberapa Pemesanan pembelian melalui satu Permintaan pembelian. Jika Anda melakukan proses tersebut, maka Anda dapat menghasilkan prakiraan dan perencanaan permintaan dengan baik karena perusahaan dapat menilai kinerja pemasok & harga terbaik yang Anda miliki.
Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti.
- Klik menu Pembelian.
- Pilih tab Permintaan pembelian, lalu klik pada salah satu checkbox dengan status Terpenuhi sebagian.
Proses ini hanya dapat dilakukan jika status pada transaksi Permintaan pembelian adalah Open dan Partial (Terpenuhi sebagian).
- Selanjutnya Anda akan diarahkan pada halaman detail Permintaan pembelian.
- Kemudian pada posisi halaman bawah klik “Tindakan” lalu pilih “Buat pemesanan”.
- Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut. Pilih produk yang ingin Anda ubah ke Pemesanan pembelian. Kemudian, klik “Proses [jumlah total produk yang dipilih] produk”.
- Produk yang dipilih serta rincian informasi dari Permintaan pembelian akan dimasukkan ke Pemesanan pembelian.
- Anda tidak dapat melanjutkan ke halaman pembuatan Pemesanan pembelian jika tidak ada produk yang dipilih.
- Anda tidak dapat memasukkan 0 jumlah & tidak dapat memasukkan produk melebihi jumlah yang tersisa.
- Anda tidak dapat menambahkan produk lain yang bukan dari Permintaan pembelian yang dipilih.
- Anda hanya dapat menambahkan produk dari Permintaan pembelian yang belum dipilih dengan klik “Tambah produk dari Purchase Request” pada halaman Permintaan pembelian.
- Anda hanya dapat menambahkan produk dari Permintaan pembelian yang belum dipilih dengan klik “Tambah produk dari Purchase Request” pada halaman Permintaan pembelian.
- Pilihan produk yang tertera akan didasarkan pada produk yang berasal dari Permintaan pembelian yang dipilih.
- Apabila Anda melakukan refresh pada halaman pembuatan Pemesanan pembelian setelah memilih beberapa produk, maka daftar akan menampilkan keseluruhan produk yang berasal dari Permintaan pembelian (tidak hanya produk yang dipilih sebelumnya).
- Terdapat beberapa hal yang harus Anda ketahui, yaitu:
1. Anda tidak dapat memasukkan 0 jumlah & tidak dapat memasukkan produk melebihi jumlah yang tersisa.
2. Anda tidak dapat membuat Pemesanan pembelian dengan vendor kosong.
3. Pengguna dapat membuat Pemesanan pembelian dengan saldo jatuh tempo 0.
4. Anda dapat memasukkan produk, deskripsi, kuantitas, satuan/unit, harga satuan, serta pajak pada saat membuat Pemesanan pembelian.