Halaman ini sedang dimuat

Panduan pengguna Mekari Jurnal

Temukan artikel panduan sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Memproses Pesanan Penjualan yang Dikirim ke Pemenuhan

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pemenuhan penjualan merupakan proses di mana Anda dapat mengurangi kuantitas barang yang sudah diproses pada menu Penjualan sebelum dilakukannya pengiriman, dengan tujuan agar stok dari barang tersebut tidak terambil oleh order lain. 

Penting
- Fitur ini masih dalam tahap alpha release (tidak tersedia untuk semua user) serta hanya tersedia pada paket Enterprise dan Enterprise+.
- Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda perlu menghubungi tim support kami di halojurnal@mekari.com.

Sebagai informasi, bahwa apabila Anda menggunakan fitur ini pada info detil dari produk Anda akan melihat 2 jenis stok, yaitu:
- Stok saat ini, yaitu stok yang anda miliki saat ini di gudang Anda.
- Stok tersedia, yaitu stok yang tersedia untuk dijual saat ini.
pasted image 0 - 2023-10-20T093251.215.png

Apabila proses pemenuhan terjadi, maka stok yang akan berkurang adalah stok tersedia. Hal ini berbeda dari proses pemesanan yang biasanya, dimana dengan adanya proses pemenuhan, stok tersedia yang akan berkurang, walaupun proses delivery belum terjadi. Hal ini bertujuan agar stok yang sudah dipesan tidak terambil/ diproses untuk order yang lain.

Setelah pemenuhan pemesanan penjualan diajukan, Anda dapat melanjutkan proses tersebut melalui menu Pemenuhan. Pada proses pemenuhan penjualan ini, Anda juga dapat mencatat proses pengambilan barang (pick up) dan mengunggah tanda terima untuk mengakomodasi proses pengiriman dari gudang. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Apabila Anda memiliki role di bagian Warehouse (Role Stockist di Jurnal), Anda dapat melihat pemesanan penjualan mana saja yang pemenuhannya perlu diproses melalui halaman index. Untuk melihat proses pemenuhan Anda dapat masuk ke menu Pemenuhan.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093326.537.png
  2. Di sini, Anda dapat memfilter berdasarkan gudang, tanggal transaksi Pemesanan Penjualan dan juga melakukan pencarian nomor transaksi Pemesanan Penjualan.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093419.485.png
  3. Selanjutnya, klik "nomor Pemesanan Penjualan" yang ingin diproses.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093447.795.png
  4. Untuk memproses pemenuhan dari pesanan tersebut, Anda dapat klik “Proses pesanan” atau jika ingin membatalkan pesanan yang sudah diproses, klik “Batalkan pemenuhan”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093500.455.png

    Pembatalan pemenuhan hanya dapat dilakukan apabila tidak ada pesanan yang sudah diproses, diambil, dikirim, ataupun diterima. Pemesanan Penjualan yang dibatalkan prosesnya akan dapat diubah dan dihapus di halaman Pemesanan Penjualan.

  5. Pada pop up berikut, pilih kuantitas yang ingin diproses lalu klik “Proses pesanan”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093519.376.png

    Setelah melakukan pemrosesan pemesanan penjualan, maka stok produk pada bagian stok yang tersedia akan berkurang dari 95 menjadi 90.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093541.999.png

  6. Setelah memproses pesanan, maka barang siap dikirim, namun sebelum barang dikirim, Anda perlu mendaftarkan proses pengambilan barang saat barang di pick up oleh pihak ekspedisi. Untuk mendaftarkan proses pengambilan barang (pick up booking), Anda dapat klik “Buat daftar pengambilan”. Jumlah pengambilan akan sama dengan jumlah yang anda proses di tahap sebelumnya.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093556.265.png
  7. Di sini, Anda dapat menambahkan memo (jika ada) lalu klik “Buat daftar pengambilan”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093613.426.png
  8. Maka, Anda dapat melihat statusnya pada tab Daftar pengambilan.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093629.072.png

    1. Bila diperlukan, Anda dapat mencetak daftar pengambilan dengan klik “nomor transaksi” di tab daftar pengambilan
    pasted image 0 - 2023-10-20T093644.212.png2. Lalu klik “Panah ke bawah” dan pilih Cetak daftar pengambilan. Anda juga dapat membatalkan proses pengambilan dengan pilih Batalkan daftar pengambilan.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093711.145.png

  9. Selanjutnya, setelah daftar pengambilan dibuat, maka Anda dapat membuat surat jalan untuk memproses pengiriman barang dari gudang dengan klik “Buat surat jalan”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093724.439.png

    Pembuatan surat jalan juga dapat dilakukan dari detil pengambilan
    pasted image 0 - 2023-10-20T093736.725.png

  10. Lengkapi data pengiriman barang sesuai informasi yang dibutuhkan. Jika sudah, klik “Buat surat jalan”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093751.087.png
  11. Maka pada tab Pengiriman status pengiriman Anda akan terlihat seperti berikut. Proses pembuatan delivery di menu Pemenuhan akan otomatis membuat dokumen Pengiriman Penjualan di Jurnal.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093807.627.png
  12. Anda dapat melihat detil pengiriman yang telah dibuat dengan klik “nomor transaksi” pada tab pengiriman.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093822.141.png
  13. Lalu Anda akan masuk ke halaman detil pengiriman, di sini Anda dapat membatalkan proses pengiriman dengan klik “Batalkan pengiriman”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093835.125.png

    1. Anda juga dapat mencetak surat jalan dengan klik “nomor pemesanan”, pada tab Daftar pengambilan.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093853.660.png2. Lalu scrool ke bagian paling bawah dan klik “Cetak daftar pengambilan”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093908.157.png

  14. Selanjutnya, jika proses pengiriman telah selesai dan barang telah diterima oleh penerima, Anda dapat membuat tanda terima dengan klik “Buat tanda terima”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093920.959.png
  15. Masukkan tanggal barang diterima beserta nama penerimanya, serta Anda juga dapat memasukkan file sebagai bukti pendukung (jika ada), lalu klik “Buat tanda terima”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093931.532.png
  16. Maka proses pemenuhan barang sudah selesai, Anda juga dapat melihat bukti tanda terima pada tab Pengiriman lalu klik “Lihat tanda terima”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T093948.443.png
  17. Berikut tampilan dari tanda terima. 
    pasted image 0 - 2023-10-20T094002.785.png
  18. Anda dapat membatalkan proses penerimaan barang dengan klik “Batalkan tanda terima”.
    pasted image 0 - 2023-10-20T094016.776.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form