Di Jurnal, penerbitan jurnal entry akan dilakukan secara otomatis ketika Anda membuat transaksi seperti, penjualan, pembelian, biaya, transfer uang, kredit memo, debit memo, stok opname, dan transaksi operasional lainnya. Anda juga dapat membuat penjurnalan manual melalui fitur transaksi jurnal umum.
Apa itu Jurnal Entry?
Jurnal entry adalah pencatatan resmi yang dibuat oleh seorang akuntan atau perusahaan untuk mencatat semua transaksi bisnis atau keuangan.
Jurnal entry penting dalam akuntansi karena menjadi dasar untuk pembuatan laporan keuangan dan analisis bisnis. Dalam jurnal entry, transaksi dipecah menjadi "debit" (pendebetan) dan "kredit" (pengkreditan) yang harus seimbang, sebelum disusun menjadi laporan keuangan.
Cara Melihat Jurnal Entry pada Transaksi di Jurnal
Jurnal entry hanya akan diterbitkan jika:
- Transaksi memiliki nilai lebih besar dari 0
- Transaksi tidak berstatus draft
Untuk menampilkan jurnal entry pada transaksi yang telah dibuat, Anda dapat klik “Lihat jurnal entry”.
Jika jurnal entry telah berhasil diterbitkan, Anda akan melihat pop-up seperti di bawah ini:
Untuk transaksi menggunakan multi mata uang atau mata uang asing, Anda dapat melihat detail informasi nilai tukar kurs yang digunakan dalam transaksi, serta jumlah (laba)/rugi selisih kurs dari naik/turunnya nilai tukar kurs, baik yang belum terealisasi dan sudah terealisasi. Klik di sini untuk mempelajari cara aktivasi multi mata uang.
Jika nilai tukar kurs pada transaksi berbeda dengan nilai tukar kurs pada tanggal berjalan, maka Anda akan melihat jurnal entry selisih kurs seperti yang ditampilkan diatas.
Jika transaksi masih berstatus draft, Anda akan melihat informasi berikut di pop-up jurnal entry. Pastikan transaksi telah disetujui oleh approver untuk menerbitkan jurnal entry pada transaksi yang bersangkutan. Pelajari lebih lanjut.
Namun, jika jurnal entry dalam kondisi belum selesai diterbitkan, maupun gagal diterbitkan, Anda akan melihat informasi seperti dibawah ini.
- Tujuan pop-up jurnal entry baru ini adalah untuk memberikan ekspektasi yang jelas terhadap data yang ditampilkan Jurnal, apakah merupakan nilai akhir yang sudah selesai dikalkulasikan.
- Perubahan ini baru akan terimplementasi di menu Penjualan. Menu lainnya akan diimplementasi bertahap.
-
Perhitungan transaksi sedang berlangsung
Anda akan melihat tampilan ini saat proses kalkulasi/perhitungan jurnal entry sedang berlangsung. Anda dapat menunggu beberapa saat, sebelum klik “Lihat jurnal entry” kembali untuk melihat apakah jurnal entry telah selesai diterbitkan.
Jika perhitungan transaksi membutuhkan waktu lebih lama, Anda akan melihat tampilan ini. Tampilan ini akan muncul jika terdapat beberapa transaksi yang harus dikalkulasikan ulang.
Anda dapat klik “Lihat perhitungan transaksi” atau masuk ke menu Daftar Lainnya dan pilih Perhitungan Transaksi Berjalan untuk melihat jumlah transaksi yang akan/sedang dikalkulasikan ulang. Pelajari lebih lanjut terkait proses rekalkulasi di sini. -
Jurnal entry yang ditampilkan belum lengkap
Jika terdapat banner kuning “Perhitungan masih berlangsung”, maka Anda akan melihat jurnal entry yang belum sepenuhnya diterbitkan atau belum final seperti ini. -
Jurnal entry gagal diterbitkan
Tampilan ini akan muncul jika jurnal entry dari transaksi yang Anda buat tidak dapat diterbitkan. Anda dapat menghubungi tim support Jurnal melalui Live Chat atau email halojurnal@mekari.com.
Penting
Namun, Anda berpotensi melihat kondisi ini jika membuat transaksi dengan nominal 0. Pastikan jurnal entry yang gagal terbit tidak disebabkan oleh kondisi ini sebelum melaporkan ke tim Support Jurnal.
- Jurnal Entry Otomatis untuk Pembulatan
Meskipun informasi di halaman website Jurnal terbatas hingga 2 angka desimal, namun Jurnal memiliki kapabilitas untuk menyimpan dan melakukan perhitungan hingga maksimal 6 angka desimal.
Oleh karena itu, transaksi yang memiliki perhitungan lebih kompleks, seperti konversi produk dan perhitungan cost of sales pada transaksi penjualan memiliki risiko journal entry tidak imbang (balance) pada rounding ke 4 hingga 6.
Jika terdapat kondisi demikian dalam jumlah transaksi yang banyak, journal entry yang tidak imbang akan berpotensi terakumulasi hingga membuat laporan menjadi tidak balane, terutama pada laporan Neraca.
Untuk mengatasi hal ini, Jurnal melakukan postingan akun ‘pembulatan’ secara otomatis pada setiap transaksi untuk memastikan penjurnalan tetap imbang hingga desimal terakhir, seperti contoh berikut.
- Jika debit < kredit, pembulatan akan terposting di posisi debit.
- Jika debit > kredit, pembulatan akan terposting di posisi kredit.
Pada contoh di atas, karena total debit kurang dari total kredit, maka akun pembulatan berada di posisi debit.