Perhitungan ulang nilai persediaan yang terdapat di menu Daftar Lainnya berfungsi untuk memberikan informasi terkait jumlah transaksi dan/atau produk yang membutuhkan proses kalkulasi ulang. Penghitungan ulang nilai persediaan terjadi jika terdapat transaksi backdate (tanggal mundur), terdapat stok negatif, penghapusan transaksi dan update transaksi.
Perhitungan ulang nilai persediaan dibutuhkan untuk memperbaharui nilai valuasi inventory dan jurnal entries terkait inventory keluar/COGS agar merepresentasikan nilai terbaru yang terjadi atas interaksi transaksi tertentu.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Daftar Lainnya.
- Lalu klik “Perhitungan ulang nilai persediaan”.
- Jika terdapat perhitungan ulang, maka Anda akan melihat tampilan berikut dan klik “Hitung ulang”.
Pada bagian bawah, Anda dapat melihat transaksi pemicu yang menyebabkan perhitungan ulang dibutuhkan. Transaksi pemicu merupakan transaksi dengan tanggal paling awal yang menyebabkan nilai persediaan perlu diperbarui karena adanya perubahan transaksi/pembuatan transaksi backdate (tanggal mundur).
- Akan muncul pop up konfirmasi dan klik “Konfirmasikan”.
Perhitungan ulang hanya dapat dilakukan setiap 2 jam sekali, pastikan seluruh perubahan transaksi yang butuh penghitungan ulang sudah dilakukan sebelum melakukan perhitungan ulang.
- Penghitungan ulang sedang berlangsung dan Anda dapat klik “Muat ulang” untuk memuat ulang halaman dan melihat status terkini dan penghitungan ulang yang dilakukan.
- Maka, penghitungan ulang yang Anda lakukan sudah selesai. Dengan ini, nilai persediaan, journal entries terkait nilai persediaan/COGS, serta nilai rata-rata (jika menggunakan average)/ nilai persediaan terakhir (jika menggunakan FIFO) Anda sudah diperbarui. Pada kondisi ini, seluruh laporan keuangan Anda sudah terupdate dan dapat digunakan.
- Pada bagian kanan atas terdapat penjadwalan penghitungan ulang secara otomatis yang bisa Anda nonaktif dan aktifkan dengan menggeser toggle “Jadwal hitung ulang otomatis”.
- Lalu akan muncul pop up konfirmasi seperti berikut, dan klik “Aktifkan”.