Dengan fitur Fill-Rate Analysis (Analisis Pemenuhan Pesanan) pada Mekari Jurnal, Anda dapat mengukur tingkat pengisian perusahaan kapan saja sepanjang tahun untuk menentukan seberapa efisien manajemen rantai pasokan untuk memenuhi permintaan pesanan. Analisis ini (Analisis Pemenuhan Pemesanan) juga merupakan indikator penting kepuasan pelanggan, karena dapat mengukur seberapa cepat pelanggan menerima pembelian dari suatu bisnis. Pelajari selengkapnya pada langkah-langkah berikut ini.
Penting
Fitur ini otomatis tersedia pada paket Jurnal 360. Jika Anda pengguna paket Essentials atau Plus dan tertarik untuk menggunakan fitur ini, terdapat dua opsi yang bisa dipilih:
- Upgrade paket ke Jurnal 360 dan nikmati fitur premium lainnya.
- Anda juga dapat mengaktifkan fitur ini secara satuan, dengan menghubungi tim support kami di halojurnal@mekari.com.
- Fitur ini dapat dikelola oleh peran Owner, Ultimate, Accountant, Report Reader, Custom Role (jika memungkinkan), dan Stockist dengan peran terbatas.
- Masuk ke menu Laporan.
- Kemudian pilih tab Produk dan klik “Lihat laporan” pada bagian Tingkat pemenuhan pesanan.
Anda juga dapat mengakses Tingkat pemenuhan pesanan melalui menu Produk dengan langkah-langkah berikut:
1. Masuk ke menu Produk.
2. Pilih tab Daftar Produk dan klik salah satu nama produk.
3. Lalu klik “Tindakan” dan klik “Lihat tingkat pemenuhan pesanan”. - Selanjutnya, pilih Tanggal dan Periode analisis terlebih dahulu. Kemudian klik “Tampilkan”.
- Kemudian, pilih salah satu gudang dari Nama produk untuk melihat rincian laporan.
Anda juga dapat mengatur posisi nama gudang dan nama produk pada tabel dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Klik “Filter”.
2. Lalu isikan tanggal, periode analisis, dan atur tampilan tabel berdasarkan gudang ataupun produk.
3. Selanjutnya tentukan pencarian produk berdasarkan nama atau kategori. Lalu pilih produk spesifik yang ingin dimunculkan.
4. Kemudian tentukan gudang spesifik yang ingin dimunculkan.
5. Lalu tentukan kolom untuk diurutkan dan kolom kuantitas yang tersedia dengan centang toggle berikut. Apabila keseluruhan proses telah selesai, klik “Terapkan”. - Maka akan muncul produk dari gudang yang Anda pilih.
Berikut adalah penjelasan perhitungan dari analisis tingkat pengisian pada tabel:
1. Rumus perhitungan untuk kuantitas yang tersedia pada Total stok:
Stok di gudang - Qty pemenuhan penjualan.
2. Qty pemenuhan pembelian mengacu kepada dokumen pesanan penjualan baru atau yang belum diproses sebagian di pemenuhan.
3. Rumus perhitungan untuk kuantitas yang tersedia di Pesanan penjualan:
Qty tersedia (Total stok) - Qty dipesan (Pesanan penjualan).
4. Rumus perhitungan untuk % Dapat dipenuhi:
Qty tersedia (Total stok) / Qty dipesan (Pesanan penjualan) x 100%.
5. Stok dipesan mengacu ke kuantitas di dalam dokumen Pesanan pembelian baru di daftar pemenuhan.
6. Rumus perhitungan untuk kuantitas yang tersedia di Pesanan pembelian:
Qty tersedia (Pesanan penjualan) + Stok dipesan (Pesanan pembelian).
7. Rumus perhitungan untuk % Akhir pemenuhan periode ini:
Qty tersedia (Pesanan pembelian) / Qty dipesan (Pesanan penjualan) x 100%. - Apabila terdapat data kuantitas tersedia penjualan yang minus, maka akan muncul keterangan berikut.
- Apabila kuantitas tersedia tidak mencukupi, maka klik “+ Pesan ke supplier” untuk dapat menambah kuantitas tersedia.
- Maka Anda akan diarahkan ke halaman Pemesanan pembelian. Dalam hal ini, Anda perlu mengisikan kolom-kolom untuk melakukan pemesanan ke supplier.